assistant administratif et technique de direction de centre commercial h/f
il y a 7 jours
L'Assistant Administratif et Technique de Direction de Centre Commercial H/F, sous la responsabilité directe du Directeur du Centre Commercial, a pour missions principales :
- La mission gestion immobilière.
a) Budget :
- Participer à l'élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre.
- Assurer la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement.
- Réaliser la facturation de prestations exceptionnelles aux commerçants et le suivi des règlements.
- Prendre en charge la gestion du classement des documents comptables notamment avec la GED.
- Mettre à jour des tableaux de bord de gestion des déchets.
b) Tâches administratives relatives à la mission de Gestion immobilière :
- Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG, Conseils Syndicaux.
- Assurer le suivi des plannings d'Assemblées générales, de Conseils Syndicaux.
- Assurer le suivi des procès-verbaux d'AG, de conseils syndicaux, et leur archivage.
- Assurer la prise de notes en réunion, rédiger le compte-rendu à faire valider par son supérieur.
c) Gestion des sinsitres :
- Déclarer à l'assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.
- Etablir des constats.
- Transmettre les devis, mettre en œuvre les bons de commandes, traiter les factures et saisir l'ensemble dans SAP.
- Mettre à jour du tableau de suivi des sinistres avec indemnisations.
d) Gestion administrative :
- Prendre en charge la gestion des appels et du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement), des fournitures et consommables du service, des déplacements et des notes de frais.
- Classer, constituer les dossiers, et gérer les archives notamment avec la GED.
- Suivre les dossiers divers et demander les dossiers d'ouverture du dimanche des enseignes.
- Préparer et diffuser les notes d'informations du centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l'activité du centre.
e) Technique et Sécurité :
- Gérer les laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction.
- Assurer la gestion des N100 : envoi aux assurances et classement.
- Gérer les documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement.
- Dossiers d'aménagement : Mettre à jour le tableau de bord de suivi d'avancement des différents dossiers. Suivre les contrats de pilotage signature des contrats paiement.
Rédiger des notes d'information technique aux commerçants et les diffuser.
La représentativité de la direction du centre :
Assurer l'accueil de la direction de centre.
- Préparer le livret d'accueil et s'assurer de la bonne diffusion aux commerçants.
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
De formation supérieure BAC + 2, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire.
Vous êtes un bon communicant, organisé, force de proposition, curieux et autonome.
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Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg SCC Raising Places' Values Temps plein 35.000 € - 50.000 € par anL'Assistant Administratif Et Technique De Direction De Centre Commercial H/F, Sous La Responsabilité Directe Du Directeur Du Centre Commercial, a Pour Missions Principalesb) Tâchesadministratives relatives à la mission de Gestion immobilière :c) Gestion des sinsitres :d) Gestion administrative :e) Technique et Sécurité :2. La représentativité de la...
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Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg SCC Shopping Center Company Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anLe/La Responsable des Services Techniques et Sécurité, sous la responsabilité directe du Directeur du Centre Commercial, a pour missions principales :1. LA GESTION ET L'OPTIMISATION DU PATRIMOINE IMMOBILIER CONFIEEst force de propositions dans la mise en place de plan d'actions pour la valorisation des actifs confiés (maîtrise des coûts, service à la...
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directeur de centre commercial h/f
il y a 3 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg SCC Shopping Center Company Temps plein 60.000 € - 120.000 € par anSCC (Shopping Center Company) est le leader français indépendant de la gestion d'espaces commerciaux. Depuis plus de 55 ans, nous avons développé une cinquantaine d'actifs commerciaux en Europe et au Moyen-Orient.Les 3 missions principales pour un Directeur de Centre Commercial qui est un véritable Chef d'Orchestre consiste à assumer la gestion et...
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assistant(e) technique etudes de prix en travaux publics
il y a 7 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Sopinor Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anAccueil » Jobs » Offres d'emploi »Assistant(e) Technique Etudes de prix en Travaux publics (H/F)Assistant(e) Technique Etudes de prix en Travaux publics (H/F)Rattaché(e) au Directeur du service des Etudes de prix, vous participez à la préparation et au suivi technique et administratif des dossiers d'appel d'offres.ResponsabilitésAnalyser les dossiers...
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assistant administratif polyvalent
il y a 5 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein 30.000 € - 40.000 € par anL'agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche un :ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueEncadrement du personnel technique sur les questions administrativesRécupération des notes de frais, encodage et classementClassement / ArchivageSaisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions)Suivi...
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Event & Hospitality Assistant (f/m)
il y a 7 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Rockhal - Centre de Musiques Amplifiées Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anCentre de Musiques Amplifiées, Rockhal, is apublic institution, dedicated to creating unforgettable live entertainment experiences for our guests. As a premier concert venue, hosting a diverse range of events, from world-renowned artists to local talent, we take great pride in providing exceptional service and creating a welcoming atmosphere.To join our...
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Event & Hospitality Assistant (f/m)
il y a 3 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Rockhal - Centre de Musiques Amplifiées Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anCentre de Musiques Amplifiées,Rockhal, is apublic institution,dedicated to creating unforgettable live entertainment experiences for our guests. As a premier concert venue, hosting a diverse range of events, from world-renowned artists to local talent, we take great pride in providing exceptional service andcreating a welcoming atmosphere.To join our...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueInscriptions et entretiens avec les candidatsGestion des dossiers administratifsGestion des mails entrantsGestion des pointages et des fiches de paieProfil recherché :Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e)De...
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assistant administratif
il y a 7 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein 25.000 € - 40.000 € par anNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueInscriptions et entretiens avec les candidatsGestion des dossiers administratifsGestion des mails entrantsGestion des pointages et des fiches de paieProfil recherché :Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e)De...
