Receptionist (m/f) - Administrative Support
il y a 1 mois
RSM Luxembourg, a member of the RSM International network, is seeking a dynamic and organized individual to join our team as a Receptionist (m/f). As a key member of our front desk team, you will be responsible for managing our reception and meeting room area, switchboard, and correspondence.
Your Key Responsibilities:- Manage the reception area, ensuring a clean and welcoming environment for clients and visitors.
- Operate the switchboard, forward calls, and provide information as required.
- Sort and dispatch incoming and outgoing correspondence.
- Arrange for catering and setup lunches as needed.
- Maintain a high level of professionalism and attention to detail in all aspects of your role.
- Reliable, discreet, and excellent presentation skills.
- Fluency in French and English, with German and Luxembourgish being an asset.
- Proactive, team-oriented, and motivated individual with strong organizational skills.
- Previous experience in a similar role is an advantage.
RSM Luxembourg offers a collaborative, multicultural, and caring work environment. We are committed to providing our employees with a diverse and high-quality training program, excellent career prospects, and a strong focus on diversity and inclusion.
We are proud to have signed the Luxembourg IMS Diversity Charter in May 2023, demonstrating our commitment to creating a diverse and inclusive workplace.
At RSM Luxembourg, we value our employees' contributions and offer a competitive compensation package, including a standard criminal record check and confidentiality in the recruitment process.
-
Receptionniste (H/F)/x
Il y a 6 mois
Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...
-
Receptionniste (H/F)/x
Il y a 6 mois
Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...
-
Réceptionniste / Agent Administratif (M/F/x)
Il y a 5 mois
Luxembourg House of Training Temps pleinCréée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de...
-
Assistant(E) Administrative
Il y a 5 mois
Luxembourg CLERC SSQVT Temps pleinNotre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...
-
Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)
il y a 4 semaines
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant. If you are...
-
Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)
Il y a 6 mois
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)** Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an...
-
Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Luxembourg Soclair Equipements Temps pleinNous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...
-
Assistant(E) Réceptionniste
Il y a 5 mois
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
-
Assistant(E) Réceptionniste
il y a 4 jours
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
-
Réceptionniste - Directeur(Trice) de La Première
Il y a 5 mois
Luxembourg Schroeder & Associés Temps plein**Réceptionniste - Directeur(trice) de la Première Impression (M/F)** **Votre mission** En tant que Réceptionniste, vous serez le(/la) Directeur(trice) de la Première Impression, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, chargé(e) de créer une première impression positive pour nos clients, partenaires et visiteurs. - Vous serez...
-
Réceptionniste (M/F/x)
Il y a 6 mois
Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein**Réceptionniste (M/F/x)**: Accueillez nos clients dans nos bureaux et par téléphone. Réagissez à leurs demandes et réclamations, ainsi qu'à leurs questions. **Votre profil: - Bonne maîtrise du français et de l’allemand - Bonnes connaissances de la suite MS OFFICE - Sens de l’organisation et de la responsabilité - Excellent...
-
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :Pour un de nos clients, une société spécialisé dans le domaine du Facility Management, Sofitex Talent recherche actuellement pour un démarrage immédiat un(e):Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) (M/F)Afin d'intervenir sur plusieurs sites de la société, vous serez formés sur plusieurs postes en réception selon les besoins et...
-
Réceptionniste (M/F/d)
Il y a 5 mois
Luxembourg Demy Schandeler Temps plein**Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...
-
Receptionnist/ Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg Fundamentals SA Temps pleinFundamentals is an independent specialised professional of financial sector which provides a wide range of financial services including domiciliation, corporate secretarial and accounting services, fund administration and services, directorship of companies, tax compliance, and company winding-up assistance. We are here to customize solutions to help you...
-
Réceptionniste Médical Polyvalent
Il y a 5 mois
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein**UN(E) RECEPTIONNISTE MÉDICAL(E) POLYVALENT(E)**: Pour les services de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission**: Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à...
-
Administrative Assistant for Audit Support
il y a 1 semaine
Luxembourg City Grant Thornton Luxembourg Temps plein**About the Role**We are seeking an Experienced Audit Administrative Assistant to join our team at Grant Thornton Luxembourg.The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our audit department, ensuring smooth operations and excellent client service.**Responsibilities**Acting as receptionist by answering incoming calls...
-
Réceptionniste de Jour Et de Nuit
Il y a 5 mois
Luxembourg FONDATION JEAN-PIERRE PESCATORE Temps plein**RÉCEPTIONNISTE DE JOUR ET DE NUIT, (M/F), CDD 40H /SEMAINE** - De préférence une formation dans le secteur de l’HORECA - Sens des responsabilités et esprit d’initiative - Grande flexibilité - Maîtrise des outils informatiques usuels - Parfaite maîtrise de la langue luxembourgeoise **Tâches**: - Accueil des visiteurs - Gestion des accès...
-
Secrétaire Réceptionniste
Il y a 2 mois
Luxembourg INTERACTIV Temps pleinNous recherchons une secrétaire réceptionniste (h/f) dynamique et organisée pour rejoindre les équipes de notre client en intérim de pré-embauche **Missions principales**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique - Organiser et planifier les rendez-vous et...
-
Support Business Services
Il y a 5 mois
Luxembourg Allen & Overy Temps plein**A&O SHEARMAN** **Support Business services - Receptionist** **Role purpose** We are hiring a full-time receptionist for a permanent position to join our Business Services team. **Key relationships** Lawyers and employees of the firm Clients Support teams **Role and responsibilities** As a receptionist within an international law firm, your role will be...
-
Réceptionniste (H/F) 25h
Il y a 5 mois
Luxembourg Securitas Temps plein**Informations générales** **Qu'allez-vous faire ?** Nous sommes pour le moment à la recherche d’un(e) **‘Réceptionniste’**(H/F) **FR-EN **pour notre clientèle. **Votre fonction** - Vous serez chargé de l’accueil de visiteurs internationaux ; - Vous serez également en charge de la gestion et de l’utilisation du standard téléphonique ; -...