Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(Ve) - Luxembourg - Kelly Services

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg FI&FO S.A. Temps plein

    FI&FO, Société de Corporate Services et Multi Family Office et en plein développement située à Luxembourg-ville à proximité immédiate de la gare, recrutons, dans le cadre du renforcement de notre équipe :Assistant(e) Administratif(ve) (m/f) Votre Mission

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    **Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 1 jour

    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 5 jours

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif/ve ! Vous serez le pilier de l’équipe, en assurant le suivi des commandes, la gestion des litiges et le contrôle des livraisons. Votre rôle englobe également le soutien aux services Finances et Administration, avec des tâches variées allant de l'encodage des factures à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 9 heures

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers. Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d’engager: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)** **Vos responsabilités**: Sous la direction du responsable de service: - Vous renforcerez l’équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ; - Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Marketing

    il y a 9 heures

    Luxembourg ORONALYS Temps plein

    **À propos du Laboratoire Oronalys** Le Laboratoire Oronalys est un acteur innovant et engagé dans le domaine des solutions nutraceutiques innovantes. Nous mettons notre expertise au service de la santé et du bien-être, tout en développant des projets qui améliorent la vie des individus. Basé sur une approche collaborative et créative, Oronalys vise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg electris Luxembourg Temps plein

    **_Luxembourg_**_, _**_Luxemburg_**_ _** **Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Customer Relationship**: **Personal

Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines

Luxembourg Kelly Services Temps plein

Job description

**Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)**
- Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine et spécialisée dans le secteur du jardinage, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un contrat intérimaire en vue de CDI._

**Tâches**:

- Contrôle et suivi des paiements des clients et des fournisseurs
- Demandes d'offres de prix pour préparation de devis
- Gestion des factures clients et fournisseurs sur le programme interne
- Préparation de documents (coordonnées clients, plans, photos, etc) pour visites clients
- Mise à jour du planning des travaux des équipes
- Mis à jour des fichiers clients et de la liste clients
- Suivi administratif bureau/véhicules/machines
- Organisation et commande des équipements de protection individuels
- Gérer l'agenda informatique
- Gestion du site internet et de la publicité
- Gérer l'administration du personnel (congés, maladies, heures supplémentaires )
- Encodage des heures de travail des équipes pour transmission à la fiduciaire
- Visites régulières des chantiers pour mieux connaître les jardins

**Profil**:

- Vous disposez d'un diplôme en assistanat
- Vous parlez couramment français, avez un niveau intermédiaire en anglais et et idéalement des notions de luxembourgeois
- Vous êtes organisé, méticuleux et consciencieux
- Excellentes capacités de communication
- Bon contact relationnel
- Autonome avec esprit d'équipe
- Capable d'apprendre rapidement
- Bonnes compétences MS office, Excel, Word
- Intérêt pour le jardinage et le métier de paysagiste souhaité

Concernant ce rôle, Kelly Services agit en tant que médiateur officiel. Lorsque vous décidez de postuler ce poste, vos informations personnelles seront traitées conformément à la déclaration de confidentialité de Kelly.