Assistant d'agence

il y a 7 jours


EschsurAlzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe DLSI Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

Le Groupe DLSI recrute pour son agence d'Esch sur Alzette, un(e):

Assistant d'agence (h/f)

Votre profil

  • Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience au sein d'une agence d'emploi au Luxembourg

  • Vous maîtrisez impérativement et parfaitement Key Tempo

  • Vous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral. La connaissance de l'allemand, du luxembourgeois ou du portugais seront des atouts

  • Autonome et organisé, vous aimez travailler en équipe et savez établir une relation de confiance grâce à votre écoute et votre capacité à convaincre

Votre mission

En qualité d'assistant d'agence, vous jouez un rôle clé au sein de l'équipe.

Accueil :

  • Accueil physique et téléphonique

  • Gestion administrative de l'agence et recrutement

  • Rédaction des contrats de travail

  • Gestion des visites médicales de nos salariés

  • Diffusion d'annonces, sourcing, sélection des profils…

  • Saisie des dossiers de candidature.

  • Demande d'encours

  • Gestion des commandes de fournitures, EPI…

Gestion de la paie :

  • Saisir les relevés d'heures

  • Gestion des acomptes

  • Gestion de l'ensemble des Déclarations auprès des diverses administrations

  • Clôture des paies dans les temps impartis

Gestion de la facturation :

  • Emettre la facturation hebdomadaire et mensuelle des prestations de l'agence

  • Etablir les avoirs

  • Contribution à la gestion des relances clients

Bon à savoir

  • Rémunération selon expérience

  • Tickets restaurant



  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche en interne, un/une :ASSISTANTE D'AGENCE INTERIM (H/F)Missions :Accueil physique et téléphonique des candidats/clients.Pré-recrutement de personnel pour positionnement sur besoin / gestion dossier inscription - encodageÉtablissement des contrats de travail / factures / salaires / acomptes / gestion maladies /...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein 35.000 € - 50.000 € par an

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche en interne, un/une :Assistant/te d'Agence Intérim PAYROLL (H/F)Missions :Accueil physique et téléphonique des candidats/clients.Pré-recrutement de personnel pour positionnement sur besoin / gestion dossier inscription - encodageÉtablissement des contrats de travail / factures / salaires / acomptes / gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agence Alexandre Delli Carpini Temps plein

    L'Agence Alexandre Delli Carpini, située à Esch-sur-Alzette, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Agent(e) d'assurance motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service client, afin de renforcer son équipe dans le cadre du développement de ses activités.Ce poste offre une occasion unique d'intégrer une agence dynamique et...

  • Assistant (e) Achat

    il y a 5 jours


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence CHRONOJOB est actuellement à la recherche, pour le compte de l'un de ses clients, d'un(e) Assistant(e) Achat.Offre d'emploi – Assistant(e) Achat (H/F/X) Luxembourg Type de contrat : CDI (après période d'intérim) Entreprise : ChronJob – Agence de travail temporaire et de placementÀ propos de ChronojobChronojob est une agence de recrutement...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueInscriptions et entretiens avec les candidatsGestion des dossiers administratifsGestion des mails entrantsGestion des pointages et des fiches de paieProfil recherché :Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e)De...

  • assistant administratif

    il y a 7 jours


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein 25.000 € - 40.000 € par an

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche, un(e) :ASSISTANT ADMINISTRATIF FR ET PT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueInscriptions et entretiens avec les candidatsGestion des dossiers administratifsGestion des mails entrantsGestion des pointages et des fiches de paieProfil recherché :Vous êtes dynamique, autonome et organisé(e)De...


  • Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein 30.000 € - 40.000 € par an

    L'agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche un :ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)Missions :Accueil physique et téléphoniqueEncadrement du personnel technique sur les questions administrativesRécupération des notes de frais, encodage et classementClassement / ArchivageSaisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions)Suivi...

