Emplois actuels liés à Office-manager / Administrative Assistant - Luxembourg - Joule
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Purchasing Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Vallair Temps pleinVallair is a multi-faceted aviation business that maximizes the life and value of aircraft, engines, and parts. We are an end-to-end aviation specialist, headquartered in Luxembourg. Vallair has a dynamic, fast paced and international environment. **The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to...
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Administrative Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg Funds Talent Temps plein**Administrative Officer - in-house** **Luxembourg** **About the role** Fantastic opportunity to join my client - European Asset Management Firm for this entry level role. We are looking for dynamic and hands-on Administrative Assistant with excellent organization and communication skills. You will support 5 Corporate Officers and also work on your...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Artec Group Temps plein**We are looking for an energetic and enthusiastic person to join our team in Luxembourg.** **Office address: 4 Rue Lou Hemmer, L-1748 Senningerberg, Luxembourg.** **Tasks**: - Welcoming visitors, directing, and introducing them appropriately, ensure visitor comply with Company 's guidelines on access control systems. - Making meeting arrangements;...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Marks & Clerk LLP Temps pleinDescription **Help shape the future of intellectual property**. Marks & Clerk LLP is the leading and largest firm of Patent and Trade Mark attorneys in the UK and a major worldwide actor with an international group of 15 offices worldwide. The Administrative Assistant plays a key role in our Luxembourg office, providing administrative support to the...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Business Training Luxembourg SA Temps plein30 years of experience in high-end training **Business Training’s experience is built on solid ground**: we have been providing cutting-edge ICT training sessions for about 20 years. Originally, Business Training specialized in IT technical and end-user trainings (Windows, MS Office, etc.). A few years ago, our company widened the range of its training...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Altus Group Temps pleinJob Category: Administration Opportunity Awaits at Altus Group! The Opportunity: If you are energetic, ready to make a positive impact each day, and have a welcoming demeanor, we have the opportunity for you! Altus Group is looking for an Office Administrator to join our busy Luxembourg office. This is an exciting opportunity to be highly visible and the...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Luxembourg People Solutions by Arhis Temps plein**:**Description du poste** People Solutions by Arhis est votre partenaire de confiance pour tous vos besoins en ressources humaines. Avec une approche sur mesure et un engagement envers l'intégrité, nous offrons des services complets, allant du recrutement à la gestion des talents. **Assistant administratif et commercial H/F** - _Avez-vous une...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription **Luxembourg City Incubator** The **Luxembourg City Incubator** is looking to hire a new team member. **Administrative Assistant (M/F)** Full-time (CDI) **The Luxembourg City Incubator (LCI) **is a startup incubator launched by the Chamber of Commerce with the City of Luxembourg as its main sponsor and hosted within the House of Startups....
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Luxembourg Concept+Partners Temps pleinDescription Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir. Nos établissements à Luxembourg: Hitch | Barrels | Siegfried | Kin Khao City | Kin Khao Kirchberg à Luxembourg Bowls à Bertrange Schrainerei à Differdange Naga à Mondercange Parc Le’h à...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Mazelier Group Temps plein**ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF H/F à temps plein (40H/semaine)** **CDI.** Les tâches principales à effectuer pour le poste: - Enregistrer les opérations comptables quotidienne banque / achat - Assurer la gestion des caisses - Connaissance sur la déclaration de TVA et l'établissement des Bilans - Mettre à jour régulierement les comptes,...
Office-manager / Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Übersicht
Joule ist ein luxemburgischer Unternehmen mit Sitz in Junglinster, welches es allen privaten Stromverbrauchern ermöglichen wird, die Energiewende positiv für sich zu nutzen. Ganz gleich ob Mieter, Besitzer einer Wohnung in einem Mehrfamilienhaus oder Hauseigentümer - die Dienstleistungen von JOULE bieten Lösungen für jeden und jede Lebenssituation. Joule ist ein Team aus erfahrenen Energiespezialisten, mit deren Beratung und Unterstützung Kunden einen konkreten Beitrag zum Schutz der Umwelt leisten und gleichzeitig ihre Energiekosten reduzieren können. Nachhaltige Energie, zugänglich für alle. Das ist unsere Vision.
Du möchtest Teil dieser Vision und unseres Teams sein? Dann bewerben Dich sich jetzt
**Aufgaben**
- Allgemeine Büro
- und Verwaltungstätigkeiten (Geschäftskorrespondenz, Rechnungsbearbeitung, Dokumentenarchivierung und -Ablage)
- Administrative Unterstützung und Überwachung der Kundenauftragsbearbeitung
- Zahlungsverkehr und Mahnbuchhaltung
- Bearbeitung der Post
- Arbeitsvertragserstellung, Personalstundenabrechnung
- Administrative Unterstützung und Überwachung der Kundenauftragsbearbeitung
**Profil**
- Deutsch
- Und Französichkenntnisse in Schrift und Sprache
- Selbstständige und selbstverantwortliche Arbeitsweise
- Fundierte Fachkenntnisse im Bereich von administrativen und bürorelevanten Tätigkeiten
- Unternehmerisches Handeln, Führungs
- und Sozialkompetenz, Motivations
- und Kommunikationsstärke sowie Freundlichkeit
- Teamgeist und Hilfsbereitschaft
- MS-Office-Kompetenzen
Sprachen German French English Ausbildung/Studien Hochschule
