Event & Hospitality Assistant (f/m)
il y a 1 semaine
Centre de Musiques Amplifiées
, Rockhal, is a
public institution
, dedicated to creating unforgettable live entertainment experiences for our guests. As a premier concert venue, hosting a diverse range of events, from world-renowned artists to local talent, we take great pride in providing exceptional service and creating a welcoming atmosphere.
To join our dynamic team and help elevate our guest experience, we intend to hire on a permanent contract, a passionate and organized
Event & Hospitality Assistant (f/m)
As an Event & Hospitality Assistant, you will play a vital role in coordinating hospitality services, ensuring that artists and guests receive outstanding care. If you're a detail-oriented and enthusiastic individual with a passion for live entertainment, this could be the perfect opportunity for you
Key Responsibilities
- Support the planning and execution of live events, including corporate and social gatherings.
- Collaborate with artists' management teams to coordinate hospitality needs and backstage requirements.
- Engage with vendors and service providers to assure timely and efficient service delivery, in areas such as catering, merchandise, décor and other event services.
- Oversee operations and ensure smooth catering of public, artists, premium and VIP.
- Manage inventory of supplies and materials essential for events, maintaining records and tracking budgets to support the overall planning process.
- Work closely with supervisors in the Event & Hospitality department, as well as other teams to ensure seamless execution of all event elements.
Qualifications
- Education or proven experience in Hospitality Management or Event Production. Knowledge of the live entertainment industry and a passion for music and events is a major plus.
- Skilled in handling large-scale catering and/or restaurant operations.
- Strong organizational and time-management skills with the ability to prioritize tasks effectively. Demonstrated capacity to swiftly resolve inquiries or issues.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, etc.) as well as Teams Apps
- Excellent verbal and written communication skills in French and English. Proficiency in Luxembourgish and German is a plus.
- Collaborative spirit, ready to work harmoniously and contribute positively to the event atmosphere.
- Willingness to work flexible hours, including evenings and weekends, to meet the event schedules.
- Valid B driving license and possession of a vehicle.
We believe that great events are made by great people. If you're ready to make a difference in the lives of our guests and contribute to unforgettable experiences, we want to hear from you
Please submit your resume and a cover letter outlining your relevant experience to
by December 31, 2025 with the subject
Event & Hospitality Assistant 201512
to ensure your application is processed correctly.
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Event & Hospitality Assistant (f/m)
il y a 4 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Rockhal - Centre de Musiques Amplifiées Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anCentre de Musiques Amplifiées,Rockhal, is apublic institution,dedicated to creating unforgettable live entertainment experiences for our guests. As a premier concert venue, hosting a diverse range of events, from world-renowned artists to local talent, we take great pride in providing exceptional service andcreating a welcoming atmosphere.To join our...
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Event & Hospitality Assistant (M/F)
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Rockhal - Centre de Musiques Amplifiées Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anCentre de Musiques Amplifiées, Rockhal, is apublic institution, dedicated to creating unforgettable live entertainment experiences for our guests. As a premier concert venue, hosting a diverse range of events, from world-renowned artists to local talent, we take great pride in providing exceptional service and creating a welcoming atmosphere.To join our...
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Event Technology Technician – Lighting
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Rockhal - Centre de Musiques Amplifiées Temps plein 100.000 € - 120.000 € par anThepublic institution,Centre de Musiques Amplifiées-Rockhal, is dedicated to delivering world-class events and exceptional experiences for both artists and audiences. With performances ranging from major international acts to emerging talents, we strive to offer a dynamic, innovative, and seamless environment for everyone who comes through our doors.To...
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Assistant d'agence
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe DLSI Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anLe Groupe DLSI recrute pour son agence d'Esch sur Alzette, un(e):Assistant d'agence (h/f)Votre profilVous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience au sein d'une agence d'emploi au LuxembourgVous maîtrisez impérativement et parfaitement Key TempoVous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral. La connaissance de l'allemand, du luxembourgeois ou du...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueInscriptions et entretiens avec les candidatsGestion des dossiers administratifsGestion des mails entrantsGestion des pointages et des fiches de paieProfil recherché :Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e)De...
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assistant administratif
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein 25.000 € - 40.000 € par anNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueInscriptions et entretiens avec les candidatsGestion des dossiers administratifsGestion des mails entrantsGestion des pointages et des fiches de paieProfil recherché :Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e)De...
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Assistant (e) Achat
il y a 6 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence CHRONOJOB est actuellement à la recherche, pour le compte de l'un de ses clients, d'un(e) Assistant(e) Achat.Offre d'emploi – Assistant(e) Achat (H/F/X) Luxembourg Type de contrat : CDI (après période d'intérim) Entreprise : ChronJob – Agence de travail temporaire et de placementÀ propos de ChronojobChronojob est une agence de recrutement...
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assistant(e) technique etudes de prix en travaux publics
il y a 1 semaine
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Sopinor Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anAccueil » Jobs » Offres d'emploi »Assistant(e) Technique Etudes de prix en Travaux publics (H/F)Assistant(e) Technique Etudes de prix en Travaux publics (H/F)Rattaché(e) au Directeur du service des Etudes de prix, vous participez à la préparation et au suivi technique et administratif des dossiers d'appel d'offres.ResponsabilitésAnalyser les dossiers...
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Assistante d'Agence Intérim
il y a 6 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps pleinLe groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche en interne, un/une :ASSISTANTE D'AGENCE INTERIM (H/F)Missions :Accueil physique et téléphonique des candidats/clients.Pré-recrutement de personnel pour positionnement sur besoin / gestion dossier inscription - encodageÉtablissement des contrats de travail / factures / salaires / acomptes / gestion maladies /...
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assistant administratif polyvalent
il y a 6 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein 30.000 € - 40.000 € par anL'agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche un :ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueEncadrement du personnel technique sur les questions administrativesRécupération des notes de frais, encodage et classementClassement / ArchivageSaisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions)Suivi...
