Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 1 semaine
Depuis 2012, Aura Family accompagne les enfants dans leur développement en leur offrant un cadre sécurisant, bienveillant et stimulant. Fort de plus de 10 ans d'expérience, notre réseau de crèches-foyers Les P'tits Bouchons poursuit son essor avec des projets ambitieux et un engagement constant pour la qualité d'accueil.
Dans ce contexte de croissance et de structuration, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer notre département Finance.
Poste :
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Type de contrat : Temps plein (40h/semaine) – Entrée en fonction à convenir
Lieu : Foetz – Luxembourg
Votre rôle :
Au sein du département Finance, vous assurez les tâches comptables et administratives essentielles : encodage et saisie des factures, suivi des paiements et encaissements, gestion des commandes et dossiers fournisseurs, tenue des archives et participation à la communication interne du service.
Vous contribuez directement au bon fonctionnement quotidien du service, en garantissant la fiabilité des informations financières et la qualité des échanges internes et externes grâce à votre rigueur, sens de l'organisation et aisance de communication.
Vos missions principales :
Administration & accueil :
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, prestataires et clients.
- Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction et envoi de courriers et notes internes.
- Classement et archivage physique et numérique des documents.
- Rédaction de communications internes et suivi administratif général.
Suivi fournisseurs & achats :
- Gestion et saisie des commandes, devis et factures fournisseurs.
- Suivi des livraisons et relances en cas d'anomalies.
- Mise à jour des tableaux de suivi et dossiers fournisseurs.
Comptabilité & caisse :
- Saisie des factures fournisseurs et clients, opérations de caisse et justificatifs.
- Préparation et transmission des dossiers comptables.
- Suivi des mouvements de caisse et rapprochements.
Relances clients :
- Suivi des règlements et identification des retards de paiement.
- Relances amiables et suivi des dossiers.
Support & amélioration continue :
- Participation à l'organisation du service Finance.
- Contribution à l'amélioration des outils et procédures internes.
- Appui administratif ponctuel aux autres services.
Profil recherché :
- Bac +2 minimum en comptabilité.
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste combinant tâches administratives et suivi comptable.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook.
- Solides notions de comptabilité (saisie, TVA, rapprochements, suivi des factures).
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Aisance rédactionnelle et excellente communication orale et écrite.
- Rigueur, fiabilité et sens du détail.
- Bon relationnel, esprit d'équipe et discrétion.
- Envie d'apprendre et de progresser dans un environnement stimulant.
Pourquoi nous rejoindre :
- Une structure dynamique et bienveillante, en pleine expansion.
- Une équipe motivée et collaborative, où entraide et professionnalisme sont essentiels.
- Un environnement qui valorise la montée en compétences et la progression professionnelle.
- La possibilité de contribuer activement à un projet éducatif porteur de sens.
Candidature :
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez notre équipe
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Madame Marie Furst :
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Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée
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Assistant administratif bilingue
il y a 1 semaine
Foetz, Canton d'Esch-sur-Alzette, Luxembourg SOCOM SA Temps plein 30.000 € - 40.000 € par anSOCOM, le leader du marché luxembourgeois dans l'intégration de solutions technologiques et spécialiste dans les domaines du génie électrique, mécanique, de l'énergie et des réseaux de communication, conçoit, installe et maintient toutes sortes d'installations techniques dans les secteurs industriel et tertiaire.Nous recherchons pour notre service...
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Assistant administratif bilingue
il y a 1 semaine
Foetz, Canton d'Esch-sur-Alzette, Luxembourg Socom SA Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anSOCOM, le leader du marché luxembourgeois dans l'intégration de solutions technologiques et spécialiste dans les domaines du génie électrique, mécanique, de l'énergie et des réseaux de communication, conçoit, installe et maintient toutes sortes d'installations techniques dans les secteurs industriel et tertiaire.Nous recherchons pour notre service...
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Chargé(e) Relations Parents
il y a 1 semaine
Foetz, Canton d'Esch-sur-Alzette, Luxembourg Eco & Art Concept Hairshop Temps plein 45.000 € - 60.000 € par anAura Family – Recrute Contrat : Temps plein (40h/semaine) – Entrée en fonction à convenirLieu : Foetz – LuxembourgDepuis 2012, Aura Family accompagne les enfants en leur offrant un environnement sécurisé, bienveillant et stimulant.Fort de plus de 10 ans d'expérience, notre réseau de crèches-foyers Les P'tits Bouchons poursuit son essor avec des...
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Stage assistant.e production et communication
il y a 6 jours
Foetz, Canton d'Esch-sur-Alzette, Luxembourg ZEILT productions Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anStage assistant.e production et communicationInternship - Foetz - 11/11/2025FICHE MISSIONStage assistant.e production et communicationZEILT Productions est une société de production créée en 2007 par Laurent Witz, gagnant de l'Oscar du Meilleur Court-Métrage d'Animation avec « Mr Hublot ». Implantée au Luxembourg, cette société est spécialisée...
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Dessinateur-Modeler BIM/ Projeteur électricité
il y a 6 jours
Foetz, Canton d'Esch-sur-Alzette, Luxembourg SOCOM SA Temps plein 100.000 € - 150.000 € par anSOCOM, le leader du marché luxembourgeois dans l'intégration de solutions technologiques et spécialiste dans les domaines du génie électrique, mécanique, de l'énergie et des réseaux de communication, conçoit, installe et maintient toutes sortes d'installations techniques dans les secteurs industriel et tertiaire.Pour nos projets existants et futurs,...
