Assistant-e Administratif-ve RH

il y a 15 heures

Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

Description
Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Ressources humaines, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve RH (H/F/D)

Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous aurez la charge d’assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) et au cœur de l’activité sociale de l’entreprise Félix Giorgetti Sàrl et de ses filiales, vous apportez donc à la chargée RH un réel appui en l’assistant dans l’accomplissement de missions variées, parmi lesquelles le volet administratif lié aux ouvriers en particulier.

**Missions principales**:

- Instruire, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel (préparation des contrats de travail/avenants, saisie des informations personnelles, gestion et suivi des arrêts maladie et congés ).
- Gérer les temps de travail du personnel et assurer le bon enregistrement dans le logiciel de gestion de temps.
- Assurer la gestion de la paie des ouvriers en s’appuyant sur les différents outils internes et externes.
- Traiter le courrier administratif.
- Mettre en place des actions de communication interne et élaborer des documents de communication interne.
- Gestion de la formation des collaborateurs (analyse des besoins, inscriptions, suivi, plan de formations ).

**Profil recherché**:

- Être titulaire d’un diplôme de fin d'études secondaires luxembourgeois ou d’un BTS/DUT dans la gestion des ressources humaines ou formations supérieures comptables ou autres disciplines universitaires (gestion, économie, droit...) de type Bac+2.
- Disposer d’une première expérience significative dans un poste similaire serait un atout.
- Parfaite maîtrise du luxembourgeois et du français à l’oral et à l’écrit - la connaissance de l’allemand et/ou de l’anglais serait un atout.
- Grande discrétion et sens de la confidentialité.
- Bon esprit d’équipe, curieux et ouvert d’esprit.
- Sens du service, impartial et organisé.
- Fermeté et cohérence dans le discours et dans les actes.

**Compétences techniques requises**:

- Maîtrise des logiciels bureautiques courants (pack Office) - l’expérience de logiciels spécifiques aux RH (paie, formation, gestion administrative) serait un atout.
- Notions de base des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion RH (droit du travail, législation sociale ).
- Savoir rédiger une note de synthèse et des courriers administratifs.
- Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail.

**Nous offrons**:

- Un poste à temps plein et à durée indéterminée.
- Une bonne ambiance de travail dans une entreprise dynamique.
- Un emploi diversifié au sein d’une entreprise en constante évolution.
- L’utilisation d’outils de travail modernes et efficaces.
- Un travail sur des projets variés et intéressants.
- Des opportunités d’évolution de votre carrière au sein de l’entreprise.
- Des horaires de travail flexibles.
- Une rémunération compétitive ainsi que des avantages extra-légaux (13e mois, tickets restaurant, parking privé, coût de carburant réduit).
- Des options de formation continue personnelle et professionnelle.

Le poste est basé à notre siège à la Cloche d'Or et est à pourvoir dès que possible.

Langues French Education Bac +2 Expériences professionnelles 2+ years

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 4 jours

    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    **Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif/ve ! Vous serez le pilier de l’équipe, en assurant le suivi des commandes, la gestion des litiges et le contrôle des livraisons. Votre rôle englobe également le soutien aux services Finances et Administration, avec des tâches variées allant de l'encodage des factures à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 15 heures

    Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d’engager: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)** **Vos responsabilités**: Sous la direction du responsable de service: - Vous renforcerez l’équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ; - Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg electris Luxembourg Temps plein

    **_Luxembourg_**_, _**_Luxemburg_**_ _** **Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Customer Relationship**: **Personal

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Philippe & Partners Temps plein

    L’étude d'avocats **Philippe & Partners** située à Luxembourg-Belair, recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve) / comptable (M/F) à mi-temps** pour activités de corporate housekeeping, vérifications KYC/AML et plus généralement épauler l’équipe administrative. **Tâches**: - Vérifications originelles, suivi et mise à jour des...