Administrative Assistant F/m

il y a 4 jours

Luxembourg Fyte Temps plein

I am currently seeking an Administrative Assistant F/M to join our client, a family office active in real estate investments, located in the West of Luxembourg-City. Reporting to the CEOs, you will assist them in various administrative tasks.

**Your Key Responsibilities Will Include**:
**Administrative Support**: Organizing and processing documents, including archiving;
**Office Management**: Handling incoming calls, greet visitors, and manage office supplies;
**Meeting Coordination**: Scheduling meetings, taking minutes, and occasionally arranging travel arrangements for the CEOs;
**Ad Hoc Projects**: Assisting with basic accounting tasks, such as invoice entry and contract archiving, and handle various tasks as needed.

**Your Profile**:
Fluent in both French and English ; proficiency in Luxembourgish is a plus.

**Educational Background**: BTS (Bac+2) or Bachelor's degree (Bac+3) in a relevant field.

At least 2/3 years of relevant experience.

Proficient in the Microsoft Office 365 suite, with a strong grasp of SharePoint and Teams. Familiarity with BOB software is a plus.

**Independent and Positive**: You thrive in autonomy, bringing a positive attitude to every task and challenge you encounter.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Luxembourg Extra Time Temps plein

    Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses. Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Assistante de Direction **Vacancy No** - VN661 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir ein/e: - **Assistent/in** **der Geschäftsführung** **(m/w)** **Ihre Aufgaben***: - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen,...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat - Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Banque centrale du Luxembourg (BCL), membre de l’Eurosystème, recrute pour le **Bureau du Gouverneur**, un(e): **Assistant administratif (M/F)** **Missions**: L’assistant(e) travaillera sous la supervision du chef de la « Cellule de coordination interne, européenne et internationale » afin...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Luxembourg GEI Temps plein

    GEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à Luxembourg Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: Suivi des commandes clients Gestion administrative du...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    Luxembourg Alliance-Intérim Temps plein

    ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment. Nous sommes actuellement à la recherche pour l'un de nos clients, **Un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) **standardiste accueil. **LA MISSION**: Organise l’accueil du personnel extérieur Assure...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 7 jours

    Luxembourg Sidercoat International S.à r.l. Temps plein

    Assistant administratif ( H/F) polyvalent/ comptable pour un groupe de PME Nous sommes un groupe de PME à taille humaine actives dans différents secteurs industriels et de services dont le siège est situé à Rombach ( Martelange ) au Luxembourg. Nous couvrons principalement le marché Européen. De manière à renforcer nos équipes nous sommes à la...

  • Administrative assistant M/F

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Our client, a European institution, is looking for an Administrative assistant who speaks English fluently. This is a temporary contract; The start date is in May.Accountabilities:- Handle the administrative activity of the division- Organise internal and external meetings and appointments as well as proactively manage calendars and agendas- Finalise,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Luxembourg Transman Consulting Temps plein

    **Société**: Notre client, une société mondialement connue, et reconnue, leader dans son domaine d’activité, est actuellement à la recherche d’un/une: **Assistant Administratif & Commercial (M/F)** Directement rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales de la...