Secrétaire

il y a 23 heures


Luxembourg We Clean Temps plein

Vous recherchez une opportunité professionnelle palpitante et enrichissante dans un cadre de travail dynamique? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens de la communication? Alors vous êtes au bon endroit.

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe, chez We Clean, un bureau renommé spécialisé dans le domaine de l'entretien et de la propreté. En tant que secrétaire, vous serez responsable d'un éventail de tâches administratives essentielles, tout en étant l'interface privilégiée entre nos clients et notre entreprise.

Ce poste à mi-temps comporte diverses responsabilités et missions, notamment:

- Assurer la facturation auprès de nos clients
- Collaborer à la rédaction des procédures administratives et comptables de facturation
- Mettre à jour les dossiers clients de manière rigoureuse
- Participer à l'amélioration continue des processus internes
- Gérer et suivre le courrier
- Assurer l'accueil téléphonique
- Recevoir les clients avec amabilité et professionnalisme
- Assister le directeur général dans les opérations bancaires, le paiement des factures et des salaires
- Vérifier les relevés de salaires et les congés payés, et assurer le suivi administratif correspondant
- Effectuer les déclarations d'accidents et de maladies

Profil recherché:

- Diplôme de fin d’études secondaire
- Expérience de minimum 2 ans en secrétariat, gestion des entreprises ou en comptabilité
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral, le luxembourgeois et l'allemand sont un atout
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
- Excellentes compétences en communication et en relation client
- Sens de l'organisation développé

Chez We Clean, nous croyons en l'importance de créer un environnement de travail où chaque employé se sent valorisé et épanoui. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, ainsi qu'un soutien constant pour vous permettre de réussir et de vous épanouir dans votre rôle.

Cordialement,

L'équipe de We Clean

Type d'emploi : Temps partiel, Durée indéterminée
Nombre d'heures : 20 par semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Luxembourg: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Langue:

- Français (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)


  • Secrétaire (M/F)

    il y a 2 jours


    Luxembourg Fondation Restena Temps plein

    **SECRÉTAIRE (M/F)**: **Votre environnement de travail** La Fondation Restena est une organisation au service de la communauté académique qui fournit également une infrastructure à l'ensemble de la communauté Internet grâce à l'exploitation de l’extension nationale.lu. Pour renforcer son équipe secrétariat, la Fondation Restena recherche un-e...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    **Missions**: En tant que Secrétaire Comptable, vos missions principales seront - Emission et vérification des factures de vente et des factures de prestations des Intercos - Saisie des écritures comptables telles que les extraits bancaires - Rapprochement des comptes et comparaison des écritures bancaires et des enregistrements comptables - Gestion des...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire ou dans une position similaire - Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable...

  • Secrétaire Médicale(E)

    il y a 23 heures


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**: Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient....


  • Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps plein

    **Secrétaire trilingue expérimenté (M/F/d)**: **Description du poste** Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. **Tâches principales** - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Luxembourg LHH Temps plein

    Nous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...


  • Luxembourg MEWO Temps plein

    Un cabinet de kinesitherapie**situé à** Luxembourg ville**, recrute u**n Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance,**pour un contrat d'apprentissage, pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne...


  • Luxembourg Prest'All Lorraine Temps plein

    **Secteur **:Recrutement / Intérim & bureaux de placement - **/ Ville **:Luxembourg **Description du poste** L'agence PRELOR Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire/Réceptionniste. Missions : Renseigner et diriger les clients. Rédaction et gestion des courriers. Diverses taches administratives. Gestion des appels...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours


    Luxembourg GEI Temps plein

    En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accueil téléphonique, - la réception clients, - la gestion des commandes de fournitures, En matière de comptabilité, de traiter les opérations de...


  • Luxembourg AGENCE PAIVA Temps plein

    **Secrétaire réceptionniste mi-temps (M/F)**: **Tâches à effectuer**: - Accueil des visiteurs - Réception et acheminement des appels téléphoniques - Réception, tri et distribution rapide du courrier - Copie, scan dossier et archivage des dossiers. - Rédaction et traduction de divers courriers **Profil requis**: - Diplôme en secrétariat et...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Conseil Supérieur de la sécurité sociale **Missions**: - Participation de fonctionnement du secrétariat: - Organisation des audiences et assistance à ces dernières en tant que secrétaire; - Travaux d'appui au niveau de la gestion des dossiers et de la préparation des audiences; - Participation à...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...


  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Notre société, fondée en 1920 est un des acteurs principaux dans tous les domaines de l’équipement technique du bâtiment. Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg **1 Secrétaire (f/m) pour notre division électricité**. **Votre mission**: - Préparation et...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel **Missions**: - En tant que secrétaire ministériel.le adjoint.e vous travaillez en étroite collaboration avec la Ministre, la secrétaire ministérielle et les coordinateurs en assurant le bon fonctionnement...


  • Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Notre client, "Business Center" situé au centre de Luxembourg recherche dans le cadre de sa croissance un(e): **_ Secrétaire-comptable H/F_** **_ Votre profil :_**: - Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme en comptabilité ou en sécrétariat - Vous disposez d'une première expérience réussie dans position similaire -...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Karp-Kneip Temps plein

    **KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...


  • Luxembourg Päiperléck Temps plein

    La société Päiperléck, active dans le domaine des aides et soins à domicile pour toutes les générations et de résidences séniors, est une entreprise familiale qui met à disposition ses services depuis 2009. Elle offre un large éventail de services et place l'individu et son bien-être au cœur de son action au quotidien. Afin de compléter son...

  • Assistant en Finance

    il y a 7 jours


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous produirez des projets de factures et des factures finales, ainsi que d'autres processus liés aux factures, en collaboration avec nos avocats et nos secrétaires ;Vous assisterez le directeur financier et le conseiller financier pour les transactions financières, les rapports hebdomadaires et... **Description** - Vous produirez des projets de factures...


  • Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Traitement des offres de prix Traitement des commandes Gestion de la facturation Prise en charge du suivi clientèle BTS international souhaité Profil de Secrétaire Bilingue (ou trilingue avec l'anglais courant) Expérience professionnelle significative dans la fonction. Maîtrise de l'outil informatique (bureautique) Rigueur et autonomie Travail...