Assistant administratif
il y a 13 heures
Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?Ministère d'État - Service des Ordres nationaux
Le Service des Ordres nationaux au sein du Ministère d'État recrute un assistant administratif (m/f) pour renforcer son équipe et contribuer à la gestion des missions liées aux distinctions honorifiques.
Missions- Assurer le soutien administratif et organisationnel du service (gestion des tâches quotidiennes, accueil, courrier);
- Préparer et coordonner des réunions, événements et cérémonies (planification, invitations, logistique);
- Gérer les données et la documentation (encodage, mise à jour des bases, classement, archivage);
- Suivre et préparer les dossiers liés aux distinctions honorifiques (propositions, arrêtés, brevets, stock de médailles);
- Participer à l'organisation et à la logistique des remises de distinctions et cérémonies officielles.
Compétences techniques
- Maîtriser les outils de bureautique courants (suite logicielle Microsoft Office);
- Maîtriser les langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise: expression écrite et orale.
Compétences comportementales
- Faire preuve de rigueur et de précision;
- Avoir une attitude positive et orientée vers la résolution de problèmes;
- Faire preuve d'autonomie dans son travail tout en ayant un esprit d'équipe prononcé;
- Savoir collaborer efficacement avec différents services et parties prenantes;
- Être organisé et flexible et avoir la capacité à gérer les priorités.
Atouts
- Savoir travailler avec un intranet ainsi qu'avec une plateforme d'échange (technologie SharePoint).
Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit d'un diplôme de fin d'études secondaires (classiques ou générales), soit d'un diplôme de technicien, soit d'un brevet de maîtrise, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)
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Administrative Assistant – Compliance
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Administrative Assistant
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Assistant administratif
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Assistante administrative m/f en CDD
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Assistant administratif
il y a 13 heures
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Finance Operation
il y a 2 semaines
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
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