Secrétaire Trilingue Expérimenté
il y a 4 jours
Description
Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes.
Tâches principales
- En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du Secrétariat technique et de la Réception : répartition des tâches, mise en place d’une polyvalence au sein de l’équipe pour les tâches récurrentes (lettres d’adjudication, raccordements, etc.)
- Elaborer des courriers complexes à l’attention des administrations et/ou entreprises sur base des éléments fournis par les clients internes
- Développer et mettre en place des procédures de travail
- Être force de proposition pour ce qui est de l’optimisation du travail et de l’amélioration continue
- Gérer et développer les collaborateurs dont il est responsable : encadrer, former, motiver, gérer les conflits
- Être l’interlocuteur privilégié des clients internes : comprendre leurs besoins, convenir des délais, donner du feedback quant à l’avancement du travail si nécessaire
- Rendre sa hiérarchie attentive aux éventuels obstacles ou problèmes rencontrés pouvant avoir un impact sur les opérations de l’entreprise (retards, manque d’informations, prix non respectés, etc.)
- Participer à l’organisation des réunions à la demande de la Direction
- Assurer le back-up du Secrétariat de direction
- Rapporter à ses supérieurs hiérarchiques toutes les informations, doutes, questions nécessaires
- Selon les besoins opérationnels de la Société, le salarié peut se voir confier l'exécution de toute autre fonction compatible avec ses aptitudes professionnelles.
Tâches supplémentaires
- Soutient les membres de ses équipes dans la communication avec les instances administratives, les entreprises et les interlocuteurs internes
- Guide et conseille les membres de ses équipes dans l’avancement de leurs tâches
- Contribue à la gestion et au suivi du planning des projets gérés au sein de l’équipe
Compétences techniques
- Expérience avérée dans le domaine du secrétariat
- Compétences avérées en matière de gestion de projets (planification, contrôle, communication, etc.)
- Compétences dans la gestion d’une équipe
- Connaissance ou capacité à intégrer et à s’adapter aux systèmes et standards internes à la SNHBM
- Connaissances approfondies des différents corps de métier intervenant dans les projets
Compétences managériales & sociales
- Se montre responsable de son travail et de celui de son équipe
- Montrer l’exemple
- Fournir les explications nécessaires et encourage ses collaborateurs dans le cadre de la gestion du changement
- Communiquer de façon claire, positive et assertive envers les interlocuteurs
- Être doté d’une bonne aisance relationnelle afin de développer et entretenir des relations de travail saines tant en interne qu’en externe
- Sait formuler du feedback constructif aux membres de son équipe et à ses interlocuteurs
- Dispose d’une expérience avérée en matière de gestion d’une équipe
- Affiche un goût prononcé pour le travail en équipe
- Est animé par la volonté de transmission d’expérience
- A la capacité à anticiper et à gérer des conflits
- Est proactif et fait preuve d’initiatives
Formation & Expérience
- Formation supérieure en secrétariat (Bac+2) et/ou expérience dans cette fonction
- Connaissance de l’ensemble des phases d’un projet
- Min. 5-8 ans d’expérience dans le métier
Langues French German Luxembourgish; Letzeburgesch Education Bachelor Expériences professionnelles 5+ years
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Secrétaire Trilingue Expérimenté
il y a 4 semaines
Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps plein**Secrétaire trilingue expérimenté (M/F/d)**: **Description du poste** Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. **Tâches principales** - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du...
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Secrétaire Fr
il y a 3 semaines
Luxembourg PRO INTER Temps pleinNous recherchons des Secrétaires Trilingues FR / ALL / LU En tant que Secrétaire trilingue, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre entreprise dans sa croissance. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez de bonnes compétences en communication, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Luxembourg Centre de Pneumologie Temps plein**Secrétaire médicale expérimentée (M/F)** Poste en CDD 40h/sem à pourvoir rapidement. Votre mission: - Assurer principalement l’accueil physique et téléphonique des patients - Gérer l’agenda de 7 médecins au cabinet et à l’hôpital - Participer à divers travaux administratifs (facturation, classement, gestion des mails, scan,...
