Assistant administratif

il y a 2 jours

Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Ministère d'État - Service des Ordres nationaux

Le Service des Ordres nationaux au sein du Ministère d'État recrute un assistant administratif (m/f) pour renforcer son équipe et contribuer à la gestion des missions liées aux distinctions honorifiques.

Missions
  • Assurer le soutien administratif et organisationnel du service (gestion des tâches quotidiennes, accueil, courrier);
  • Préparer et coordonner des réunions, événements et cérémonies (planification, invitations, logistique);
  • Gérer les données et la documentation (encodage, mise à jour des bases, classement, archivage);
  • Suivre et préparer les dossiers liés aux distinctions honorifiques (propositions, arrêtés, brevets, stock de médailles);
  • Participer à l'organisation et à la logistique des remises de distinctions et cérémonies officielles.
Profil

Compétences techniques

  • Maîtriser les outils de bureautique courants (suite logicielle Microsoft Office);
  • Maîtriser les langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise: expression écrite et orale.

Compétences comportementales

  • Faire preuve de rigueur et de précision;
  • Avoir une attitude positive et orientée vers la résolution de problèmes;
  • Faire preuve d'autonomie dans son travail tout en ayant un esprit d'équipe prononcé;
  • Savoir collaborer efficacement avec différents services et parties prenantes;
  • Être organisé et flexible et avoir la capacité à gérer les priorités.

Atouts

  • Savoir travailler avec un intranet ainsi qu'avec une plateforme d'échange (technologie SharePoint).
Conditions d'admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d'un diplôme de fin d'études secondaires (classiques ou générales), soit d'un diplôme de technicien, soit d'un brevet de maîtrise, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)

  • Administrative Assistant – Compliance

    il y a 2 jours

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    Luxembourg, Luxembourg Metaform architects Temps plein

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    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une Assistante Administrative et Juridique rigoureuse et organisée, souhaitant s'impliquer dans la gestion administrative et juridique d'un portefeuille diversifié d'une centaine de sociétés, principalement de type SOPARFI.Vos missions : Support administratif et...

  • Senior Administrative Assistant

    il y a 2 jours

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  • Administrative Assistant

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    Luxembourg, Luxembourg Forvis Mazars Temps plein

    Operating as an internationally integrated partnership in over 100 countries and territories, Forvis Mazars Group specialises in audit, tax and advisory services. The partnership draws on the expertise and cultural understanding of over 40,000 professionals across the globe to assist clients of all sizes at every stage in their development.We are actively...

  • Assistant Commercial et Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Ritilux Temps plein

    Société de 48 ans d'expérience dans le marché de la publicité par l'objet cherche un(e) :Assistant Commercial et Administratif Polyvalent(H/F) en CDIPoste :Préparation des offres et suivi des commandesContact auprès des clients et des fournisseursTâches administratives et logistiquesAssurer un suivi constant par e-mail et téléphone des différentes...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg MEC ASBL Temps plein

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  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

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    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

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    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Abiomis Temps plein

    Assistant RH et Administratif – Payroll – PolyvalentLe poste que je vous présente aujourd'hui est un rôle polyvalent, où vous aurez l'occasion de toucher à diverses tâches, toutes sur le volet opérationnel. Vous travaillerez dans le département des ressources humaines de l'entreprise, sous la responsabilité du Head of Human Resources, dont vous...