Assistant d'agence

il y a 6 jours


EschsurAlzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe DLSI Temps plein

Le Groupe DLSI recrute pour son agence d'Esch sur Alzette, un(e):

Assistant d'agence (h/f)

Votre profil

  • Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience au sein d'une agence d'emploi au Luxembourg

  • Vous maîtrisez impérativement et parfaitement Key Tempo

  • Vous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral. La connaissance de l'allemand, du luxembourgeois ou du portugais seront des atouts

  • Autonome et organisé, vous aimez travailler en équipe et savez établir une relation de confiance grâce à votre écoute et votre capacité à convaincre

Votre mission

En qualité d'assistant d'agence, vous jouez un rôle clé au sein de l'équipe.

Accueil :

  • Accueil physique et téléphonique

  • Gestion administrative de l'agence et recrutement

  • Rédaction des contrats de travail

  • Gestion des visites médicales de nos salariés

  • Diffusion d'annonces, sourcing, sélection des profils…

  • Saisie des dossiers de candidature.

  • Demande d'encours

  • Gestion des commandes de fournitures, EPI…

Gestion de la paie :

  • Saisir les relevés d'heures

  • Gestion des acomptes

  • Gestion de l'ensemble des Déclarations auprès des diverses administrations

  • Clôture des paies dans les temps impartis

Gestion de la facturation :

  • Emettre la facturation hebdomadaire et mensuelle des prestations de l'agence

  • Etablir les avoirs

  • Contribution à la gestion des relances clients

Bon à savoir

  • Rémunération selon expérience

  • Tickets restaurant



  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche en interne, un/une :Assistant/te d'Agence Intérim PAYROLL (H/F)Missions :Accueil physique et téléphonique des candidats/clients.Pré-recrutement de personnel pour positionnement sur besoin / gestion dossier inscription - encodageÉtablissement des contrats de travail / factures / salaires / acomptes / gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueInscriptions et entretiens avec les candidatsGestion des dossiers administratifsGestion des mails entrantsGestion des pointages et des fiches de paieProfil recherché :Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e)De...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche un :ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueEncadrement du personnel technique sur les questions administrativesRécupération des notes de frais, encodage et classementClassement / ArchivageSaisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions)Suivi...

  • auxiliaire de vie diplome

    il y a 6 jours


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client , un :AUXILIAIRE DE VIE H/FMission :aider au lever et au coucherfaire la toilette, les habiller/déshabillerfaire les courses, seul ou accompagné des patientspréparer les repas, les aider à prendre leur repasréaliser des démarches administrativesaménager et entretenir leur cadre de vie...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 7 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg ABAC INTERIM SA Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) d’agence bilingue français/portugais pour renforcer notre équipe. Vos missions: - Saisie des dossiers administratifs (CV, contrats, etc.) - Saisie des pointages et suivi des heures - Mise à jour de la base de données - Rédaction et diffusion d’annonces - Participation à la sélection et au recrutement -...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg S&you luxembourg Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Synergie, groupe international de travail temporaire et de recrutement, est implanté depuis de nombreuses années au Luxembourg. Notre agence d’Esch accompagne chaque jour intérimaires et entreprises avec proximité, professionnalisme et réactivité. Nous recrutons en remplacement d'un congé de maternité. **Votre mission** En...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg MC Intérim Luxembourg Temps plein

    Depuis 30 ans, le groupe MC INTERIM est spécialisé dans le recrutement en CDI, CDD, la formation professionnelle et le travail temporaire. Dans le cadre de notre accroissement d’activité, MC INTERIM Luxembourg recherche pour un poste à pourvoir immédiatement en CDI à son agence de Esch sur Alzette: - **Un(e) Assistant(e) d'agence...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence Chronojob recherche **un(e) Assistant Agence d'Emploi Intérim (H/F/X)** **Vos missions**: **Gestion administrative**: - Prise en charge de l'accueil - Gestion du courrier - Rédaction et classement des documents administratifs **Gestion du personnel**: - Etablissement et gestion des contrats de travail, VM, arrêts maladie, AT, attestations de...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux, spécialiste des métiers de l'Industrie et membre du groupe RAS comptant plus de 170 antennes en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e): **Assistant(e) Administratif** - Missions :_ - Saisie de commande client - Prise de commande par tél, fax, mail. - Facturation, La liste n'étant pas exhaustive. - Votre...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Industrie Temps plein

    AXIA INTERIM recherche son prochain talent Pourquoi pas vous ? AXIA INTERIM ESCH SUR ALZETTE recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la coordination des chantiers et la sécurité, un assistant comptable (H/F) à DIFFERDANGE (L-4570). Vos missions seront les suivantes: - ** Saisir et vérifier les pièces comptables**: - **...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

    **Administrative Assistant (M/F)**: Afin de renforcer son équipe Secrétariat le temps d’un congé de maternité/parental, le département Administration de Luxinnovation (Agence Nationale pour l’Innovation et la Recherche au Luxembourg), recherche un(e) « Administrative Assistant » (h/f) dynamique, souriant(e) et motivé(e), qui participera...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Bascharage une assistante administrative / comptable (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - la gestion des mails et du courrier - l’accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à Bascharage un assistant administratif / commercial (H/F): - Accueil téléphonique des clients / accueil physique - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs - Gestion de la relation client - Vous disposez d’une expérience...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg TRIANGLE Solutions RH – PRESTO Intérim Temps plein

    Le Groupe TRIANGLE INTERIM, une Entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leader de l’intérim en France. TRIANGLE INTERIM est également présent en Belgique, Espagne, Monaco, Luxembourg et Suisse. TRIANGLE INTERIM regroupe un réseau de 130 agences sur tout le territoire et emploie plus de 420 permanents et plus de 10 000...