Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

il y a 2 jours

Foetz, Luxembourg Aura Family - Les P'tits Bouchons Temps plein

Depuis 2012, Aura Family accompagne les enfants dans leur développement en leur offrant un cadre sécurisant, bienveillant et stimulant. Fort de plus de 10 ans d’expérience, notre réseau de crèches-foyers Les P’tits Bouchons poursuit son essor avec des projets ambitieux et un engagement constant pour la qualité d’accueil.

Dans ce contexte de croissance et de structuration, nous recrutons un(e) **Assistant(e) administratif(ve) et comptable**pour renforcer notre département Finance.

**Poste**:
Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Type de contrat : Temps plein (40h/semaine) - Entrée en fonction à convenir

Lieu : Foetz - Luxembourg

**Votre rôle**:
Au sein du département Finance, vous assurez les tâches comptables et administratives essentielles : encodage et saisie des factures, suivi des paiements et encaissements, gestion des commandes et dossiers fournisseurs, tenue des archives et participation à la communication interne du service.

Vous contribuez directement au bon fonctionnement quotidien du service, en garantissant la fiabilité des informations financières et la qualité des échanges internes et externes grâce à votre rigueur, sens de l’organisation et aisance de communication.

**Vos missions principales**:

- Administration & accueil :_
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, prestataires et clients.
- Gestion du courrier entrant et sortant, rédaction et envoi de courriers et notes internes.
- Classement et archivage physique et numérique des documents.
- Rédaction de communications internes et suivi administratif général.
- Suivi fournisseurs & achats :_
- Gestion et saisie des commandes, devis et factures fournisseurs.
- Suivi des livraisons et relances en cas d’anomalies.
- Mise à jour des tableaux de suivi et dossiers fournisseurs.
- Comptabilité & caisse :_
- Saisie des factures fournisseurs et clients, opérations de caisse et justificatifs.
- Préparation et transmission des dossiers comptables.
- Suivi des mouvements de caisse et rapprochements.
- Relances clients :_
- Suivi des règlements et identification des retards de paiement.
- Relances amiables et suivi des dossiers.
- Support & amélioration continue :_
- Participation à l’organisation du service Finance.
- Contribution à l’amélioration des outils et procédures internes.
- Appui administratif ponctuel aux autres services.

**Profil recherché**:

- Bac +2 minimum en comptabilité.
- Expérience d’au moins 2 ans sur un poste combinant tâches administratives et suivi comptable.
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook.
- Solides notions de comptabilité (saisie, TVA, rapprochements, suivi des factures).
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Aisance rédactionnelle et excellente communication orale et écrite.
- Rigueur, fiabilité et sens du détail.
- Bon relationnel, esprit d’équipe et discrétion.

**Pourquoi nous rejoindre**:

- Une structure dynamique et bienveillante, en pleine expansion.
- Une équipe motivée et collaborative, où entraide et professionnalisme sont essentiels.
- Un environnement qui valorise la montée en compétences et la progression professionnelle.
- La possibilité de contribuer activement à un projet éducatif porteur de sens.

**Candidature**:
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez notre équipe
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de Madame Marie Furst:
Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 1 semaine

    Foetz, Canton d'Esch-sur-Alzette, Luxembourg Eco & Art Concept Hairshop Temps plein 35.000 € - 55.000 € par an

    Depuis 2012, Aura Family accompagne les enfants dans leur développement en leur offrant un cadre sécurisant, bienveillant et stimulant. Fort de plus de 10 ans d'expérience, notre réseau de crèches-foyers Les P'tits Bouchons poursuit son essor avec des projets ambitieux et un engagement constant pour la qualité d'accueil.Dans ce contexte de croissance...

  • Assistant administratif bilingue

    il y a 1 semaine

    Foetz, Canton d'Esch-sur-Alzette, Luxembourg SOCOM SA Temps plein 30.000 € - 40.000 € par an

    SOCOM, le leader du marché luxembourgeois dans l'intégration de solutions technologiques et spécialiste dans les domaines du génie électrique, mécanique, de l'énergie et des réseaux de communication, conçoit, installe et maintient toutes sortes d'installations techniques dans les secteurs industriel et tertiaire.Nous recherchons pour notre service...

  • Assistant administratif bilingue

    il y a 1 semaine

    Foetz, Canton d'Esch-sur-Alzette, Luxembourg Socom SA Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    SOCOM, le leader du marché luxembourgeois dans l'intégration de solutions technologiques et spécialiste dans les domaines du génie électrique, mécanique, de l'énergie et des réseaux de communication, conçoit, installe et maintient toutes sortes d'installations techniques dans les secteurs industriel et tertiaire.Nous recherchons pour notre service...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Foetz, Luxembourg Aura Groupe - Les P'tits Bouchons Temps plein

    **Aura Groupe - Recrute !** Poste à temps plein (40h/semaine) - Entrée en fonction à convenir Lieu : Foetz - Luxembourg Depuis 2012, **Aura Groupe** accompagne les enfants dans leur développement en leur offrant un cadre à la fois sécurisant, bienveillant et stimulant. Fort de plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la petite enfance, notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Foetz, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein de notre concession automobile. Vous serez en charge de diverses missions essentielles pour assurer le bon fonctionnement de notre service. **Missions**: - Relancer les clients et assurer le suivi des dossiers - Prendre des rendez-vous pour les clients - Faire le lien...

  • Comptable Fr-all

    il y a 7 heures

    Foetz, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**: **GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de GH intérim sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs...

  • Manager Comptable

    il y a 1 semaine

    Foetz, Luxembourg Fiduphar S.A. Temps plein

    Pour renforcer notre équipe au sein de notre fiduciaire FIDUPHAR S.A. située à Foetz, nous cherchons un(e) **manager comptable**: **Votre mission** - Gestion comptable et fiscale d’un portefeuille de clients (principalement des sociétés commerciales) ; - Comptabilisation des pièces comptables et des écritures de clôture ; - Etablissement des...

  • Comptable (H/F)/a)

    il y a 2 semaines

    Foetz, Luxembourg WISAG Luxembourg Temps plein

    **Comptable (h/f/a)**: **Vos responsabilités**: - Gestion de la comptabilité générale et analytique; - Gestion des débiteurs; - Paiement des fournisseurs; - Reporting mensuel; - Gestion budgétaire et analyse des écarts; - Participer à la clôture des comptes annuels; - Contribuer à des missions spécifiques (projets). **Votre profil**: - Diplôme...

  • Chargé(E) de Missions RH

    il y a 7 heures

    Foetz, Luxembourg EQOS Energie Temps plein

    Pour renforcer notre équipe à Foetz nous recherchons un(e): - **Chargé(e) de Missions RH (h/f/d)**: CDD 1 an Remplacement congé maternité - Référence annonce n°748 **Que ferez-vous concrètement?**: Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous participerez à des missions généralistes RH en apportant votre contribution aussi bien...

  • Service Manager Assistant F/m

    il y a 2 semaines

    Foetz, Luxembourg LUXSCAN TECHNOLOGIES Temps plein

    At Luxscan Technologies, we value a noble and essential natural resource for the survival of the planet : Wood. We are world-wide leader in the design, manufacturing and installation of industrial scanners for automation in the timber industry. Our company, based in Luxembourg, is part of the WEINIG group. WEINIG is a German group, producing machines and...