Secrétaire Médicale(E)
il y a 23 heures
**SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**:
Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein
**Mission**:
Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient. Il est chargé de la gestion administrative des dossiers des patients et contribue à la délivrance des renseignements d’ordre général, dans ses domaines de compétences. Il traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il participe à l’élaboration et met en œuvre les processus administratifs relatifs à la gestion des rendez-vous, des admissions, la gestion des dossiers, la facturation, et la gestion du courrier médical. Il recueille et gère l’information, et assure sa bonne diffusion auprès des différentes parties prenantes.
**La fonction plus spécifique du secrétaire médical au sein de l’équipe des polyvalents**:
L’équipe des polyvalents est une équipe en renfort des secrétariats médicaux, chargée de remplacer les secrétaires ou réceptionnistes médicales sur l’ensemble de leurs tâches (organisation des rv, accueil physique et téléphonique des patients, préparation et gestion des consultations, gestion administrative des dossiers stationnaires, facturation, courrier, archivage, etc.). La variété des expériences permet de développer sa connaissance des différents services du CHL, afin d’avoir une réelle valeur ajoutée dans l’appui apporté.
C’est un poste pour lequel il faut savoir créer une interaction constructive avec les secrétariats et s’adapter aux imprévus (le planning de remplacement peut être modifié d’un jour à l’autre, ou même dans la journée).
**Tâches principales**:
- Définir et gérer les activités du secrétariat.
- Réaliser les différentes tâches techniques et administratives.
- Communiquer dans son environnement professionnel.
- Contribuer à la valorisation et à l’évolution de l’exercice professionnel.
- Former et encadrer les nouveaux collaborateurs ainsi que les stagiaires et apprentis.
**Profil recherché:
- Diplôme minimum DAP ou Bac, et expérience professionnelle en secrétariat médical.
- Connaissances informatiques : SAP R/3, Metavision, Opera, Polimedis, GroupWise, Word, Excel,
- Connaissances linguistiques à l’oral : français, luxembourgeois, allemand.
- Frappe rapide et excellente (présentation, orthographe, grammaire) requise en français et souhaitée en allemand.
- Aptitudes particulières et qualités personnelles:
- Sens de l’accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens des responsabilités et de l’organisation, capacité d’adaptation, autonomie et proactivité.
- Esprit d’équipe.
- Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress avec rigueur et efficacité.
- Connaissances considérées comme un avantage : connaissances techniques des processus (RV, admission, courrier, dossiers, facturation), connaissance de toute autre langue.
**Horaires **Principalement du lundi au vendredi, entre 7h30 et 18h, en fonction de l’horaire de la personne remplacée. Avec 30 mn de pause : 7h30-16h, 8h-16h30, 9h30-18h. Avec 1h de pause : 8h-17h. En cas de besoin, remplacements en Policlinique Adultes, en semaine, le week-end ou jours fériés, en horaires avec 30 mn de pause : 7h30-16h, 7h30-17h, et sans pause : 16h-23h30
Horaires variables en fonction des besoins du service.
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Secrétaire Médical(E) Cabinet de Kinesitherapie Alternance
il y a 4 semaines
Luxembourg MEWO Temps pleinUn cabinet de kinesitherapie**situé à** Luxembourg ville**, recrute u**n Secrétaire Médical / une Secrétaire Médicale en Alternance,**pour un contrat d'apprentissage, pour une durée de 15 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation au campus Mewo de Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 4 jours
Luxembourg Les Cabinets d'orthodontie Becker et Associés Temps pleinPour ce faire, la/le réceptionniste doit: - Maîtriser et gérer les appels téléphoniques (communiquer, planifier, réaliser) - Fixer les rendez-vous du patient - Enregistrer l’arrivée des patients - Maîtriser la centrale téléphonique - Gérer les RDV en ligne via DOCTENA et les demandes via nos différentes adresses mail - Gérer les no-shows et...
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Secrétaire (M/F)
il y a 2 jours
Luxembourg Fondation Restena Temps plein**SECRÉTAIRE (M/F)**: **Votre environnement de travail** La Fondation Restena est une organisation au service de la communauté académique qui fournit également une infrastructure à l'ensemble de la communauté Internet grâce à l'exploitation de l’extension nationale.lu. Pour renforcer son équipe secrétariat, la Fondation Restena recherche un-e...
