Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 jours

Luxembourg Kelly Services Temps plein

Job description

**Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)**
- Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine et spécialisée dans le secteur du jardinage, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un contrat intérimaire en vue de CDI._

**Tâches**:

- Contrôle et suivi des paiements des clients et des fournisseurs
- Demandes d'offres de prix pour préparation de devis
- Gestion des factures clients et fournisseurs sur le programme interne
- Préparation de documents (coordonnées clients, plans, photos, etc) pour visites clients
- Mise à jour du planning des travaux des équipes
- Mis à jour des fichiers clients et de la liste clients
- Suivi administratif bureau/véhicules/machines
- Organisation et commande des équipements de protection individuels
- Gérer l'agenda informatique
- Gestion du site internet et de la publicité
- Gérer l'administration du personnel (congés, maladies, heures supplémentaires )
- Encodage des heures de travail des équipes pour transmission à la fiduciaire
- Visites régulières des chantiers pour mieux connaître les jardins

**Profil**:

- Vous disposez d'un diplôme en assistanat
- Vous parlez couramment français, avez un niveau intermédiaire en anglais et et idéalement des notions de luxembourgeois
- Vous êtes organisé, méticuleux et consciencieux
- Excellentes capacités de communication
- Bon contact relationnel
- Autonome avec esprit d'équipe
- Capable d'apprendre rapidement
- Bonnes compétences MS office, Excel, Word
- Intérêt pour le jardinage et le métier de paysagiste souhaité

Concernant ce rôle, Kelly Services agit en tant que médiateur officiel. Lorsque vous décidez de postuler ce poste, vos informations personnelles seront traitées conformément à la déclaration de confidentialité de Kelly.

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    il y a 2 semaines

    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg CTTL s.a. Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (M/F/x)**: Vous êtes rigoureux(se), vous travaillez de manière consciencieux(se) et autonome, vous maîtrisez parfaitement le Français à l'oral et à l'écrit, alors des tâches responsables et variées vous attendent ! **Ce que vous apportez** **Votre profil** **** - Formation d'assistant(e) administratif(ve) -...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 19 heures

    Luxembourg NSI Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant-e Administratif-ve parlant Français et Anglais**. **Vos principales responsabilités**: - Assistance auprès des membres de la société en fonction des besoins : support administratif, rédaction de minutes meetings, rédaction de documents, recherche d'informations, -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Luxembourg ATOZ Temps plein

    **About us**: ATOZ is a high-end independent advisory firm offering a comprehensive and integrated range of tax and financial advisory services. We are a firm of seasoned partners and hand-picked professionals and. our team has in-depth experience in advising on and delivering solutions for sophisticated local and global players. Through TAXAND, ATOZ has...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Luxembourg University of Luxembourg Temps plein

    **Your Role...** En particulier, l'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de: - Assurer le secrétariat du groupe de travail sur la modernisation du Code civil - Travailler avec les chefs de projet afin de respecter les règles selon la source de financement et de suivre le budget du projet, y compris les rapports financiers - Traiter les factures...