Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
La Banque centrale du Luxembourg (BCL), membre de l’Eurosystème, recrute pour le **Bureau du Gouverneur**, un(e):
**Assistant administratif (M/F)**

**Missions**:
L’assistant(e) travaillera sous la supervision du chef de la « Cellule de coordination interne, européenne et internationale » afin d’apporter un support administratif journalier efficace et efficient.
- Vos responsabilités:

- Vous fournissez un support administratif efficace et efficient à la coordination et veillez, dans ce contexte, à la distribution des documents, au respect des délais et à la mise en forme des notes ou rapport écrits établis par les membres de la cellule ;
- Vous fournissez un support administratif aux dossiers liés aux relations internationales ;
- Vous assurez la constitution de dossiers pour le Gouverneur de la BCL et le chef de la
« cellule de coordination interne, européenne et internationale », dont ceux traités lors des réunions du Conseil des Gouverneurs de la BCE ;
- Vous assurez l’interface et la coordination avec différents interlocuteurs internes et externes, nationaux, européens et internationaux ;
- Vous contribuez à la préparation des dossiers et à l’organisation des réunions du Conseil de la BCL ;
- Vous gérez l’agenda et le courrier du chef de la « cellule de coordination interne, européenne et internationale » ;
- Vous réceptionnez et traitez les appels téléphoniques ;
- Vous gérez de manière autonome les différentes tâches ayant trait à la gestion administrative de la cellule (gestion du budget, gestion des fournitures, gestion des congés, gestion des accès).

**Profil**:

- Vous possédez au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement auprès d’un secrétariat de direction d’une entreprise d’envergure, d’une institution ou d’une cellule de coordination ;
- L’utilisation de MS Office, d’Outlook, des systèmes de téléphonie et de visioconférence vous est parfaitement familière ;
- Vous maîtrisez le français et l’anglais et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles dans ces langues. Vous adoptez une posture professionnelle d’un certain standard dans votre expression orale. La connaissance de l’allemand et du luxembourgeois représentent un atout ;
- Rapidité d’exécution des tâches, capacité d’adaptation et flexibilité, aptitude à fournir un travail soigné et précis dans le respect des délais, sens des priorités sont des éléments qui vous caractérisent au quotidien ;
- Vous êtes rigoureux et autonome dans votre travail et agissez avec dynamisme et proactivité ;
- Vous faites preuve d’esprit d’équipe, de fiabilité, d’une grande discrétion et éthique de travail ainsi que d’une bonne résistance au stress ;
- Vous êtes motivé(e) à contribuer à la mission de la BCL, à servir les citoyens de l'UE en tant que membre d'une institution publique et à travailler avec des collègues de toute l'Europe.

**Conditions d’admission**:
**Diplômes**

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor idéalement dans le domaine du secrétariat ou de son équivalent.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg Devire Temps plein

    Your future company **Our Client is a global leader in automotive sector. We are looking to recruit an ideal person for Administrative Assistant position who will support Technical Center in Luxembourg.** **Requirements**: **Support the Management team with administrative tasks** Welcoming external visitors Travel booking for all the employees Office...

  • Administrative assistant M/F

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Our client, a European institution, is looking for an Administrative assistant who speaks English fluently. This is a temporary contract; The start date is in May.Accountabilities:- Handle the administrative activity of the division- Organise internal and external meetings and appointments as well as proactively manage calendars and agendas- Finalise,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions: - Gestion des demandes clients - Préparation des offres commerciales - Encodage des informations clients, commandes et offres - Facturation - Relances clients - Suivi des commandes - Planification des rendez vous -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Descriptif de l’organisation et du département** Notre client est un cabinet d’avocats international implanté à Luxembourg. Dans le cadre de leur constante croissante, Select recrute un(e) Assistant Administratif / Facturation. **Description de fonction** En tant qu’Assistant Administratif / Facturation, vous rejoindrez une équipe dynamique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Interdisciplinary Centre for Security, Reliability and Trust (SnT) at the University of Luxembourg is a leading international research and innovation centre in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We...