Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Luxembourg - GovJobs
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Administrative Assistant
il y a 5 jours
Luxembourg Devire Temps pleinYour future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein**INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg Select Luxembourg Temps plein**Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinFor one of our customers, we are looking for an administrative assistant to join their dynamic legal team. You will work closely with their partners/counsel and associates, as part of a team of 2 to 6 people. Your role will involve preparing, editing and formatting various documents, as well as actively participating in internal procedures. You will also be...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg LuxDev Temps pleinLuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...
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Administrative Assistant
il y a 4 jours
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...
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Legal Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg KR International Recruitment Temps pleinKR Recruitment are delighted to be exclusively recruiting this Administrative Assistant role (80% time possible) for a leading international investment group based at their Luxembourg operation. You will work as the Administrative Assistant for the legal team (c5 people) and support them in the day to day management of the companies managed from...
Assistant Administratif
il y a 3 semaines
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Département ministériel
**Missions**:
- L'assurance maladie-maternité vise à assurer l'accès équitable à des soins de santé de qualité pour toute la population protégée, indépendamment du statut social ou du revenu et de garantir la sécurité financière en cas de maladie. Elle vise un taux de couverture optimal de la population ainsi qu'une prise en charge complète dans les limites de « l'utile et du nécessaire ».
- En 2024, l’assurance maladie-maternité du Grand-Duché de Luxembourg couvre une population protégée d’environ 968.500 personnes, (dont deux tiers de résidents, et un tiers non résidents) et dispose d’un budget de plus de 4.500 millions d’euros.
- L'assurance dépendance a principalement pour objet la prise en charge des aides et soins de la personne dépendante, qui vit à domicile ou dans un établissement d'aides et de soins. La prise en charge de ces dépenses par la collectivité se justifie à la fois par la généralité et l'uniformité du risque qui peut toucher tout un chacun à n'importe quel âge et par l'importance des frais qui ne peuvent guère être assumés par une personne seule ou même par sa famille.
- En 2024, l’assurance dépendance compte 17.000 bénéficiaires d'aides et de soins dont deux tiers vivent à domicile et dispose d’un budget de plus de 1.000 millions d’euros.
- Face aux nombreux défis tels la digitalisation, la situation financière, l’évolution de la médecine, le vieillissement de la population, le Service « Assurance maladie-maternité et Assurance dépendance » du nouveau M3S cherche un assistant administratif. Vous travaillez sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur du service « Assurance maladie-maternité et Assurance dépendance » et intervenez en support pour toutes les activités administratives du service. Vous collaborez étroitement avec les institutions et administrations de sécurité sociale et de la santé et de toutes les unités organisationnelles du M3S dont les activités s’adossent à l’assurance maladie et à l’assurance dépendance.
- Vos missions principales sont les suivantes:
- En tant qu’assistant administratif au service « Assurance maladie-maternité et Assurance dépendance » vous coordonnez la correspondance entrante et sortante;
- Vous préparez et mettez en forme des courriers et courriels et rédigez des réponses à des courriers relevant des affaires courantes du service, préparez des transmis et des accusés de réception;
- En concertation avec le supérieur hiérarchique, vous établissez et suivez une mise à jour hebdomadaire des tâches du service et contribuez à l’élaboration de statistiques et de rapports;
- Vous suivez les délais endéans lesquels le courrier entrant doit avoir été traité par le service;
- Vous effectuez des recherches relatives à la correspondance;
- Vous fournissez une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes et soutenez le service pour le traitement et l’archivage du courrier dans le système de gestion électronique;
- Vous assurez une assistance au niveau de l’accueil physique et téléphonique du service;
- Vous élaborez un planning d’organisation, convoquez les parties concernées et veillez à la réservation et à l’équipement adéquat des locaux;
- Vous préparez l’organisation pratique d’évènements;
- Vous êtes le secrétaire remplaçant de la Commission de surveillance et fournissez au besoin un support administratif dans tous les domaines et notamment la préparation et l’envoi des convocations, la rédaction des procès-verbaux, l’organisation logistique des réunions;
- Vous êtes amené à participer aux réunions de concertation et de présentation concernant les sujets relevant de l’assurance maladie-maternité et de l’assurance dépendance et à rédiger les procès-verbaux.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Vous savez travailler avec Word, Excel et Powerpoint;
- Vous savez gérer des calendriers sous Outlook;
- Vous savez appliquer les outils de la gestion électronique des documents, de préférence SIDOC;
- Vous savez travailler avec un Intranet ainsi qu’avec une plateforme d’échange (technologie Sharepoint).
**Compétences comportementales**
- Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
- S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
- Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
- Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résoluti
