Assistant RH

il y a 5 jours

Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

***Description du poste**

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle de renom. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif et RH tout en veillant à la gestion efficace des processus quotidiens dans un environnement exigeant.

**Missions principales**:
**Gestion RH et administrative**:

- Suivi des pointages et gestion de l’absentéisme.
- Planification et coordination des entretiens de retour de maladie.
- Organisation et suivi des visites médicales (STI).
- Gestion administrative des processus d’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Suivi et coordination des plans de formation.
- Création et mise à jour des badges du personnel.
- Gestion et suivi des effectifs intérimaires.
- Transmission des demandes de détachement et de télétravail à la Caisse de Sécurité Sociale (CCSS).

**Support opérationnel**:

- Préparation, mise en page et transmission des données pour les réunions de management.
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et employés.
- Gestion et distribution du courrier, ainsi que le suivi des fournitures de bureau.
- Réservations de salles de conférences et organisation logistique des réunions.
- Gestion des déplacements professionnels (réservations d’hôtels, trains, vols et véhicules).
- Organisation des commandes de repas pour les événements internes.

**Relations fournisseurs et logistique**:

- Interface principale avec la société de gestion des vêtements de travail (EPI).
- Suivi des relations avec la société de nettoyage et coordination avec les équipes sur site.
- Gestion des relations avec les fournisseurs de matériel sanitaire.
*** Profil recherché**
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel.
- Fançais courant et anglais niveau B2.
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, notamment Excel et Word).
- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.

Rejoignez une entreprise internationale et dynamique où votre expertise fera la différence Postulez dès maintenant.

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Luxembourg SIRCONSULTING RH Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) RH afin de renforcer notre équipe. Vos missions se définissent ainsi: - Accueil et intégration des nouveaux salariés, intérimaires ou stagiaires - Gestion des pointages et administration du personnel ( TIM/ DSK) - Gestion de la relation avec les agences de placement: gestion des contrats,...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours

    Luxembourg KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) RH pour une grande entreprise industrielle au Luxembourg, poste en CDD mais possibilité de CDI par la suite. Le poste est basé au Luxembourg. Vos missions: - Gestion de l'onboarding des nouveaux salariés - Gestion administrative du personnel, des interimaires - Gestion des contrats, factures etc - Suivi des formations,...

  • Assistante RH

    il y a 5 jours

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    ***Description du poste** Arhis recrute une assistante RH chez un important groupe industriel basé à Dudelange qui interviendra sur la partie administrative, et également en matière de recrutement et communication. Voici vos missions: **Gestion administrative du personnel**: - Accueil et intégration des nouveaux arrivants, - Gestion des contrats de...

  • Stagiaire en Alternance

    il y a 2 semaines

    Luxembourg L22 School of Business Temps plein

    **Stage en alternance - Assistant(e) Ressources Humaines (RH)** **À pourvoir : Septembre/Octobre 2025 - Luxembourg** L22 Business School recherche, pour le compte de ses partenaires dans les secteurs de l’audit, de l’industrie, des services, de la banque et de l’assurance, plusieurs stagiaires en alternance pour des postes d’**Assistant(e)...

  • Assistante Administrative Et RH

    il y a 1 semaine

    Luxembourg NAVILUX Temps plein

    Nous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et RH pour notre département gestion client. Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Schroeder & Associés Temps plein

    **Assistant RH (M/F)**: **Votre mission** - Vous contribuez au bon fonctionnement de l’unité RH par le suivi des dossiers des 450 collaborateurs (gestion des absences maladies, congés, congé maternité/parental ; mise à jour des bases de données; déclarations d’accidents ; attestations de travail ; etc.) - Vous collaborez à la gestion des...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Luxembourg olky payment service provider Temps plein

    Le Groupe luxembourgeois Olky est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 11 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés BtoB...

  • Assistante RH Experience en Compensation Et Benefits

    il y a 1 jour

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    ***Description du poste** Arhis recherche une assistante personnelle expérimentée pour une mission en intérim longue durée aupres de notre client, acteur majeur dans le secteur de l’industrie. Rattachée au département des ressources humaines, vous apporterez un soutien opérationnel essentiel dans un environnement dynamique et...

  • Assistante Personnelle

    il y a 16 heures

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons une **Assistante Personnelle** expérimentée pour une mission en **intérim longue durée** aupres de notre client, acteur majeur dans le secteur de l’industrie. Rattachée au **département**des ressources humaines, vous apporterez un soutien opérationnel essentiel dans un environnement dynamique et exigeant. **Responsabilités...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 jour

    Luxembourg EiviLux Temps plein

    EiviLux, société créée en 2017, est spécialisée en accompagnement RH et managérial. Nous accompagnons nos clients dans le cadre de leurs recrutements stratégiques et recherchons actuellement pour l'un de nos clients: - **1 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & RH (H/F)**_ - **MISSIONS**:_ - Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports et diverses notes...