Assistant to The CEO

il y a 1 semaine

Luxembourg Luxaviation Temps plein

Die Luxaviation Germany GmbH ist ein aufstrebendes Luftfahrtunternehmen am Paderborner Flughafen und ist Teil der weltweit agierenden Luxaviation Group. Durch das Engagement aller unserer Mitarbeiter, haben wir es in den letzten Jahren geschafft, uns als Global Player in der Business Aviation zu etablieren. Vertreten auf 5 Kontinenten, weltweit 35 Standorten mit mehr als 1700 Mitarbeitern. Die Kernaufgabe unseres Unternehmens ist das Management, Servicedienstleistung von Business Jets und deren Chartervertrieb.
Unser Team in Deutschland besteht aus über 30 Mitarbeitern und zeichnet sich durch hoch qualifizierte Fachkräfte und motivierte Talente aus, die vertrauensvoll zusammenarbeiten und täglich voneinander lernen.

Zur Unterstützung des Geschäftsführers im Projektmanagement und bei spannenden Management Aufgaben im internationalen Umfeld sind wir auf der Suche nach Ihnen Sind Sie eine engagierte und verantwortungsfreudige Persönlichkeit, die Veränderung als Chance sieht und den Blick fürs Große und Ganze mitbringt? Dann haben wir folgendes Angebot für Sie:
*
Ihre Aufgaben*
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Durchführung / Begleitung von organisatorischen Umstrukturierungsprojekten
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung und den jeweiligen Abteilungen
- Terminplanung und -koordination, Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
- Verwaltung der gesellschaftsrechtlichen Dokumente

**Ihr Profil**
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- überdurchschnittliches Organisationstalent
- selbstständige, sorgfältige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Belastbarkeit und Loyalität
- Deutsch & Englisch fließend in Wort und Schrift (die tägliche Korrespondenz und Kommunikation erfolgt in beiden Sprachen)

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Wir bieten*
- sichere Beschäftigungsperspektive und eine unbefristete Einstellung
- Vertrauensarbeitszeit
- Hybrides Arbeitsmodell
- abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
- kurze Entscheidungs
- und Kommunikationswege
- attraktive Firmenrabatte bei diversen Händlern über die Plattform „corporate benefits“
- 50 EUR Sachzuwendung über die givve Card (Kreditkarte)
- Übernahme der Internetgebühren (pauschale Versteuerung durch den AG)

Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit

  • Executive Assistant to The CEO

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Paradox Temps plein

    **Wait a minute.** **Deep inside you are looking for a new adventure with** - ** Freedom**: feeling free to work remotely or hybrid and being trusted to deliver - ** Ambition**: growing up surrounded by smart colleagues driven to create something big - ** Impact**: contributing to transform people lives at scale and feel your own impact in the...

  • Administrative Assistant F/m

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Fyte Temps plein

    I am currently seeking an Administrative Assistant F/M to join our client, a family office active in real estate investments, located in the West of Luxembourg-City. Reporting to the CEOs, you will assist them in various administrative tasks. **Your Key Responsibilities Will Include**: **Administrative Support**: Organizing and processing documents,...

  • Deputy CEO

    il y a 5 jours

    Luxembourg Luxembourg for Finance Temps plein

    Luxembourg for Finance is looking for a highly motivated and experienced**:Deputy CEO** **Your mission**: - You will contribute to the definition and execution of the agency’s strategy and action plan. - You will represent Luxembourg for Finance at national and international level. - You will work in tandem with the CEO. **Your profile**: - You have at...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée...

  • Assistant to the Board of Directors

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    DESCRIPTIONS3: Job Title: Assistant to the Board of Directors">We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Assistant to the Board of Directors. The ideal candidate will have experience in company secretarial and administrative matters, with a strong understanding of corporate governance and compliance...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg The Carlyle Group Temps plein

    **Basic information**: - Job Name: - Executive Assistant - Location: - Luxembourg - Line of Business: - Finance - Job Function: - Investor Services - Date: - Friday, February 28, 2025 **Position Summary**: - The firm is seeking an executive assistant for the Global Credit department in Luxembourg to provide support to members of the team in charge of...

  • Strategic Initiatives Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Fyte Temps plein

    Our client, a leading transportation company based in Luxembourg, is seeking a versatile and proactive Strategic Initiatives Assistant. In this role, you will serve as the right-hand person to the CEO, playing a pivotal role in identifying, prioritizing, planning, and implementing transformational projects across various departments including business...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 2 jours

    Luxembourg adVeci Advisors Temps plein

    À propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg The Carlyle Group Temps plein

    **Basic information**: - Job Name: - Executive Assistant - Location: - Luxembourg - Line of Business: - Finance - Job Function: - Investor Services - Date: - Wednesday, February 19, 2025 **Position Summary**: - The principal responsibility of this position is to provide administrative support to the Luxembourg Corporate Private Equity team...

  • Assistant to The Executive Management

    il y a 2 semaines

    Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

    **Assistant to the Executive Management (18 Monate befristet)**: Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir institutionellen...