Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 24 heures

Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études.

Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre et afin de répondre aux besoins croissants, notre Service Taxations Ordinaires recherche:
Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)

Vos missions:
Sous la direction du responsable de service:

- Vous assurerez le suivi des dossiers du Service Taxations Ordinaires ;
- Vous serez en charge de la gestion des courriers, des courriels et renseignerez les avocats et particuliers ;
- Vous effectuerez des travaux de secrétariat courants comme la rédaction de courriers, de décomptes, de comptes-rendus, etc. ;
- Vous vous occuperez du classement, de l’archivage, de la numérisation de données et de la mise à jour des données ;
- Vous assurerez des tâches administratives ou d’intendance diverses en fonction des besoins.

Votre profil:

- Vous justifiez d’un diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) en formation administrative/secrétariat ou d’un diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques (BAC) ;
- Vous maîtrisez parfaitement le français. La maîtrise de l’allemand, de l’anglais et du luxembourgeois sera considérée comme un avantage ;
- Vous avez le sens de l’écoute et vous êtes flexible ;
- Vous travaillez dans la plus grande confidentialité ;
- Vous êtes proactif(ve), vous savez prendre des initiatives et avez le sens des responsabilités et des priorités ;
- Vous êtes polyvalent(e) et autonome et vous avez la capacité à travailler en équipe ;
- Vous êtes doté(e) d’un bon sens relationnel.

Nous proposons:

- Un CDI à temps plein ;
- Une entrée en fonction immédiate ou à convenir selon vos disponibilités.

Vous êtes intéressé(e) ?

Envoyez votre lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae détaillé ainsi qu’une copie des diplômes et des références à l’attention de Mme Sandra WEIS, Responsable des Ressources Humaines, par courriel à l’adresse rh[at]barreau.lu jusqu’au 25 novembre 2024 au plus tard.

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg CTTL s.a. Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (M/F/x)**: Vous êtes rigoureux(se), vous travaillez de manière consciencieux(se) et autonome, vous maîtrisez parfaitement le Français à l'oral et à l'écrit, alors des tâches responsables et variées vous attendent ! **Ce que vous apportez** **Votre profil** **** - Formation d'assistant(e) administratif(ve) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Kelly Services Temps plein

    Job description **Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** - Pour l'un de nos clients, une société à taille humaine et spécialisée dans le secteur du jardinage, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) dans le cadre d'un contrat intérimaire en vue de CDI._ **Tâches**: - Contrôle et suivi des paiements des clients et...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 24 heures

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 heures

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers. Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Luxembourg NSI Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant-e Administratif-ve parlant Français et Anglais**. **Vos principales responsabilités**: - Assistance auprès des membres de la société en fonction des besoins : support administratif, rédaction de minutes meetings, rédaction de documents, recherche d'informations, -...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axiomatic Temps plein

    Description **Description du Poste**: Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et technique détails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès dans le domaine...