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Dessinateur-Modeler BIM/ Projeteur électricité
il y a 1 semaine
Foetz, Canton d'Esch-sur-Alzette, Luxembourg Socom SA Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anSOCOM, le leader du marché luxembourgeois dans l'intégration de solutions technologiques et spécialiste dans les domaines du génie électrique, mécanique, de l'énergie et des réseaux de communication, conçoit, installe et maintient toutes sortes d'installations techniques dans les secteurs industriel et tertiaire.Pour nos projets existants et futurs,...
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Chargé d'affaires HVAC sanitaire
il y a 1 semaine
Foetz, Canton d'Esch-sur-Alzette, Luxembourg SOCOM SA Temps plein 60.000 € - 120.000 € par anSOCOM, le leader du marché luxembourgeois dans l'intégration de solutions technologiques et spécialiste dans les domaines du génie électrique, mécanique, de l'énergie et des réseaux de communication, conçoit, installe et maintient toutes sortes d'installations techniques dans les secteurs industriel et tertiaire.Dans le cadre de l'expansion de notre...
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Chargé d'affaires HVAC sanitaire
il y a 1 semaine
Foetz, Canton d'Esch-sur-Alzette, Luxembourg Socom SA Temps plein 40.000 € - 80.000 € par anSOCOM, le leader du marché luxembourgeois dans l'intégration de solutions technologiques et spécialiste dans les domaines du génie électrique, mécanique, de l'énergie et des réseaux de communication, conçoit, installe et maintient toutes sortes d'installations techniques dans les secteurs industriel et tertiaire.Dans le cadre de l'expansion de notre...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 1 jour
Foetz, Luxembourg Aura Family - Les P'tits Bouchons Temps pleinDepuis 2012, Aura Family accompagne les enfants dans leur développement en leur offrant un cadre sécurisant, bienveillant et stimulant. Fort de plus de 10 ans d’expérience, notre réseau de crèches-foyers Les P’tits Bouchons poursuit son essor avec des projets ambitieux et un engagement constant pour la qualité d’accueil. Dans ce contexte de...
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Assistant(E) Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Foetz, Luxembourg Aura Groupe - Les P'tits Bouchons Temps plein**Aura Groupe - Recrute !** Poste à temps plein (40h/semaine) - Entrée en fonction à convenir Lieu : Foetz - Luxembourg Depuis 2012, **Aura Groupe** accompagne les enfants dans leur développement en leur offrant un cadre à la fois sécurisant, bienveillant et stimulant. Fort de plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la petite enfance, notre...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Foetz, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein de notre concession automobile. Vous serez en charge de diverses missions essentielles pour assurer le bon fonctionnement de notre service. **Missions**: - Relancer les clients et assurer le suivi des dossiers - Prendre des rendez-vous pour les clients - Faire le lien...
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Manager Comptable
il y a 1 semaine
Foetz, Luxembourg Fiduphar S.A. Temps pleinPour renforcer notre équipe au sein de notre fiduciaire FIDUPHAR S.A. située à Foetz, nous cherchons un(e) **manager comptable**: **Votre mission** - Gestion comptable et fiscale d’un portefeuille de clients (principalement des sociétés commerciales) ; - Comptabilisation des pièces comptables et des écritures de clôture ; - Etablissement des...
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Comptable (H/F)/a)
il y a 2 semaines
Foetz, Luxembourg WISAG Luxembourg Temps plein**Comptable (h/f/a)**: **Vos responsabilités**: - Gestion de la comptabilité générale et analytique; - Gestion des débiteurs; - Paiement des fournisseurs; - Reporting mensuel; - Gestion budgétaire et analyse des écarts; - Participer à la clôture des comptes annuels; - Contribuer à des missions spécifiques (projets). **Votre profil**: - Diplôme...
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Service Manager Assistant F/m
il y a 2 semaines
Foetz, Luxembourg LUXSCAN TECHNOLOGIES Temps pleinAt Luxscan Technologies, we value a noble and essential natural resource for the survival of the planet : Wood. We are world-wide leader in the design, manufacturing and installation of industrial scanners for automation in the timber industry. Our company, based in Luxembourg, is part of the WEINIG group. WEINIG is a German group, producing machines and...
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Technicien Multitechnique
il y a 1 semaine
Foetz, Luxembourg SOCOM S.A. Temps pleinDescription SOCOM, le leader du marché luxembourgeois dans l'intégration de solutions technologiques et spécialiste dans les domaines du génie électrique, mécanique, de l’énergie et des réseaux de communication, conçoit, installe et maintient toutes sortes d’installations techniques dans les secteurs industriel et tertiaire. Dans le cadre de...
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Un(E) Infirmier/-ère
il y a 1 jour
Foetz, Luxembourg Päiperléck Temps pleinLieu du poste : Foetz - Type de contrat : CDI, Temps partiel - Date de publication : 30 avril 2025 - Depuis 2009, Päiperléck est une entreprise familiale dédiée aux aides et soins à domicile pour toutes les générations ainsi qu’aux résidences seniors. Notre mission est de placer le bien-être et les besoins individuels au cœur de nos actions...
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Secretaire (H/F)
il y a 1 jour
Foetz, Luxembourg NSTI LUXEMBOURG Temps plein**L’entreprise** Fondée en 2009, **NSTI** est un acteur reconnu pour son professionnalisme et la qualité de ses réalisations dans le domaine de la protection incendie par sprinkler. Certifiée **APSAD depuis 2021**, l’entreprise poursuit son développement et recherche, dans le cadre de l’évolution de son activité au **Luxembourg**,...
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Employé Back Office
il y a 1 jour
Foetz, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinNous recrutons pour le compte d’un acteur majeur dans le secteur industriel, présent dans près de 200 pays à travers le monde. Cette entreprise, reconnue pour son innovation et son engagement, offre un environnement de travail dynamique et stimulant, idéal pour les personnes souhaitant évoluer dans un cadre international. Dans le cadre de son...
