assistant administratif et technique de direction de centre commercial h/f
il y a 7 jours
L'Assistant Administratif Et Technique De Direction De Centre Commercial H/F, Sous La Responsabilité Directe Du Directeur Du Centre Commercial, a Pour Missions Principalesb) Tâchesadministratives relatives à la mission de Gestion immobilière :c) Gestion des sinsitres :d) Gestion administrative :e) Technique et Sécurité :2. La représentativité de la direction du centre :
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
- La mission gestion immobilière.
- Budget :
- Participer à l'élaboration de la redditiondes comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec leDirecteur de centre.
- Assurer la saisie des contrats, bons decommande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec lesservices de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement.
- Réaliser la facturation de prestationsexceptionnelles aux commerçants et le suivi des règlements.
- Prendre en charge la gestion du classementdes documents comptables notamment avec la GED.
- Mettre à jour des tableaux de bord de gestiondes déchets.
- Préparer, rédiger et envoyer les convocationsaux AG, Conseils Syndicaux.
- Assurer le suivi des plannings d'Assembléesgénérales, de Conseils Syndicaux.
- Assurer le suivi des procès-verbaux d'AG, deconseils syndicaux, et leur archivage.
- Assurer la prise de notes en réunion, rédigerle compte-rendu à faire valider par son supérieur.
- Déclarer à l'assurance les sinistres enassurant la saisie et la transmission des données.
- Etablir des constats.
- Transmettre les devis, mettre en œuvre lesbons de commandes, traiter les factures et saisir l'ensemble dans SAP.
- Mettre à jour du tableau de suivi dessinistres avec indemnisations.
- Prendre en charge la gestion des appels et ducourrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution,affranchissement), des fournitures et consommables du service, des déplacementset des notes de frais.
- Classer, constituer les dossiers, et gérerles archives notamment avec la GED.
- Suivre les dossiers divers et demander lesdossiers d'ouverture du dimanche des enseignes.
- Préparer et diffuser les notes d'informationsdu centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l'activité du centre.
- Gérer les laissez-passer : brief des entreprises, enregistrementdes demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité aprèsvalidation de la Direction.
- Assurer la gestion des N100 : envoi auxassurances et classement.
- Gérer les documents administratifs tels que «rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité »,distribution aux commerçants concernés, classement.
- Dossiers d'aménagement : Mettre à jour letableau de bord de suivi d'avancement des différents dossiers. Suivre lescontrats de pilotage signature des contrats paiement.
- Rédiger des notes d'information technique auxcommerçants et les diffuser.
- Assurer l'accueil de la direction de centre.
- Préparer le livret d'accueil et s'assurer dela bonne diffusion aux commerçants.
De formation supérieure BAC + 2, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire.
Vous êtes un bon communicant, organisé, force de proposition, curieux et autonome.
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Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg SCC Shopping Center Company Temps plein 30.000 € - 50.000 € par anL'Assistant Administratif et Technique de Direction de Centre Commercial H/F, sous la responsabilité directe du Directeur du Centre Commercial, a pour missions principales :La mission gestion immobilière.a) Budget :Participer à l'élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de...
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Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg SCC Shopping Center Company Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anLe/La Responsable des Services Techniques et Sécurité, sous la responsabilité directe du Directeur du Centre Commercial, a pour missions principales :1. LA GESTION ET L'OPTIMISATION DU PATRIMOINE IMMOBILIER CONFIEEst force de propositions dans la mise en place de plan d'actions pour la valorisation des actifs confiés (maîtrise des coûts, service à la...
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directeur de centre commercial h/f
il y a 3 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg SCC Shopping Center Company Temps plein 60.000 € - 120.000 € par anSCC (Shopping Center Company) est le leader français indépendant de la gestion d'espaces commerciaux. Depuis plus de 55 ans, nous avons développé une cinquantaine d'actifs commerciaux en Europe et au Moyen-Orient.Les 3 missions principales pour un Directeur de Centre Commercial qui est un véritable Chef d'Orchestre consiste à assumer la gestion et...
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assistant(e) technique etudes de prix en travaux publics
il y a 7 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Sopinor Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anAccueil » Jobs » Offres d'emploi »Assistant(e) Technique Etudes de prix en Travaux publics (H/F)Assistant(e) Technique Etudes de prix en Travaux publics (H/F)Rattaché(e) au Directeur du service des Etudes de prix, vous participez à la préparation et au suivi technique et administratif des dossiers d'appel d'offres.ResponsabilitésAnalyser les dossiers...
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assistant administratif polyvalent
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Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein 30.000 € - 40.000 € par anL'agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche un :ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueEncadrement du personnel technique sur les questions administrativesRécupération des notes de frais, encodage et classementClassement / ArchivageSaisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions)Suivi...
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Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Rockhal - Centre de Musiques Amplifiées Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anCentre de Musiques Amplifiées, Rockhal, is apublic institution, dedicated to creating unforgettable live entertainment experiences for our guests. As a premier concert venue, hosting a diverse range of events, from world-renowned artists to local talent, we take great pride in providing exceptional service and creating a welcoming atmosphere.To join our...
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Event & Hospitality Assistant (f/m)
il y a 3 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Rockhal - Centre de Musiques Amplifiées Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anCentre de Musiques Amplifiées,Rockhal, is apublic institution,dedicated to creating unforgettable live entertainment experiences for our guests. As a premier concert venue, hosting a diverse range of events, from world-renowned artists to local talent, we take great pride in providing exceptional service andcreating a welcoming atmosphere.To join our...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueInscriptions et entretiens avec les candidatsGestion des dossiers administratifsGestion des mails entrantsGestion des pointages et des fiches de paieProfil recherché :Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e)De...
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assistant administratif
il y a 7 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein 25.000 € - 40.000 € par anNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueInscriptions et entretiens avec les candidatsGestion des dossiers administratifsGestion des mails entrantsGestion des pointages et des fiches de paieProfil recherché :Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e)De...
