Assistant d'agence

il y a 4 jours


EschsurAlzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe DLSI Temps plein

Le Groupe DLSI recrute pour son agence d'Esch sur Alzette, un(e):

Assistant d'agence (h/f)

Votre profil

  • Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience au sein d'une agence d'emploi au Luxembourg

  • Vous maîtrisez impérativement et parfaitement Key Tempo

  • Vous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral. La connaissance de l'allemand, du luxembourgeois ou du portugais seront des atouts

  • Autonome et organisé, vous aimez travailler en équipe et savez établir une relation de confiance grâce à votre écoute et votre capacité à convaincre

Votre mission

En qualité d'assistant d'agence, vous jouez un rôle clé au sein de l'équipe.

Accueil :

  • Accueil physique et téléphonique

  • Gestion administrative de l'agence et recrutement

  • Rédaction des contrats de travail

  • Gestion des visites médicales de nos salariés

  • Diffusion d'annonces, sourcing, sélection des profils…

  • Saisie des dossiers de candidature.

  • Demande d'encours

  • Gestion des commandes de fournitures, EPI…

Gestion de la paie :

  • Saisir les relevés d'heures

  • Gestion des acomptes

  • Gestion de l'ensemble des Déclarations auprès des diverses administrations

  • Clôture des paies dans les temps impartis

Gestion de la facturation :

  • Emettre la facturation hebdomadaire et mensuelle des prestations de l'agence

  • Etablir les avoirs

  • Contribution à la gestion des relances clients

Bon à savoir

  • Rémunération selon expérience

  • Tickets restaurant



  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche en interne, un/une :Assistant/te d'Agence Intérim PAYROLL (H/F)Missions :Accueil physique et téléphonique des candidats/clients.Pré-recrutement de personnel pour positionnement sur besoin / gestion dossier inscription - encodageÉtablissement des contrats de travail / factures / salaires / acomptes / gestion...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg GH INTÉRIM BY JUBIL GROUP Temps plein

    GH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch. GHINTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences. Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais également...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueInscriptions et entretiens avec les candidatsGestion des dossiers administratifsGestion des mails entrantsGestion des pointages et des fiches de paieProfil recherché :Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e)De...

  • auxiliaire de vie diplome

    il y a 4 jours


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client , un :AUXILIAIRE DE VIE H/FMission :aider au lever et au coucherfaire la toilette, les habiller/déshabillerfaire les courses, seul ou accompagné des patientspréparer les repas, les aider à prendre leur repasréaliser des démarches administrativesaménager et entretenir leur cadre de vie...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 8 heures


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg S&you luxembourg Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Synergie, groupe international de travail temporaire et de recrutement, est implanté depuis de nombreuses années au Luxembourg. Notre agence d’Esch accompagne chaque jour intérimaires et entreprises avec proximité, professionnalisme et réactivité. Nous recrutons en remplacement d'un congé de maternité. **Votre mission** En...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence Chronojob recherche **un(e) assistant(e) d'agence H/F/X**: **Vos missions**: **Gestion du personnel**: - Etablissement et gestion des contrats de travail, VM, arrêts maladie, AT, attestations de salaire, - Préparation et saisie des éléments variables de paie, - Gestion des dossiers du personnel intérimaire sur le logiciel...


  • Esch-sur-Sûre, Diekirch, Luxembourg GH intérim by Jubil Group Temps plein

    AccueilOffres d'emploi LuxembourgJobs GH INTÉRIM BY JUBIL GROUPAssistante agence intérim(H/F)Assistante agence intérim(H/F)Publiée le 14/01/2026GH INTÉRIM BY JUBIL GROUPESCHAccueil / Administration / SecrétariatTemps de travailTemps pleinType de contratCDDExpérience professionnellePremière expérience (1 à 2 ans)Niveau d'étudeBEP / CAP / Brevet de...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence Chronojob recherche **un(e) Assistant Agence d'Emploi Intérim (H/F/X)** **Vos missions**: **Gestion administrative**: - Prise en charge de l'accueil - Gestion du courrier - Rédaction et classement des documents administratifs **Gestion du personnel**: - Etablissement et gestion des contrats de travail, VM, arrêts maladie, AT, attestations de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    L’Agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Bascharage une assistante administrative / comptable (H/F) - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord - la gestion des mails et du courrier - l’accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à Bascharage un assistant administratif / commercial (H/F): - Accueil téléphonique des clients / accueil physique - Gestion des différentes tâches administrative (courrier, planning, commandes etc.) - Contact avec les fournisseurs - Gestion de la relation client - Vous disposez d’une expérience...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 8 heures


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux Intérim SA, spécialiste des métiers de la logistique, et membre du groupe RAS comptant plus de 170 agences en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un/une **Assistant(e) de direction H/F** - Au sein d'une société d'envergure internationale et à évolution rapide_ et sous la direction du DRH_, vous occupez un...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg ITEM LUX SA Temps plein

    Notre agence ITEM LUX Sa, recherche un **Assistant administratif H/F **en CDI. **Vous aurez pour missions**: - Saisie des pointages et établissements des salaires intérimaires - Affiliation - Etablissement des contrats de travail - Facturation - Gestion des réseaux sociaux **Profil recherché**: - Le Portugais et le Luxembourgeois sont obligatoire,...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence MORGAN SERVICES ESCH recherche pour l'un de ses clients un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/ANG (H/F)** Missions: - Accueil des clients - Gestion et suivi des commandes - Encodage de données - Gestion et suivi de fichier Excel - Gestion administrative - Organisation de déplacements Profil: - Vous êtes diplômé(e) dans le...