Assistant administratif bilingue

il y a 6 jours

Foetz, Canton d'Esch-sur-Alzette, Luxembourg SOCOM SA Temps plein

SOCOM, le leader du marché luxembourgeois dans l'intégration de solutions technologiques et spécialiste dans les domaines du génie électrique, mécanique, de l'énergie et des réseaux de communication, conçoit, installe et maintient toutes sortes d'installations techniques dans les secteurs industriel et tertiaire.

Nous recherchons pour notre service Tertiaire au siège à Foetz un(e)

Assistant(e) administratif(ve) bilingue (H/F)
Missions

  • Préparer, établir et assurer le suivi des factures clients et pro forma.
  • Gérer les envois, le suivi et la mise à jour des documents de facturation (émises, à établir, en attente ou en litige).
  • Traiter, transférer et archiver les courriels entrants par mail destinés aux différents services et assurer la communication administrative interne et externe avec les clients, chargés d'affaires et bureaux de contrôle.
  • Participer à la mise à jour et au suivi des données administratives relatives aux projets, clients et chantiers ainsi qu'à l'enregistrement, et l'archivage des documents.
  • Apporter un soutien administratif quotidien aux équipes internes.

Profil

  • Formation en administration, comptabilité ou domaine similaire.
  • Première expérience dans une fonction administrative, idéalement liée à la facturation
  • Excellente maîtrise de l'environnement MS Office (Excel, Outlook, Word).
  • Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
  • Esprit d'équipe, autonomie et bonnes capacités de communication.
  • Maîtrise du français et bonne connaissance de l'allemand exigées ; le luxembourgeois constitue un atout.

Pourquoi rejoindre SOCOM ?

  • Intégrer une entreprise leader et reconnue sur le marché luxembourgeois.
  • Évoluer dans un environnement de travail dynamique et stimulant.
  • Participer à des projets techniques d'envergure.
  • Bénéficier d'une culture d'entreprise fondée sur la polyvalence, la collaboration et une démarche QSE et RSE engagée.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?
Si vous recherchez une culture PME, de la polyvalence et un environnement de travail motivant, n'hésitez plus et postulez dès maintenant

  • Assistant administratif bilingue

    il y a 6 jours

    Foetz, Canton d'Esch-sur-Alzette, Luxembourg Socom SA Temps plein

    SOCOM, le leader du marché luxembourgeois dans l'intégration de solutions technologiques et spécialiste dans les domaines du génie électrique, mécanique, de l'énergie et des réseaux de communication, conçoit, installe et maintient toutes sortes d'installations techniques dans les secteurs industriel et tertiaire.Nous recherchons pour notre service...

  • Administrative Assistant and Office Manager

    il y a 2 semaines

    Foetz, Canton d'Esch-sur-Alzette, Luxembourg LUXUAV Temps plein

    LUXUAV is an innovative technology company headquartered in Luxembourg. We specialize in the design, development, and manufacturing of advanced Unmanned Aerial Vehicles (UAVs). Our modular systems are tested in real-world conditions and specifically tailored for both commercial and security applications.Job Title: Administrative Assistant and Office...

  • Stage assistant.e production et communication

    il y a 5 jours

    Foetz, Canton d'Esch-sur-Alzette, Luxembourg ZEILT productions Temps plein

    Stage assistant.e production et communicationInternship - Foetz - 11/11/2025FICHE MISSIONStage assistant.e production et communicationZEILT Productions est une société de production créée en 2007 par Laurent Witz, gagnant de l'Oscar du Meilleur Court-Métrage d'Animation avec « Mr Hublot ». Implantée au Luxembourg, cette société est spécialisée...

  • Assistant Administratif Bilingue

    il y a 3 heures

    Foetz, Luxembourg SOCOM S.A. Temps plein

    Description SOCOM, le leader du marché luxembourgeois dans l’intégration de solutions technologiques et spécialiste dans les domaines du génie électrique, mécanique, de l’énergie et des réseaux de communication, conçoit, installe et maintient toutes sortes d’installations techniques dans les secteurs industriel et tertiaire. Nous recherchons...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 heures

    Foetz, Luxembourg GO RH Solutions Luxembourg Temps plein

    GO RH Luxembourg recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie à Foetz. En tant qu'Assistant Commercial H/F, vous serez chargé de: - finaliser les bons de commandes (en relation avec les commerciaux) - connaissance de toute l'étendue des produits de la gamme - assurer le frète de la marchandise - assister le directeur commercial dans...

  • Sales Assistant

    il y a 3 jours

    Foetz, Luxembourg Luxscan Weinig Group Temps plein

    LuxScan Technologies is a world-wide leader in the design, development and installation of industrial scanners for automation in the timber industry. Our company, based in Luxemburg, is part of the WEINIG group. WEINIG is a German company, producing machines and systems for solid wood and panels production. LuxScan is looking for a talented, skilled and...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Foetz, Luxembourg Aura Groupe Temps plein

    Implantées au Luxembourg depuis 2012, Aura groupe accueille aujourd’hui plus de 450 enfants à travers ses différentes structures et compte plus de 115 collaborateurs. L’Aura, c’est la lumière propre à chacun, celle qui nous anime. Aura groupe a ainsi à coeur d’éveiller l’Humain à sa propre lumière, de guider et accompagner dans le respect...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Foetz, Luxembourg Aura Groupe - Les P'tits Bouchons Temps plein

    **Aura Groupe - Recrute !** Poste à temps plein (40h/semaine) - Entrée en fonction à convenir Lieu : Foetz - Luxembourg Depuis 2012, **Aura Groupe** accompagne les enfants dans leur développement en leur offrant un cadre à la fois sécurisant, bienveillant et stimulant. Fort de plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la petite enfance, notre...

  • Service Manager Assistant F/m

    il y a 6 jours

    Foetz, Luxembourg LUXSCAN TECHNOLOGIES Temps plein

    At Luxscan Technologies, we value a noble and essential natural resource for the survival of the planet : Wood. We are world-wide leader in the design, manufacturing and installation of industrial scanners for automation in the timber industry. Our company, based in Luxembourg, is part of the WEINIG group. WEINIG is a German group, producing machines and...

  • Service Manager Assistant F/m

    il y a 3 heures

    Foetz, Luxembourg LUXSCAN TECHNOLOGIES Temps plein

    At Luxscan Technologies, we value a noble and essential natural resource for the survival of the planet. We are world-wide leader in the design, development and installation of industrial scanners for automation in the timber industry. Our company, based in Luxembourg, is part of the WEINIG group. WEINIG is a German company, producing machines and systems...