Assistant Administratif Et RH

il y a 2 jours

Luxembourg e-Kenz Temps plein

e-Kenz est une agence luxembourgeoise de conseil en informatique.
Positionnée comme le leader du marché local en termes de SAP, notre activité vise à fournir des services gérés complets principalement autour des systèmes d'information métier (ERP, Analytics, Mobilité).

Dans le cadre d’un remplacement en congé maternité puis parental, nous recrutons un **Assistant administratif et RH (H/F) en CDD.**
- Vos responsabilités_

En intégrant e-Kenz, vous serez en charge de la gestion et de la coordination des tâches administratives et RH.
Rattaché(e) directement à la CEO, vos responsabilités seront les suivantes:
**Recrutement**
- Recensement des besoins internes de recrutement,
- Rédaction et diffusion d’annonces,
- Organisation et participation aux entretiens de recrutement RH / opérationnel et technique,
- Rédaction de rapports d’entretiens,

**Administration du personnel et gestion du Payroll**
- Point de contact RH de l’ensemble des collaborateurs,
- Rédaction des contrats de travail et des avenants,
- Gestion de l’onboarding,
- Gestion, suivi et encodage des maladies et absences,
- Mises à jour des dossiers du personnel et classement,
- Organisation et suivi des visites médicales,
- Etablissement de divers documents (certificats de travail, attestation, rédactions diverses, etc..)
- Gestion du payroll : recueil et traitement des éléments nécessaires au paiement des salaires, respect des délais et de l’exactitude des paiements, contrôle des fiches de salaire, saisies des éléments variables de paie ,
- Organisation et participation aux entretiens annuels,
- Gestion des évènements d’entreprises

**Au quotidien**
- Réception et traitement des appels téléphoniques externes et internes,
- Accueil physique,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Gestion des communications internes,
- Assistant du CEO : organisation de réunions et planification des rendez-vous,
- Gestion de la flotte automobile,
- Saisie comptable.
- Votre profil_
- Minimum de 3-4 ans d'expérience dans un rôle similaire,
- Excellentes compétences organisationnelles,
- Excellente communication écrite et orale,
- Approche proactive et positive face à la résolution de problèmes, avec une grande attention aux détails,
- Excellentes connaissances informatiques - MS Word, Excel, PowerPoint, etc
- Vos qualités_
- Rigoureux, autonome, bon relationnel, esprit d’équipe, sens de l’écoute et du service,
- Qualité rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse,
- Maitrise des outils bureautiques (Word/Excel/Powerpoint).
- Rejoindre e-Kenz c’est avant tout :_
- Travailler au sein d'une équipe jeune, dynamique et motivée,
- Intégrer une structure à taille humaine avec un esprit familial,
- Travailler dans un cadre agréable avec une équipe conviviale, bienveillante et soudée,
- S’épanouir dans culture d'entreprise flexible avec une marge d'initiative personnelle.
- Informations utiles_
- Démarrage : immédiatement
- CDD d’un an à pourvoir à Luxembourg
- Rémunération selon profil
- Avantages : Tickets restaurant + carte carburant.

Vous vous reconnaissez dans cette description de fonction ? Rejoignez-nous

A très vite

Type d'emploi : Temps plein, Durée déterminée
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : €3 500,00 à €4 200,00 par mois

Formation:

- BTS (Optionnel)

Expérience:

- Ressources Humaines: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Assistante Administrative Et RH

    il y a 3 jours

    Luxembourg NAVILUX Temps plein

    Nous sommes une société spécialisée dans la gestion de yachts établie depuis 28 ans à Luxembourg-Ville Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et RH pour notre département gestion client. Vous disposez d'une formation bac+2 minimum - les notions basiques de comptabilité sont un plus - et...

  • Assistant(E) Administratif Et RH

    il y a 7 jours

    Luxembourg Feel Good Group Temps plein

    Le groupe Feel Good Group Capital est présent au grand-duché de Luxembourg depuis 1994, il est spécialisé dans le domaine du prêt à porter via des partenariats de franchises des enseignes internationales tel que : Mango, Devred, Tamaris, StreetOne Cecil et dernièrement la Maison Ladurée, nous comptons actuellement 22 magasins. Au sein du groupe vous...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Luxembourg KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) RH pour une grande entreprise industrielle au Luxembourg, poste en CDD mais possibilité de CDI par la suite. Le poste est basé au Luxembourg. Vos missions: - Gestion de l'onboarding des nouveaux salariés - Gestion administrative du personnel - Gestion des contrats, factures etc - Suivi des formations Votre Profil -...

  • Assistante RH

    il y a 9 heures

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    ***Description du poste** Arhis recrute une assistante RH chez un important groupe industriel basé à Dudelange qui interviendra sur la partie administrative, et également en matière de recrutement et communication. Voici vos missions: **Gestion administrative du personnel**: - Accueil et intégration des nouveaux arrivants, - Gestion des contrats de...

  • Assistant(E) RH

    il y a 6 jours

    Luxembourg SIRCONSULTING RH Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) RH afin de renforcer notre équipe. Vos missions se définissent ainsi: - Accueil et intégration des nouveaux salariés, intérimaires ou stagiaires - Gestion des pointages et administration du personnel ( TIM/ DSK) - Gestion de la relation avec les agences de placement: gestion des contrats,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche: **_ Assistant(e) administratif/ve & RH_** - Votre profil :_ - Vous êtes titulaires d'un diplôme de l'enseignement supérieur (bac + 2 minimum) - Vous faites preuve d'une grande discrétion lors du traitement d'informations - confidentielles.-...

  • Assistant RH

    il y a 9 heures

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    ***Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle de renom. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif et RH tout en veillant à la gestion efficace des processus quotidiens dans un environnement exigeant. **Missions...

  • Assistant-e Administratif-ve RH

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Description Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Ressources humaines, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve RH (H/F/D) Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous aurez la charge d’assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) et au cœur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GO RH Temps plein

    Installé au Luxembourg depuis les années 1980, notre client est spécialisé dans la maintenance d’installations techniques et se développe au cours des années. Au cœur de l’organisation de la société, le service des Achats & Administratif assure de nombreuses missions de gestion, de contrôle et de suivi sur l’ensemble des moyens permettant au...

  • Assistante Administrative Et RH

    il y a 2 jours

    Luxembourg Jumbo Hotel Management Temps plein

    Sous la Direction des Managing Partners de Jumbo Hotel Management: - Gestion administrative de documents divers (factures, devis ) et classement de dossiers - Gestion du planning - Gestion des comptes bancaires - Organisation des déplacements professionnels - Gestion des mails, courriers, appels téléphoniques - Rédaction de comptes rendus et courriers...