Administrative Legal Assistant

il y a 1 semaine

Luxembourg SteinmetzPartners - Executive Search Consultants GmbH Temps plein

**Stellenbezeichnung**
- Administrative Legal Assistant (m/w/d)**Startdatum**

**Region**
- schnellstmöglich- Luxemburg**Karrierestufe**

**Funktion**
- Fachkraft- Office Management**Branche**
- Banking & Capital Markets**Ansprechpartner**Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist eines der renommiertesten Private-Equity-Unternehmen Deutschlands. Als Investor und Fondsberater liegt deren Investitionsschwerpunkt traditionell im Mittelstand mit einem Fokus auf gut positionierten Unternehmen mit Entwicklungspotenzial.

**Kurze Aufgabenbeschreibung
Gesucht wird ab sofort ein Administrative Legal Assistant (m/w/d), der/die das Team unseres Kunden im Bereich Legal unterstützt.

**Aufgaben im Detail**
- Verwaltung des Dokumentenausführungsprozesses von Anfang bis Ende. Veranlassung von Unterschriften auf Dokumenten, Sicherstellung korrekter interner Abnahmen und Nachbereitung mit verschiedenen Teams
- Rechtzeitige Beantwortung von Ad-hoc-Anfragen interner und externer Beteiligter und Funktion als Hauptansprechpartner in Luxemburg für solche Anfragen
- Ablage aller relevanten rechtlichen Dokumente (elektronisch und physisch, je nach Bedarf)
- Unterstützung bei der Organisation von Vorstands
- und Aktionärssitzungen
- Führung der Aktionärs
- und RBE-Register (und der damit verbundenen LBR-Einreichungen), der internen Datenbanken und Einreichung der Jahresabschlüsse beim LBR
- Unterstützung bei anderen administrativen Ad-hoc-Projekten (Legalisierungen, KYC-Anfragen usw.)

**Anforderungen**
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Luxemburg als Company Secretary Assistant, Rechtsanwaltsgehilfe oder in einer anderen einschlägigen Verwaltungsfunktion, vorzugsweise bei einem Vermögensverwalter oder einer Treuhandgesellschaft
- Erfahrung mit der Verwaltung einer großen Zahl von Anfragen und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten
- Die Fähigkeit, Aufgaben bis zur Fertigstellung zu bewältigen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Fließend in Englisch und vorzugsweise in einer oder beiden Sprachen Französisch und Deutsch
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, praktische Einstellung und Dienstleistungsbewusstsein
- Starker Teamplayer, der daran interessiert ist, Beziehungen zu Kollegen in den verschiedenen Büros aufzubauen
- Lösungsorientiert und enthusiastisch
- Die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und selbständig zu arbeiten
- Selbstständige und offene Persönlichkeit

**Ende der Stellenbeschreibung
Das erwartet dich:

- Innovation, Motivation, Professionalität, Dynamik, Spaß an der Arbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Deine Einarbeitung erfolgt individuell und wird von einem strukturierten Onboardingprozess begleitet.
- Unser Kunde legt Wert auf persönliche Entwicklung und fördert die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen und sich kontinuierlich weiter zu entwickeln
- Unser Kunde ermöglicht Dir, deinen Berufs
- und Privatleben durch mobiles Arbeiten in Einklang zu bringen und bietet seinen Mitarbeitenden auch Unterstützung bei der Kinderbetreuung an.
- Das moderne Büro befindet sich mitten in der Finanzmetropole Frankfurt am Main. Die neuen Büroflächen, direkt am Mainufer gelegen mit einladender Dachterrasse, fördern Kollaboration und Austausch

**Kunde
xxx

  • Administrative & Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Robert Half Luxembourg Temps plein

    For our client, Robert Half is looking for an Administrative & Legal Assistant (M/F/x) for a permanent contract. For our client, Robert Half is looking for an Administrative & Legal Assistant (M/F/x) for a permanent contract. Our client is a private, global organization whose unique ecosystem includes philanthropic and investment activities with the shared...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg beBee Careers Temps plein

    Administrative Assistant - Legal DepartmentYou will assist the Legal Section Head with various tasks including preparing contracts, agreements, and reports. You will also be responsible for managing corporate secretarial duties and updating internal databases.Job DutiesAssist in preparation of contracts, agreements, and reportsManage corporate secretarial...

  • Legal Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg KAPPEUS SERVICES Temps plein

    Duration : Consulting mission (3-6 months) with permanent position afterward if conclusive mission Location : Luxembourg Start date : Immediate Responsibilities: - Provide administrative support to lawyer and enhance office effectiveness - Handle communication with clients, third parties etc. - Administrative support, such as (but not limited to)...

  • Administrative Assistants

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Valfidus Temps plein

    As Office Manager & Legal Assistant, you will join the Valfidus Head Office team and work directly under the supervision of the Managing Director of the Valfidus Group. - Office Manager - Oversee the daily operations of the office, including organizing office supplies and coordinating maintenance. - Manage calendars, arrange meetings and events, and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    Administrative Assistant - Funds services CSC #Luxembourg Fulltime #Hybrid **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: _** Administrative: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures - assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies -...

  • German/ English Legal Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Eurolux Consulting Temps plein

    **Job Description**: Our client is an international PE firm based in the city-centre. They need an efficient assistant to the legal team, who must speak fluent English and German. It’s a great opportunity to support a team of lawyers and legal professionals, ensuring their work is supported to the highest standards. In this role, you’ll: - Review and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Our client, a dynamic and growing financial and legal expert firm based in **Grevenmacher,** is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant who is fluent in German and English, with a good understanding of French. With over 10 years of presence in Luxembourg and a lot of investments in Germany, they are growing in a profitable...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Avega Temps plein

    **Your mission**: - Assist the legal assistant / legal counsel in the administrative tasks related to the portfolio of SPVs or unregulated funds - Administrative support including handling of courier, set-up of conference calls and welcoming guests - Prepare basic standard documents such as PoAs, excuse letters, acceptance letters etc. - Assist in the...