Assistant RH et Administratif

Assistant RH et Administratif – Payroll – Polyvalent

Le poste que je vous présente aujourd'hui est un rôle polyvalent, où vous aurez l'occasion de toucher à diverses tâches, toutes sur le volet opérationnel. Vous travaillerez dans le département des ressources humaines de l'entreprise, sous la responsabilité du Head of Human Resources, dont vous serez le bras droit opérationnel. Vous travaillerez donc en binôme avec lui, mais aussi en collaboration étroite avec de nombreux autres départements.

L'entreprise, située sur la frontière luxo-allemande, évolue dans des bureaux design et neufs, dans une ville calme et reposante, tout en restant proche de commerces de bouche, ouverts notamment le midi.

Il s'agit d'une société commerciale, spécialisée dans le service en B2B, et structurée en plusieurs entités distinctes, chacune ayant une spécialisation permettant au groupe de bien fonctionner.

Par conséquent, les résultats financiers du groupe sont très bons, et sa croissance reste stable. Ce poste, d'ailleurs, s'est ouvert en raison de l'accroissement de leurs activités.

Vos responsabilités | Finance - Support

Ce poste est très polyvalent, et il serait compliqué de rédiger une liste exhaustive des tâches attendues. Cependant, les principales sont les suivantes :

• Accompagner le DRH dans ses activités opérationnelles, ce qui comprend :

• La gestion des entrées et des sorties des employés

• La gestion des pointages
• Les maladies, congés, etc.
• Le contact et le conseil aux employés
• La rédaction des contrats

• Le contact avec les administrations locales

• Vous assurerez aussi la gestion des salaires, en autonomie

• Vous aurez également un aspect administratif, pouvant comprendre :

• L'élaboration de dossiers d'appels d'offres

• Le classement, l'archivage, etc.

• Enfin, vous prodiguerez un soutien ponctuel aux autres départements si et quand besoin.

Profil et parcours| Finance - Support

• Pour ce poste, une première expérience dans un poste similaire est obligatoire, car elle vous permettra de prendre en main rapidement le poste et ses missions.
• De plus, l'entreprise étant principalement germanophone, la maîtrise de cette langue est obligatoire.
• Cependant, afin de pouvoir communiquer également avec les clients et fournisseurs, la maîtrise de l'anglais et/ou du français est également obligatoire.
• Enfin, une certaine polyvalence et une capacité d'adaptation seront nécessaires afin de jongler efficacement avec les multiples responsabilités de ce poste.

Offre & avantages | Finance - Support

• Parmi les avantages à rejoindre cette structure figurent :
• La localisation, proche de la frontière allemande, qui permettra également aux frontaliers français de s'y rendre en évitant Luxembourg-ville et ses bouchons
• L'aspect familial de cette PME, où tout le monde se connaît et où les rapports interpersonnels au sein de l'entreprise sont humains
• Un turnover quasi inexistant, expliqué par de bonnes conditions de travail et une attention particulière portée aux employés
• Le salaire, pouvant atteindre les € annuels bruts, selon votre profil
• Les horaires flexibles, ainsi que le télétravail, qui vous permettent d'organiser votre temps de travail comme vous le souhaitez
• Enfin, l'entreprise, implantée depuis longtemps, est stable et florissante.

Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes juniors jusqu'à Partner dans tout le pays.

Chez Abiomis, nous apprécions ce qui compte le plus pour vous. Nous savons que l'écoute est essentielle et, ce faisant, cela nous permet de déterminer ensemble les opportunités qui pourraient vous convenir le mieux ainsi qu'à vos critères. Que vous soyez candidat ou entreprise, nous sommes là à chaque étape et il nous fera plaisir de vous accompagner dans votre évolution.