  • auxiliaire de vie diplome

    il y a 7 jours


    Esch-sur-Alzette, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Belval Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    Notre agence GROUPE MORGAN SERVICES BELVAL recherche pour un client , un :AUXILIAIRE DE VIE H/FMission :aider au lever et au coucherfaire la toilette, les habiller/déshabillerfaire les courses, seul ou accompagné des patientspréparer les repas, les aider à prendre leur repasréaliser des démarches administrativesaménager et entretenir leur cadre de vie...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence Chronojob recherche **un(e) Assistant Agence d'Emploi Intérim (H/F/X)** **Vos missions**: **Gestion administrative**: - Prise en charge de l'accueil - Gestion du courrier - Rédaction et classement des documents administratifs **Gestion du personnel**: - Etablissement et gestion des contrats de travail, VM, arrêts maladie, AT, attestations de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence BTP Temps plein

    Axia intérim BTP recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative. **Tâches**: Accueil physique et téléphonique Gestion commerciale et administrative (devis, prises de commandes, facturation...) Gestion de caisse **Langues obligatoires**: Français - Luxembourgeois - Allemand - Portugais (atout)

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux, spécialiste des métiers de l'Industrie et membre du groupe RAS comptant plus de 170 antennes en France et en Espagne, recherche pour l'un de ses clients un(e): **Assistant(e) Administratif** - Missions :_ - Saisie de commande client - Prise de commande par tél, fax, mail. - Facturation, La liste n'étant pas exhaustive. - Votre...

  • Assistante-comptable (H/F)

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg TRIANGLE Solutions RH Temps plein

    Le Groupe TRIANGLE INTERIM, une Entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leader de l'intérim en France. TRIANGLE INTERIM est également présent en Belgique, Espagne, Monaco, Luxembourg et Suisse. TRIANGLE INTERIM regroupe un réseau de 130 agences sur tout le territoire et emploie plus de 420 permanents et plus de 10 000...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Industrie Temps plein

    AXIA INTERIM recherche son prochain talent Pourquoi pas vous ? AXIA INTERIM ESCH SUR ALZETTE recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'aménagement de bureaux, un assistant administratif trilingue (F/H) à CONTERN (L-5326). Vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique Assurer l'accueil physique Le...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Luxinnovation Temps plein

    **Administrative Assistant (M/F)**: Afin de renforcer son équipe Secrétariat le temps d’un congé de maternité/parental, le département Administration de Luxinnovation (Agence Nationale pour l’Innovation et la Recherche au Luxembourg), recherche un(e) « Administrative Assistant » (h/f) dynamique, souriant(e) et motivé(e), qui participera...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Esch-sur-Alzette, Luxembourg Axia Interim - Agence Belval Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Senningerberg ou ou une assistante administrative. **Votre rôle**: - Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables - Etablir les factures mensuelles et suivi des paiements et rappels - Saisi de document, mise en forme, archivage / classement - Traiter le courrier...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    L'agence GROUPE MORGAN SERVICES ESCH recherche un/une: **Assistant/te Commercial/le Trilingue FRANCAIS/ANGLAIS/ALLEMAND ou LUXEMBOURGEOIS (H/F)** Missions: - Prospection téléphonique et démarchage en ligne d'une nouvelle clientèle - Organisation des tournées des commerciaux Profil: - Vous avez déjà une expérience significative dans le domaine du...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Notre agence MORGAN SERVICES ESCH SUR ALZETTE recherche pour un client, un/une: **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN GESTION DE BATIMENT (H/F)** Missions: - Gestion des tickets de dysfonctionnement pour la partie maintenance d'un bâtiment - Gestion de tableaux EXCEL - Mise en relation avec le planning des techniciens pour intervention sur site en fonction du...


  • Esch-sur-Alzette, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Permanent Esch-sur-Alzette, Luxembourg 39000€/an LB157 Rejoignez une fiduciaire dans laquelle vous pourrez débuter votre carrière entre de bonnes mains : dossiers intéressants, clientèles variées et management toujours à l’écoute de vos questions pour vous former et développer vos compétences en tant que Junior Corporate Officer. Une vingtaine...