Assistant administratif bilingue

SOCOM, le leader du marché luxembourgeois dans l'intégration de solutions technologiques et spécialiste dans les domaines du génie électrique, mécanique, de l'énergie et des réseaux de communication, conçoit, installe et maintient toutes sortes d'installations techniques dans les secteurs industriel et tertiaire.

Nous recherchons pour notre service Tertiaire au siège à Foetz un(e)

Assistant(e) administratif(ve) bilingue (H/F)

Missions :

• Préparer, établir et assurer le suivi des factures clients et pro forma.
• Gérer les envois, le suivi et la mise à jour des documents de facturation (émises, à établir, en attente ou en litige).
• Traiter, transférer et archiver les courriels entrants par mail destinés aux différents services et assurer la communication administrative interne et externe avec les clients, chargés d'affaires et bureaux de contrôle.
• Participer à la mise à jour et au suivi des données administratives relatives aux projets, clients et chantiers ainsi qu'à l'enregistrement, et l'archivage des documents.
• Apporter un soutien administratif quotidien aux équipes internes.

Profil :

• Formation en administration, comptabilité ou domaine similaire.
• Première expérience dans une fonction administrative, idéalement liée à la facturation
• Excellente maîtrise de l'environnement MS Office (Excel, Outlook, Word).
• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
• Esprit d'équipe, autonomie et bonnes capacités de communication.
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l'allemand exigées ; le luxembourgeois constitue un atout.

Pourquoi rejoindre SOCOM ?

• Intégrer une entreprise leader et reconnue sur le marché luxembourgeois.
• Évoluer dans un environnement de travail dynamique et stimulant.
• Participer à des projets techniques d'envergure.
• Bénéficier d'une culture d'entreprise fondée sur la polyvalence, la collaboration et une démarche QSE et RSE engagée.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Si vous recherchez une culture PME, de la polyvalence et un environnement de travail motivant, n'hésitez plus et postulez dès maintenant

Langues French German Education Lycée Expériences professionnelles 1+ years