Secrétaire Général

il y a 6 jours


Luxembourg ABL Temps plein

Description de l'entreprise

Description du poste

Implantée depuis plus de 20ans, ABL SA recherche pour son siège situé à Luxembourg:
**Secrétaire Général (H/F) - CDI - 40h/semaine**

Au carrefour de l'information, vous prenez en charge avec dynamisme, sourire et efficacité les missions suivantes:
**Travail de secrétariat**
- Le classement informatique et physique et l'archivage des documents
- Réalisation des tâches de secrétariat pour l'ensemble du personnel
- Le traitement du courrier, sa distribution et son affranchissement
- L'élaboration des courriers, mailings, tableaux, etc.
- Le rangement des fournitures de bureaux, la prise en charge des plis coursiers
- Organisation des déplacements professionnels
- Préparation, participation et réalisation de comptes rendus de réunions
- Gestion polyvalente des différentes tâches de secrétariat en autonomie
- Gestion du stock du matériel bureautique, commandes

**Accueil physique et téléphonique**
- L'accueil téléphonique : standard, filtrage, premiers renseignements, orientations vers les différents interlocuteurs de la société, transmission de messages, prises de rendez-vous ;
- L'accueil physique : accueil du public, des fournisseurs, renseignements, orientation ;

**Qualifications**:

- Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe
- Aisance relationnelle et écoute active d'un public varié
- Capacité d'intégration et de travail en équipe
- Secret professionnel au regard des missions
- Capacité à traiter avec vivacité et discernement des flux de communication importants
- Bonnes aptitudes à évoluer dans un environnement réactif et polyvalent

**Expériences / Diplômes**
- Niveau exigé : de bac à bac+2 minimum dans le domaine du secrétariat / administratif
- La maîtrise de l'anglais et du français, toute autre langue sera considérée comme un atout
- Une expérience significative dans un environnement similaire (Startup médicale)

Informations supplémentaires
**Contrat **:CDI - Temps plein

**Disponibilité**: poste à pourvoir immédiatement


  • Secrétaire Général(E)

    il y a 7 jours


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    L’Université de la Grande Région (UniGR a.s.b.l.) est une alliance transfrontalière qui regroupe sept établissements d’enseignement supérieur situés sur l’espace frontalier de la Grande Région. Il comprend les universités RPTU Kaiserslautern-Landau, de Liège, de Lorraine, du Luxembourg, de Sarre, de Trèves et la htw saar comme partenaire...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Karp-Kneip Temps plein

    **KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 6 jours


    Luxembourg JK Investments Temps plein

    JK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une: **Secrétaire comptable**: En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accuei1 téléphonique, -...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Luxembourg We Clean Temps plein

    Vous recherchez une opportunité professionnelle palpitante et enrichissante dans un cadre de travail dynamique? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens de la communication? Alors vous êtes au bon endroit. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe, chez We Clean, un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère d'État - Département ministériel **Missions**: - Conseil de Gouvernement: - Réception, contrôle et traitement des dossiers; - Confection et diffusion de l'ODJ; - Préparation matérielle des séances du Conseil de Gouvernement (dossiers, pièces à signer, etc.); - Divers travaux...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GEI Temps plein

    En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accueil téléphonique, - la réception clients, - la gestion des commandes de fournitures, En matière de comptabilité, de traiter les opérations de...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...

  • Secrétaire Médicale(E)

    il y a 2 semaines


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**: Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient....


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Banque centrale du Luxembourg **Missions**: Au sein de la section Secrétariat du Directeur général, vous êtes en charge d’assister le Directeur général sur le plan administratif, afin de lui garantir un support efficace et efficient. - Vous gérez l’agenda et le courrier du Directeur...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Secrétaire de direction (H/F)**: **Langues parlées : FR + EN** **Diplômes**: - Le Bac pro Gestion-Administration - Le Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: La Caisse nationale d’assurance pension (CNAP) est un établissement public ayant comme mission légale la gestion de l’assurance pension du régime général. En tant qu’interlocuteur unique en matière de pension de tous les assurés du secteur privé, les salariés et non-salariés, elle assure le...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Caisse nationale d’assurance pension (CNAP) est un établissement public ayant comme mission légale la gestion de l’assurance pension du régime général. En tant qu’interlocuteur unique en matière de pension de tous les assurés du secteur privé, les salariés et non-salariés, elle assure le...


  • Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Notre client, "Business Center" situé au centre de Luxembourg recherche dans le cadre de sa croissance un(e): **_ Secrétaire-comptable H/F_** **_ Votre profil :_**: - Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme en comptabilité ou en sécrétariat - Vous disposez d'une première expérience réussie dans position similaire -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg SERVIOR Temps plein

    **Secrétaire de direction (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Vollzeit**: **Stellenreferenz: EBB-24-09-A1001**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Mögliches Anfangsdatum**: 01.01.2025 **Aufgaben**: - Soutien de façon proactive l'agenda des réunions et des déplacements du directeur général et des directeurs -...

  • Deux Juristes

    il y a 6 jours


    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Deux juristes (M/F)**: L’administration communale se propose de recruter pour les besoins de la Cellule juridique deux juristes (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunérés par analogie au « groupe d’indemnité A1 - sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a) Conditions...

  • Corporate Governance Officer

    il y a 1 semaine


    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Corporate Governance Officer**: **Date**:29 oct. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. POST Luxembourg recherche actuellement pour son...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez en charge : Accueil téléphonique Facturation Suivi clients et fournisseurs Notions techniques requises Maîtrise outils informatiques - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:4 ans - **Formation**:Bac ou équivalent - **Langue(s)**:Luxembourgeois - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences...