assistant administratif et technique de direction de centre commercial h/f
il y a 6 heures
L'Assistant Administratif Et Technique De Direction De Centre Commercial H/F, Sous La Responsabilité Directe Du Directeur De Centre Commercial, a Pour Missions Principalesb) Tâches administratives relatives à la mission de Gestion immobilière :c) Gestion des sinsitres :d) Gestion administrative :e) Technique et Sécurité :2. La représentativité de la direction du centre :
- La mission gestion immobilière.
- Budget :
- Participer à l'élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre.
- Assurer la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement.
- Réaliser la facturation de prestations exceptionnelles aux commerçants et le suivi des règlements.
- Prendre en charge la gestion du classement des documents comptables notamment avec la GED.
- Mettre à jour des tableaux de bord de gestion des déchets.
- Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG, Conseils Syndicaux.
- Assurer le suivi des plannings d'Assemblées générales, de Conseils Syndicaux.
- Assurer le suivi des procès-verbaux d'AG, de conseils syndicaux, et leur archivage.
- Assurer la prise de notes en réunion, rédiger le compte-rendu à faire valider par son supérieur.
- Déclarer à l'assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.
- Etablir des constats.
- Transmettre les devis, mettre en œuvre les bons de commandes, traiter les factures et saisir l'ensemble dans SAP.
- Mettre à jour du tableau de suivi des sinistres avec indemnisations.
- Prendre en charge la gestion des appels et du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement), des fournitures et consommables du service, des déplacements et des notes de frais.
- Classer, constituer les dossiers, et gérer les archives notamment avec la GED.
- Suivre les dossiers divers et demander les dossiers d'ouverture du dimanche des enseignes.
- Préparer et diffuser les notes d'informations du centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l'activité du centre.
- Gérer les laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction.
- Assurer la gestion des N100 : envoi aux assurances et classement.
- Gérer les documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement.
- Dossiers d'aménagement : Mettre à jour le tableau de bord de suivi d'avancement des différents dossiers. Suivre les contrats de pilotage signature des contrats paiement.
- Rédiger des notes d'information technique aux commerçants et les diffuser.
- Assurer l'accueil de la direction de centre.
- Préparer le livret d'accueil et s'assurer de la bonne diffusion aux commerçants.
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Diplômé d'un bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une première expérience, si possible dans l'univers des centres commerciaux.
Vous êtes rigoureux et organisé.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
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Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg SCC Raising Places' Values Temps pleinL'Assistant Administratif Et Technique De Direction De Centre Commercial H/F, Sous La Responsabilité Directe Du Directeur Du Centre Commercial, a Pour Missions Principalesb) Tâchesadministratives relatives à la mission de Gestion immobilière :c) Gestion des sinsitres :d) Gestion administrative :e) Technique et Sécurité :2. La représentativité de la...
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assistant(e) technique etudes de prix en travaux publics
il y a 6 heures
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Sopinor Temps pleinAccueil » Jobs » Offres d'emploi »Assistant(e) Technique Etudes de prix en Travaux publics (H/F)Assistant(e) Technique Etudes de prix en Travaux publics (H/F)Rattaché(e) au Directeur du service des Etudes de prix, vous participez à la préparation et au suivi technique et administratif des dossiers d'appel d'offres.ResponsabilitésAnalyser les dossiers...
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Assistant administratif
il y a 7 heures
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps pleinNotre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueInscriptions et entretiens avec les candidatsGestion des dossiers administratifsGestion des mails entrantsGestion des pointages et des fiches de paieProfil recherché :Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e)De...
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Event & Hospitality Assistant (f/m)
il y a 6 heures
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Rockhal - Centre de Musiques Amplifiées Temps pleinCentre de Musiques Amplifiées, Rockhal, is apublic institution, dedicated to creating unforgettable live entertainment experiences for our guests. As a premier concert venue, hosting a diverse range of events, from world-renowned artists to local talent, we take great pride in providing exceptional service and creating a welcoming atmosphere.To join our...
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commercial (h/f)
il y a 2 semaines
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Synergie Temps pleinNous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine des produits industriels de fixation, un commercial (H/F) terrain.Vos missionsEn véritable ambassadeur de l'entreprise, vous serez chargé(e) de :Développer et fidéliser un portefeuille clients (artisans, industriels, entreprises du bâtiment).Identifier de nouvelles opportunités...
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Commercial Packaging
il y a 4 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinZone : Grand Est (France) + AllemagneCDI – Création de poste – Contrat de droit françaisL'entrepriseNotre client est une PME industrielle familiale, solidement implantée sur son marché, reconnue pour la qualité de ses solutions et engagée dans une dynamique de croissance soutenue et maîtrisée.L'entreprise bénéficie d'une excellente solidité...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg ENCEVO S.A. Temps pleinDépartement : Legal | Lieu : Esch-sur-Alzette | Contrat : CDI | Demande de personnel N°19939Vos tâchesAu sein du département Legal de la holding du Groupe Encevo• Vous êtes en charge de la gestion quotidienne administrative du département (tenue et classement de dossiers, gestion d'agendas, organisation des réunions et des déplacements, mise en...
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Assistante agence intérim(H/F)
il y a 6 heures
Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GH INTÉRIM BY JUBIL GROUP Temps pleinGH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch. GHINTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences. Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais également...
