Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études.
Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre et afin de répondre aux besoins croissants, notre Service Taxations Ordinaires recherche:
Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)
Vos missions:
Sous la direction du responsable de service:
- Vous assurerez le suivi des dossiers du Service Taxations Ordinaires ;
- Vous serez en charge de la gestion des courriers, des courriels et renseignerez les avocats et particuliers ;
- Vous effectuerez des travaux de secrétariat courants comme la rédaction de courriers, de décomptes, de comptes-rendus, etc. ;
- Vous vous occuperez du classement, de l’archivage, de la numérisation de données et de la mise à jour des données ;
- Vous assurerez des tâches administratives ou d’intendance diverses en fonction des besoins.
Votre profil:
- Vous justifiez d’un diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) en formation administrative/secrétariat ou d’un diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques (BAC) ;
- Vous maîtrisez parfaitement le français. La maîtrise de l’allemand, de l’anglais et du luxembourgeois sera considérée comme un avantage ;
- Vous avez le sens de l’écoute et vous êtes flexible ;
- Vous travaillez dans la plus grande confidentialité ;
- Vous êtes proactif(ve), vous savez prendre des initiatives et avez le sens des responsabilités et des priorités ;
- Vous êtes polyvalent(e) et autonome et vous avez la capacité à travailler en équipe ;
- Vous êtes doté(e) d’un bon sens relationnel.
Nous proposons:
- Un CDI à temps plein ;
- Une entrée en fonction immédiate ou à convenir selon vos disponibilités.
Vous êtes intéressé(e) ?
Envoyez votre lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae détaillé ainsi qu’une copie des diplômes et des références à l’attention de Mme Sandra WEIS, Responsable des Ressources Humaines, par courriel à l’adresse rh[at]barreau.lu jusqu’au 25 novembre 2024 au plus tard.
Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Luxembourg GOOSTY Temps pleinOPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Luxembourg Axento Gérance Temps plein**Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinNous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 3 jours
Luxembourg Axis Group Temps pleinRejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif/ve ! Vous serez le pilier de l’équipe, en assurant le suivi des commandes, la gestion des litiges et le contrôle des livraisons. Votre rôle englobe également le soutien aux services Finances et Administration, avec des tâches variées allant de l'encodage des factures à la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Luxembourg Austin Bright Temps pleinRejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps pleinDans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d’engager: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)** **Vos responsabilités**: Sous la direction du responsable de service: - Vous renforcerez l’équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ; - Vous...
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Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...
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Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinDans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg Austin Bright Temps plein**Introduction**: Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers. Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste...
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Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinLa Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 3 semaines
Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein**Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Marketing
il y a 4 semaines
Luxembourg ORONALYS Temps plein**À propos du Laboratoire Oronalys** Le Laboratoire Oronalys est un acteur innovant et engagé dans le domaine des solutions nutraceutiques innovantes. Nous mettons notre expertise au service de la santé et du bien-être, tout en développant des projets qui améliorent la vie des individus. Basé sur une approche collaborative et créative, Oronalys vise...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg Electris Temps pleinVous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Responsabilités** Suivi des démarches administratives Coordination des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Luxembourg electris Luxembourg Temps plein**_Luxembourg_**_, _**_Luxemburg_**_ _** **Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Customer Relationship**: **Personal...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg SIDESHORE ARCHITECTURE & URBANISM SARL Temps plein_**Sideshore Architecture + Urbanism est à la recherche active et urgente d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et marketing.**_ **Vos tâches**: - Participation à la ligne artistique et au développement de projets de bureaux selon les besoins, à la création graphique d’annonces, catalogues, documents internes etc. - Réalisation de bannières,...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 5 jours
Luxembourg Axento Gérance Temps pleinAxento Gérance S.à r.l. cherche un(e) assistant(e) administratif pour agrandir son équipe de gestion d’immeubles avec entrée immédiate ou à convenir. **1. MISSIONS** - Accueil des clients et fournisseurs - Central téléphonique - Traitement et suivi des demandes des clients - Gestion et envoi du courrier journalier - Encodage/saisie des factures et...
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Assistant-e Administratif-ve RH
il y a 3 semaines
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Ressources humaines, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve RH (H/F/D) Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous aurez la charge d’assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) et au cœur de...
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Assistant-e Administrati-ve
il y a 4 semaines
Luxembourg Groupe Giorgetti Temps pleinDans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes tâches...
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Assistant-e Administrati-ve
il y a 3 semaines
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes...
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Assistant-e Administrati-ve
il y a 4 semaines
Luxembourg Félix Giorgetti Temps pleinDescription Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes...