Administrative Assistant

il y a 5 jours


Luxembourg City Randstad Luxembourg Temps plein
Job Description

We are looking for a skilled Administrative Assistant to join our multicultural team in Luxembourg. As an Administrative Assistant, you will provide support on program management and be responsible for managing the agenda, organizing meetings, processing documents, and filing/archive them accordingly.

The ideal candidate will have excellent knowledge of office IT tools (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint) and experience with EU grants IT tools such as ARES, Sysper, MiPS. They should also possess a minimum education in secondary education and at least 3 years of experience in an administrative support function, preferably in a fast-paced work environment.

You will be assisting the Director in tasks related to time management, missions, and other administrative duties. Additionally, you will be responsible for managing the production of meeting minutes, coordinating/collating contributions of units within the Directorate to Directorate-wide documents and tasks, such as regular reporting & statistics.

Required Skills and Qualifications
  • Excellent knowledge of office IT tools (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint)
  • Experience with EU grants IT tools such as ARES, Sysper, MiPS
  • Minimum education in secondary education
  • At least 3 years of experience in an administrative support function, ideally in a fast-paced work environment
  • Fluent in English (C1 level) and French (C1 level)
Benefits

This is a fantastic opportunity to join a dynamic team in Luxembourg. The successful candidate will receive a competitive salary of €19.85 gross per hour.


  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    Poste : Assistant AdministratifDescription du poste :L'entreprise Manpower Luxembourg Intérim SA recherche un Assistant Administratif pour l'un de ses clients basé à Mompach.Mission :Accueil téléphonique et secrétariat administratif classique, organisation des réunions, rédaction, mise en forme et envoi des lettres, gestion du courrier et des...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Luxembourg City European Center for Certification and Privacy - ECCP Temps plein

    Administrative Assistant OpportunityThe European Centre for Certification and Privacy (ECCP) is seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team. This part-time role offers flexibility and the opportunity to work remotely.Key ResponsibilitiesManage incoming correspondence and perform administrative tasksPrepare invoices and maintain...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Luxembourg City Absolute Blue SA Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif dans notre équipe de gestion des événements. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion administrative, y compris la gestion de factures, de devis et de budgets.Compétences RequisesExpérience de 5 ans en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps plein

    MissionManpower Luxembourg Intérim SA recrute pour l'un de ses clients, basé à Mompach :Assistant Administratif (H/F/X)Luxembourgeois – Allemand – FrançaisContrat InterimVotre mission consiste à :Accueillir les appels et assurer le secrétariat administratif classiqueOrganiser les réunionsRédiger, mettre en forme et envoyer les lettresGérer le...


  • Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps plein

    ConfiaRH Sàrl, un éminent acteur dans le domaine de la construction en bois et des travaux de toiture, est à la recherche d'un Assistant Administratif de Gestion pour renforcer son équipe.Description du posteL'assistant administratif de gestion jouera un rôle clé dans l'administration et la coordination des activités de l'équipe technique. Vous serez...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Reliance Trust Company Luxembourg SA Temps plein

    Reliance Trust Company Luxembourg SA is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join their team in Luxembourg.The ideal candidate will have a strong background in office management and be proficient in MS Office. They will be responsible for welcoming visitors, managing phone calls and mail, and providing general...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Luxembourg City Agence Foyer -- ALPHA Assurances s.à.r.l. Temps plein

    MissionNous recherchons un administrateur de bureau dynamique et proactif pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif. Vous serez chargé de gérer les dossiers clients, de traiter les demandes de justificatifs, d'assurer le classement et l'archivage des documents, et de fournir un soutien précieux à l'équipe commerciale.Compétences...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Luxembourg City Agence Foyer -- ALPHA Assurances s.à.r.l. Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant Administratif (H/F) Nous croyons que chaque rôle au sein de notre équipe est essentiel. Pourquoi le vôtre ne serait-il pas celui d'assistant administratif ? Si vous maîtrisez l'allemand, le luxembourgeois et le français et que vous cherchez à jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine...


  • Luxembourg City European Top Tours S.à r.l. Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise européenne de voyages est à la recherche d'une assistante administrative expérimentée pour renforcer son équipe.ResponsabilitésAccompagner le responsable de l'entreprise pour optimiser la gestion administrative.Apporter un soutien et une collaboration immédiate au manager.Gérer les tâches administratives (gestion...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois


    Luxembourg City European Center for Certification and Privacy - ECCP Temps plein

    Part Time Administrative Assistant DESCRIPTIONThe European Centre for Certification and Privacy (ECCP) is looking for an enthusiastic Administrative Assistant with an excellent level of English. The candidate must have a formal University degree and an excellent level of English. The work shall be performed from Luxembourg. Work time is part time and...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Axis Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...


  • Luxembourg City Hays Temps plein

    Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant who speaks English and French fluently. This is a temporary contract.Here are the main responsibilities: Running the secretariat of all internal HR procedures handled by the Division, such as: - Managing the Administrative Review mailbox (organising it, maintaining it, following...


  • Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City CASTEGNARO Temps plein

    Administrative Assistant (Labor Law) About Us: Castegnaro, a leading Luxembourg-based firm specializing in labor law, provides a family-oriented workplace with a focus on client relationships and innovation. As we grow, we are looking for a dedicated Administrative Assistant to join our talented team ! Your Role: As an Administrative Assistant, you will...

  • General Secretariat

    il y a 1 mois


    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : General Secretariat - Administrative Assistant (M/F)Job Description: (Senior) Administrative Assistant Temporary position Purpose The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit,...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an: Personnel - Administrative Assistant (M/F)Purpose:To execute administrative and coordination duties in relation with the handling of internal HR procedures (administrative review procedures, Dignity at Work procedures and...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    **SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...