Emplois actuels liés à Assistant administratif - Luxembourg, Luxembourg - govjobs

  • Receptionist and Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Schroders Temps plein

    DescriptionAbout SchrodersSchroders is a global investment manager which helps institutions, intermediaries and individuals around the world invest money to meet their goals, fulfil their ambitions, and prepare for the future.Our purpose is to provide excellent investment performance to our clients through active management. By serving clients, we serve...

  • Réceptionniste - support administratif (m/f)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, basé à Luxembourg-Ville et dans le cadre d'un remplacement de congé parental, un(e) :Réceptionniste – support administratif (m/f)Votre rôle :Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs,Répondre et transférer les appels téléphoniques,Réception, tri et distribution du...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère de la Fonction publique - Département ministérielMissionsLe Ministère de la Fonction publique recherche une personne pour renforcer temporairement son secrétariat. Les missions incluent la gestion quotidienne du courrier, la numérisation de documents, l'assistance administrative aux différentes...

  • Assistant / Assistante dentaire

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Hygie Dentaire Temps plein

    DescriptionLes centres de santé dentaires HYGIE DENTAIRE proposent des soins dentaires accessibles à tous !Avec ses 4 centres au Luxembourg, HYGIE DENTAIRE continue de se rapprocher de ses patients et se développe partout au Luxembourg. Avec toujours comme unique objectif : vous fournir les soins dentaires dont vous avez besoin !Aujourd’hui 4 leviers...

  • Assistant / Assistante dentaire

    il y a 18 heures

    Luxembourg, Luxembourg Hygie Dentaire Temps plein

    DescriptionLes centres de santé dentaires HYGIE DENTAIRE proposent des soins dentaires accessibles à tous !Avec ses 4 centres au Luxembourg, HYGIE DENTAIRE continue de se rapprocher de ses patients et se développe partout au Luxembourg. Avec toujours comme unique objectif : vous fournir les soins dentaires dont vous avez besoin !Aujourd’hui 4 leviers...

  • Dentiste généraliste ou spécialisé

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Hygie Dentaire Temps plein

    DescriptionLes centres de santé dentaires HYGIE DENTAIRE proposent des soins dentaires accessibles à tous !Avec ses 4 centres au Luxembourg à Strassen et Esch-sur-Alzette, HYGIE DENTAIRE continue de se rapprocher de ses patients et se développe partout au Luxembourg. Avec toujours comme unique objectif : vous fournir les soins dentaires dont vous avez...

  • Dentiste généraliste ou spécialisé

    il y a 18 heures

    Luxembourg, Luxembourg Hygie Dentaire Temps plein

    DescriptionLes centres de santé dentaires HYGIE DENTAIRE proposent des soins dentaires accessibles à tous !Avec ses 4 centres au Luxembourg à Strassen et Esch-sur-Alzette, HYGIE DENTAIRE continue de se rapprocher de ses patients et se développe partout au Luxembourg. Avec toujours comme unique objectif : vous fournir les soins dentaires dont vous avez...

  • Assistant(E) Directeur F&B

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg AccorHotel Temps plein

    Description de l'entrepriseChez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l’expérience clients la plus inoubliable possible. Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens.Dans nos Mama, qui sont tous plus originaux les uns que les autres, à...

  • Assistant(E) Directeur F&B

    il y a 18 heures

    Luxembourg, Luxembourg AccorHotel Temps plein

    Description de l'entrepriseChez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l’expérience clients la plus inoubliable possible. Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens.Dans nos Mama, qui sont tous plus originaux les uns que les autres, à...

  • Relationship Manager Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg Mirabaud Wealth Management Temps plein

    Company DescriptionJoining Mirabaud, means entering an entrepreneurial and innovative environment. With the 7th generation of the Mirabaud family working within the bank, the culture is that of a family business. With over 750 employees based in 10 countries worldwide, Mirabaud offers opportunities to develop one’s career across an international network of...

Assistant administratif

il y a 4 jours

Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration

Missions

En tant qu'assistant administratif, vous intégrez le secrétariat du département juridique de la Direction générale de l'immigration qui est principalement en charge de la gestion administrative du contentieux en matière d'immigration et d'asile.

Vos missions principales seront:

  • Gestion du contentieux administratif:
  • Vous surveillez la boîte électronique du secrétariat juridique;
  • Vous effectuez l'encodage dans les bases de données requises;
  • Vous assurez la transmission des dossiers administratifs aux agents du département juridique;
  • Vous effectuez les duplicatas nécessaires aux agents du département juridique.
  • Assurer le suivi du contentieux administratif:
  • Vous préparez les dossiers de contentieux administratif et assurez la transmission aux juridictions administratives;
  • Vous assurez la communication entre le département juridique et les juridictions administratives;
  • Vous effectuez l'archivage des dossiers de contentieux administratif.
  • Dans le cadre de la mise en œuvre du pacte européen sur la migration et l'asile, vous assurez la mise en place de procédures opérationnelles afin de permettre au secrétariat juridique de faire face aux nouveaux défis résultant notamment de l'augmentation significative prévisible du contentieux administratif.
Profil

Compétences techniques

  • Afin de pouvoir mener à bien la mission qui lui incombe, l'assistant administratif doit:
  • Disposer d'une bonne maîtrise des outils de bureautique courants (Suite Microsoft office : Outlook, Word, Excel, Access);
  • Maitriser les langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise : expression écrite et orale;
  • Sens des responsabilités, fiabilité et professionnalisme;
  • Rigueur, discipline et sens de l'organisation;
  • Travail précis et soigné.

Compétences comportementales

  • Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l'information dans une synthèse complète et cohérente;l
  • Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l'initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
  • Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;
  • Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
  • Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l'innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d'autres disciplines que les vôtres;
  • Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
  • S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
  • S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

  • Possibilité de prolonger le contrat à durée déterminée;
  • Expérience de travail dans un poste similaire et/ou exigeant les mêmes compétences techniques et pratiques.
Conditions d'admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous avez :

  • Soit accompli avec succès 5 années d'études dans l'enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent ;
  • Soit obtenu un diplôme DAP en Vous avez accompli cinq années d'études soit secondaires classiques, soit secondaires techniques/générales, soit du régime de formation du technicien, soit vous avez obtenu un diplôme DAP..

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité C1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.