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Assistant Commercial Bilingue
il y a 4 semaines
Luxembourg PRO INTER Temps pleinTraitement des offres de prix Traitement des commandes Gestion de la facturation Prise en charge du suivi clientèle BTS international souhaité Profil de Secrétaire Bilingue (ou trilingue avec l'anglais courant) Expérience professionnelle significative dans la fonction. Maîtrise de l'outil informatique (bureautique) Rigueur et autonomie Travail...
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Secrétaire Bilingue
il y a 2 semaines
Luxembourg Eivilux Temps pleinEiviLux, cabinet de proximité accompagnant les entreprises à porter un regard nouveau sur les Ressources Humaines, a été fondé en 2017. Grâce à son équipe expérimentée depuis plus de 20 ans dans le domaine, la société propose une gamme complète de services autour de 4 branches d’activités : le conseil en Ressources Humaines dont le...
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Secrétaire Technique
il y a 7 jours
Luxembourg KUHN Construction S.A Temps plein**Secrétaire technique - Bureau d’études**: Kuhn Construction S.A., fondée en 1897, est l’entreprise de construction familiale la plus ancienne au Luxembourg et occupe actuellement plus de 380 collaborateurs. Nos valeurs fondamentales concernent la qualité de nos constructions de même que le bien-être de nos collaborateurs. Nous sommes...
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Secrétaire Technique
il y a 7 jours
Luxembourg KUHN Construction S.A Temps pleinKuhn Construction S.A., fondée en 1897, est l’entreprise de construction familiale la plus ancienne au Luxembourg et occupe actuellement plus de 380 collaborateurs. Nos valeurs fondamentales concernent la qualité de nos constructions de même que le bien-être de nos collaborateurs. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) SECRETAIRE TECHNIQUE...
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Secrétaire Technique
il y a 7 jours
Luxembourg Kuhn Construction Temps pleinDescription Kuhn Construction S.A., fondée en 1897, est l’entreprise de construction familiale la plus ancienne au Luxembourg et occupe actuellement plus de 380 collaborateurs. Nos valeurs fondamentales concernent la qualité de nos constructions de même que le bien-être de nos collaborateurs. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) SECRETAIRE...
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Administrative Assistant
il y a 14 heures
Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps plein**Job Description**: **Votre mission** Vous soutiendrez activement votre équipe dans les différentes tâches administratives et organisationnelles quotidiennes liées à l’activité du département que vous intégrerez (Advisory, Audit,). En tant qu’Administrative Assistant, vous serez amené(e) à: - Produire des documents et supports: lettres,...
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Secrétaire/assistante Dentaire
il y a 2 semaines
Luxembourg Docteur Gallizzi Renaud Temps pleinNous sommes à la recherche d'une personne dynamique et expérimentée pour renforcer notre équipe. Le contrat est de type CDI pour un 25 à 30h /semaine. Les jours de travails sont lundi, mardi, jeudi matin, et vendredi. Tâches à effectuer: accueil patients, gestion emplois du temps, facturation, travail à 4 mains au fauteuil, stérilisation. Langues...
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Attaché Au Sein de La Commission D'économies Et
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère d'État - Département ministériel **Missions**: - Intégrer le secrétariat de la Commission d’Économies et de Rationalisation (CER). Cette petite équipe pluridisciplinaire assiste le président de la commission dans l'organisation quotidienne afin de contribuer au bon déroulement des...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant administratif expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe du Secrétariat général. **Missions**: - Assurer des tâches administratives de gestion et de planification et contribuer au bon déroulement des activités du Secrétariat...
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Assistant Administratif Au Sein de La Commission
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère d'État - Département ministériel **Missions**: - Intégrer le secrétariat de la Commission d’Économies et de Rationalisation (CER). Cette petite équipe pluridisciplinaire assiste le président de la commission dans l'organisation quotidienne afin de contribuer au bon déroulement des...
