Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(Ve) - Luxembourg - Axiomatic

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    **Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 jours

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif/ve ! Vous serez le pilier de l’équipe, en assurant le suivi des commandes, la gestion des litiges et le contrôle des livraisons. Votre rôle englobe également le soutien aux services Finances et Administration, avec des tâches variées allant de l'encodage des factures à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers. Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d’engager: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)** **Vos responsabilités**: Sous la direction du responsable de service: - Vous renforcerez l’équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ; - Vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg NSI Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant-e Administratif-ve parlant Français et Anglais**. **Vos principales responsabilités**: - Assistance auprès des membres de la société en fonction des besoins : support administratif, rédaction de minutes meetings, rédaction de documents, recherche d'informations, -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Electris Temps plein

    Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Responsabilités** Suivi des démarches administratives Coordination des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg electris Luxembourg Temps plein

    **_Luxembourg_**_, _**_Luxemburg_**_ _** **Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Customer Relationship**: **Personal

Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 3 semaines

Luxembourg Axiomatic Temps plein

Description

**Description du Poste**:
Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) &
Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique
détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et
contribuez à notre succès dans le domaine de l’isolation.

**Principales responsabilités**:Support Administratif**:

- Assister les chargés d'affaires dans la gestion administrative quotidienne, y compris la

rédaction de courriers, la préparation de documents, la pré-facturation et la gestion
des plannings.

**Suivi des Dossiers**:

- Assurer le suivi rigoureux des dossiers clients, des contrats, et des projets en cours,

en veillant à la documentation complète et à la conformité des informations.

**Gestion de la Correspondance**:
communication fluide et efficace entre les différents interlocuteurs internes et
externes.

**Préparation des Offres**:

- Collaborer avec les chargés d'affaires pour préparer des offres commerciales

détaillées, en rassemblant les informations techniques, les coûts estimés et les délais
de réalisation.

**Coordination des Réunions**:

- Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements des chargés d'affaires, en

veillant à leur bonne coordination et à leur optimisation.

**Archivage et Classement**:

- Assurer l'archivage et le classement des documents administratifs et techniques, en

garantissant leur accessibilité et leur traçabilité.

**Collaboration Interne**:

- Travailler en étroite collaboration avec les autres services de l'entreprise, notamment

le département technique et le département administratif, pour assurer une
coordination efficace des activités.

**Support Technique**:

- Apporter un support administratif aux chargés d'affaires dans la gestion des

documents techniques, tels que les plans, les rapports d'inspection, et les certificats
de conformité.

**Votre Profil**:

- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel,

Outlook).
- Bonne communication écrite et orale.
- Sens du détail et rigueur dans le traitement des informations.
- Connaissance du domaine de l'isolation coupe-feu serait un atout.
- La maîtrise de l'allemand et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est une exigence

Langues
French
German