Secretaire (H/F)

il y a 2 jours

Foetz, Luxembourg NSTI LUXEMBOURG Temps plein

**L’entreprise**

Fondée en 2009, **NSTI** est un acteur reconnu pour son professionnalisme et la qualité de ses réalisations dans le domaine de la protection incendie par sprinkler. Certifiée **APSAD depuis 2021**, l’entreprise poursuit son développement et recherche, dans le cadre de l’évolution de son activité au **Luxembourg**, un(e)

**SECRETAIRE H/F**

**Vos missions**

Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes rattaché(e) à **NSTI Luxembourg** et jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et commerciale. Vous veillez à la bonne coordination des échanges internes et externes, au suivi des dossiers et au soutien quotidien des équipes pour garantir l’efficacité et la fluidité des activités de l’entreprise.

Vos principales responsabilités:

- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
- Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs et contractuels.
- Organisation et suivi des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Établissement d’offres de prix et suivi commercial.
- Gestion des commandes fournisseurs et suivi des contrats de sous-traitance.
- Soutien aux ressources humaines (administratif du personnel, suivi des dossiers).
- Gestion de la facturation (y compris facturation électronique via PEPPOL).
- Préparation et réponse aux marchés publics luxembourgeois.
- Suivi du planning du SAV et des entretiens (maintenance, interventions, etc.).

**Votre profil**
- Formation : Gestion administrative, Secrétariat, Comptabilité ou équivalent
- Excellente maîtrise de la langue Française
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- La maîtrise de l’allemand et du luxembourgeois constitue un atout majeur.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ) et idéalement d’outils de facturation.
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion.

**Ce que nous vous offrons**
- Un poste polyvalent et enrichissant.
- Un poste en présentiel au sein de notre entreprise.
- La possibilité de travailler à temps plein ou à mi-temps.
- Une rémunération en fonction de l’expérience et du profil.
- Un environnement de travail professionnel et convivial
- Formations continues et perspectives d’évolution.

N'hésitez plus Postulez

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Durée indéterminée

Rémunération : €2.638,00 à €3.200,00 par mois

  • Secrétaire - (H/F)

    il y a 1 semaine

    Foetz, Luxembourg Car Avenue Temps plein

    **CAR Avenue est un groupe européen de distribution automobile implanté en France (Lorraine, Alsace), au Grand-Duché de Luxembourg, en Belgique (Wallonie, Brabant Wallon) et en Suisse (Genève).** Au cœur de la Grande Région,** CAR Avenue** ce sont: - 2 600 collaborateurs - 130 concessions et services - + 19 marques distribuées - un volume annuel de...

  • Ingénieurs D'études

    il y a 6 jours

    Foetz, Luxembourg SOCOM S.A. Temps plein

    Description **Ingénieurs d’études (H/F) (Industrie)** SOCOM, le leader du marché luxembourgeois dans l'intégration de solutions technologiques et spécialiste dans les domaines du génie électrique, mécanique, de l’énergie et des réseaux de communication, conçoit, installe et maintient toutes sortes d’installations techniques dans les...

  • Plaquiste (H/F)

    il y a 6 jours

    Foetz, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L’Agence ITEM LUX SA, recherche pour le compte de son client, un Plaquiste H/F, pour une mission de travail temporaire. Vous aurez pour missions: - Pose de cloisons - Enduire, lisser et joindre différentes surfaces. Expérience dans le domaine Poste à pourvoir dès que possible sur le secteur de Foetz Type d'emploi : Intérim

  • Chargés D'affaires

    il y a 6 jours

    Foetz, Luxembourg SOCOM S.A. Temps plein

    Description SOCOM, le leader du marché luxembourgeois dans l'intégration de solutions technologiques et spécialiste dans les domaines du génie électrique, mécanique, de l’énergie et des réseaux de communication, conçoit, installe et maintient toutes sortes d’installations techniques dans les secteurs industriel et tertiaire. **Dans le cadre de...

  • Menuisier Poseur

    il y a 6 jours

    Foetz, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L’Agence ITEM LUX Sa, recherche pour le compte de son client, un Menuisier poseur H/F, pour une mission de travail temporaire Vous aurez pour missions: - Pose de parquets - Pose de portes Profil recherché: - Expérience dans le domaine - Diplôme en menuiserie Poste à pourvoir dès que possible sur le secteur de Foetz Type d'emploi : Intérim

  • Grenailleur (H/F)

    il y a 1 semaine

    Foetz, Luxembourg STAFF INTERIM Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour notre client dans le cadre d’une mission en intérim de longue durée, un: **GRENAILLEUR (H/F)** **Vos missions**: - Préparation des surfaces par grenaillage avant traitement. - Contrôle de la qualité et conformité des surfaces traitées. - Maintenance de premier niveau des équipements de grenaillage. - Respect des...

  • Spécialistes en Caténaire

    il y a 6 jours

    Foetz, Luxembourg SOCOM S.A. Temps plein

    Description **Spécialistes en caténaire (H/F) (Industrie)** SOCOM, le leader du marché luxembourgeois dans l'intégration de solutions technologiques et spécialiste dans les domaines du génie électrique, mécanique, de l’énergie et des réseaux de communication, conçoit, installe et maintient toutes sortes d’installations techniques dans les...

  • Fraiseur en Commande Numerique

    il y a 6 jours

    Foetz, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    ChronoJob esch-sur-alzette recherche pour l'un de ses clients un FRAISEUR EN COMMANDE NUMERIQUE H/F H/F. **Missions**: - Réaliser les opérations d’usinage par rapport au planning et objectifs de fabrication - programmer avec une connaissance des langages de programmation HEIDENHAIN et/ou SIEMENS - vérifier les programmes pour s’assurer de leur...

  • Menuisier Poseur

    il y a 6 jours

    Foetz, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    Notre agence ITEM LUX recherche un **Menuisier poseur H/F**, pour une mission **Vous aurez pour missions**: - Pose de fenêtres - Pose de portes **Profil recherché**: - Expérience dans le domaine - Diplôme en menuiserie **Horaires de journée du lundi au vendredi** Poste à pourvoir rapidement Notre équipe ITEM LUX reste à votre disposition Type...

  • Technicien Etudes Lignes Souterrraines

    il y a 2 semaines

    Foetz, Luxembourg Acumen Temps plein

    Groupe international de plus de 1000 collaborateurs, expert dans les secteurs de l'ingénierie, installations électriques, et grands projets complexes, notre client renforce la structure de son agence au Luxembourg et recherche son futur **Technicien Etudes HTB Lignes Souterraines (H/F).** La société est en pleine expansion et gère des projets...