Assistante agence intérim(H/F)

il y a 13 heures

EschsurAlzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GH INTÉRIM BY JUBIL GROUP Temps plein

GH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch. GHINTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences. Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais également pour vos recherches de CDD et CDI. Nous disposons d'équipes multilingues (Français, Allemand, Anglais, Portugais, Luxembourgeois) qui vous accompagnent chaque jour dans vos recherches de candidats et vous apportent les conseils RH qui vous permettent de gagner en flexibilité et de faire la différence sur votre marché. Vous êtes candidats et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Nos équipes vous aideront à trouver le job de vos rêves.

POSTE

Dans le cadre d'un remplacement en CDD dans un 1er temps nous recrutons une assistante d'agence.

Vos missions principales

En collaboration avec l'équipe de recrutement et sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vos missions seront polyvalentes :

Accueil et relationnel : Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats et clients.

Gestion administrative du personnel :

Création et suivi des dossiers candidats et intérimaires.

Rédaction des contrats de travail (CDD, missions intérim)

Collecte et vérification des pièces justificatives (identités, titres de séjour, diplômes, etc.).

Saisie des heures et préparation des éléments variables de paie.

Gestion des visites médicales et des attestations diverses (certificats de travail, etc.).

Support au recrutement :

Publication des offres d'emploi sur les différentes plateformes partenaires.

Pré-sélection téléphonique des candidats.

Planification des entretiens.

Assistanat commercial :

Participation ponctuelle à l'action commerciale (mailing, phoning).

Suivi administratif des clients et des missions.

PROFIL

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une agence d'intérim ou d'un service RH au Luxembourg.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et idéalement un logiciel de gestion d'intérim.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe.

La réactivité et la gestion des priorités sont des qualités essentielles pour ce poste.

Une parfaite maîtrise du français est indispensable. La connaissance du luxembourgeois, de l'allemand ou du portugais est un atout.

  • Assistant/te d'Agence Intérim PAYROLL

    il y a 13 heures

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche en interne, un/une :Assistant/te d'Agence Intérim PAYROLL (H/F)Missions :Accueil physique et téléphonique des candidats/clients.Pré-recrutement de personnel pour positionnement sur besoin / gestion dossier inscription - encodageÉtablissement des contrats de travail / factures / salaires / acomptes / gestion...

  • Assistant d'agence

    il y a 13 heures

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI recrute pour son agence d'Esch sur Alzette, un(e):Assistant d'agence (h/f)Votre profilVous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience au sein d'une agence d'emploi au LuxembourgVous maîtrisez impérativement et parfaitement Key TempoVous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral. La connaissance de l'allemand, du luxembourgeois ou du...

  • Coffreur (H/F)

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Peoples intérim Temps plein

    Votre agence Peoples intérim Esch sur Alzette, recherche pour l'un de ses clients (*_ chantier de 2 ans)*_Plusieurs coffreurs Traditionnels et Bancheurs (H/F) pour un démarrage dès le retour des congés collectifsVos missions :Préparer le chantier et son environnement.Construction des coffrages , assemblage des banchesCoulage et décoffrageVotre profil...

  • Assistant administratif

    il y a 13 heures

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueInscriptions et entretiens avec les candidatsGestion des dossiers administratifsGestion des mails entrantsGestion des pointages et des fiches de paieProfil recherché :Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e)De...

  • vendeur - emballage (h/f)

    il y a 13 heures

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche un :VENDEUR - EMBALLAGE CADEAUX (H/F)Vos missions :Accueil clientsEmballage cadeauxAutres infos :Mission d'intérimHoraires : mardi au vendredi 10h/19h + samedi 9h/18hLieu : LuxembourgIntéressé(e) ? N'hésitez plus et postulez AGENCE GROUPE MORGAN SERVICES

  • Electromécanicien (h/f)

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence BTP Temps plein

    Nous recherchons un Électromécanicien (H/F).Vos missions :Réparation et maintenance d'outillages électroportatifsRéalisation, réparation et mise en place de coffrets de chantierInstallation et maintenance de bases vieLecture et interprétation de plans et schémas électriquesInterventions ponctuelles sur chantiers, selon les besoinsVotre profil...

  • Plaquiste / Enduiseur

    il y a 13 heures

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GH INTÉRIM BY JUBIL GROUP Temps plein

    PosteGH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch. GHINTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais...

  • Consultant RH senior

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Staff Intérim Luxembourg Temps plein

    Staff est fournisseur de flexibilité depuis plus de 20 ans.20 années de croissance et de stabilité durant lesquelles Staff a convaincu plus de 1 000 sociétés au Grand-Duché, pour devenir un des acteurs majeurs sur le marché très exigeant et concurrentiel de l'intérim et du recrutement à Luxembourg.Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Responsable d'Etudes

    il y a 13 heures

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GH intérim Esch Temps plein

    PosteGH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch. GHINTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais...

  • Chaudronnier (H/F)

    il y a 1 semaine

    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Industrie Temps plein

    Nous recherchons actuellement un chaudronnier (H/F) pour un de nos clients basé à COLMAR-BERGVos tâches :Lecture et interprétation de plans et dossiers techniquesTraçage, découpe, mise en forme et assemblage de pièces métalliquesTravail sur différents matériauxSoudureContrôle qualité des pièces réaliséesVotre profil :Vous possédez une...