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Agent Administratif
il y a 6 jours
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire ou dans une position similaire - Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable...
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Secrétaire
il y a 23 heures
Luxembourg We Clean Temps pleinVous recherchez une opportunité professionnelle palpitante et enrichissante dans un cadre de travail dynamique? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens de la communication? Alors vous êtes au bon endroit. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe, chez We Clean, un...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Contrôle médical de la sécurité sociale **Missions**: - Secrétariat médical : gestion des convocations des assurés, planification des rendez-vous et transcription des expertises médicales; - Gestion documentaire : numérisation des dossiers; - Accueil téléphonique : réception des appels,...
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Secrétaire Assistant(E)
il y a 2 semaines
Luxembourg Podologie Reiland Temps pleinAccueillir les patients, les informer du déroulement de l'examen, du taux de prise en charge et les orienter Créer le dossier médical du patient et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation Tenir à jour le planning d'activité de la structure et l'agenda des podologues. Réaliser la facturation, l'encaissement des actes...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...
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Secrétaire /réceptionniste (H/F)
il y a 1 semaine
Luxembourg Prest'All Lorraine Temps plein**Secteur **:Recrutement / Intérim & bureaux de placement - **/ Ville **:Luxembourg **Description du poste** L'agence PRELOR Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire/Réceptionniste. Missions : Renseigner et diriger les clients. Rédaction et gestion des courriers. Diverses taches administratives. Gestion des appels...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Luxembourg LHH Temps pleinNous recherchons, pour une association, un(e) secrétaire de direction à Luxembourg pour une durée de 8 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés...
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Secrétaire-réceptionniste (M/F) - Cdi - 50-75%
il y a 3 jours
Luxembourg Päiperléck Temps pleinLa société Päiperléck, active dans le domaine des aides et soins à domicile pour toutes les générations et de résidences séniors, est une entreprise familiale qui met à disposition ses services depuis 2009. Elle offre un large éventail de services et place l'individu et son bien-être au cœur de son action au quotidien. Afin de compléter son...
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Emploi : Secrétaire Médicale Trilingue (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinAccueillir les visiteurs et les patients en fonction de l'organisation officielle des gardes - Assurer un standard téléphonique - Gérer l'encodage et la facturation des patients - Assister les médecins dans leurs démarches administratives - Assurer une présence sur les deux sites : Zithaklinik et Hopital Kirchberg - Langues : Français - Anglais écrit...
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Secrétaire-réceptionniste (H/F) (Temps-partiel)
il y a 23 heures
Luxembourg Activ Solutions Temps plein**Votre profil****: - Notre client, "Business Center" situé au centre de Luxembourg recherche dans le cadre de sa croissance un(e): **_ Secrétaire-comptable H/F_** **_ Votre profil :_**: - Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme en comptabilité ou en sécrétariat - Vous disposez d'une première expérience réussie dans position similaire -...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 6 jours
Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 2 jours
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 6 jours
Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...
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Administrateur Réseau Et Sécurité en Cdd
il y a 2 semaines
Luxembourg MEWO Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) **Administrateur(trice) Réseau et Sécurité**pour le compte d'une entreprise spécialisé dans la sécurité des réseaux, située à Luxembourg. Ce poste est ouvert dans le cadre d'un **CDD à 80%** d'une durée de 24 mois, débutant en septembre 2025. Vous serez 4 jours au sein de l'entreprise pour la pratique et 1...
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Offre D’emploi
il y a 2 semaines
Luxembourg NCI Luxembourg SA Temps pleinNCI est une société de services qui met à la disposition des entreprises, des bureaux équipés, de grand standing, disposant de tous les moyens administratifs et humains à la conduite de leur activité. Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous sommes à la recherche d’un(e) Hôte/ Hôtesse d’accueil Polyvalent(e) en contrat à...
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Un(E) Secrétaire/réceptionniste
il y a 4 semaines
Luxembourg Päiperléck Temps pleinLieu du poste : Canach - Type de contrat : CDI, Temps partiel - Date de publication : 17 février 2025 - En tant que membre du Groupe Päiperléck, reconnu pour son expertise en matière de l’aide et des soins, Päiperléck Services offre des services de support de haute qualité dans les domaines de la restauration, du nettoyage et de l’administration....