Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 jours

Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg

et a une expérience de plus de 25 ans.

Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise.

Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e):
**Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)**:
**40h/sem CDI**

**Responsabilités et tâches**:

- la liste est non exhaustive_

Pour le volet réception:

- Accueil des clients ;
- Tenue du standard : gestion de l’interface téléphonique interne et externe ;
- Préparation et gestion des salles de réunions ;
- Archivage des dossiers ;
- Commande et suivi du stock de fournitures ;
- Mise à jour de notre base de données à travers le CRM

Pour le volet d’assistante administrative:

- Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle
- Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients
- Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés,
- Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés,
- Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs/gérants,
- Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux,
- Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés,
- Tenir le registre des actionnaires/associés,
- Coordonner le paiement des factures,
- Suivre l’audit des sociétés en collaboration avec les comptables,
- Maintenir et développer la relation clientèle.

**Votre profil**
- Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires technique ou équivalent ;
- Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en fiduciaire ou en cabinet d’avocats ;
- La connaissance du droit des sociétés est un atout ;
- Vous maîtrisez les outils MS Office ;
- Vous communiquez parfaitement dans les langues luxembourgeoise, française et anglaise. La maîtrise d’autres langues que celles mentionnées est considérée comme un réel atout
- Votre esprit d’équipe, votre sens de la communication sont particulièrement développés et votre présentation est toujours impeccable ;
- Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail. Vous avez l’esprit d’initiative et êtes autonome ;
- Votre flexibilité et votre dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé.

**Nous proposons**
- Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale ;
- Un cadre agréable et convivial ;
- Mise à disposition d’outils informatiques performants ;
- La possibilité à nos collaborateurs d’évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l’accent sur le développement personnel et professionnel ;
- Un environnement de travail agréable et stimulant ;
- Des horaires de travail flexibles.

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Luxembourg CTTL s.a. Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (M/F/x)**: Vous êtes rigoureux(se), vous travaillez de manière consciencieux(se) et autonome, vous maîtrisez parfaitement le Français à l'oral et à l'écrit, alors des tâches responsables et variées vous attendent ! **Ce que vous apportez** **Votre profil** **** - Formation d'assistant(e) administratif(ve) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Luxembourg Kelly Services Temps plein

    Job description **Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** - Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine et spécialisée dans le secteur du jardinage, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un contrat intérimaire en vue de CDI._ **Tâches**: - Contrôle et suivi des paiements des clients et...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Luxembourg ATOZ Temps plein

    **About us**: ATOZ is a high-end independent advisory firm offering a comprehensive and integrated range of tax and financial advisory services. We are a firm of seasoned partners and hand-picked professionals and. our team has in-depth experience in advising on and delivering solutions for sophisticated local and global players. Through TAXAND, ATOZ has...