Réceptionniste Médical Polyvalent

Il y a 5 mois


Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

**UN(E) RECEPTIONNISTE MÉDICAL(E) POLYVALENT(E)**:
Pour les services de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle

Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP)

**Mission**:
Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient. Il est chargé de la gestion administrative des dossiers des patients et contribue à la délivrance des renseignements d’ordre général, dans ses domaines de compétences. Il traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il participe à l’élaboration, et met en œuvre les processus administratifs relatifs à la gestion des rendez-vous, des admissions, la gestion des dossiers, la facturation, et la gestion du courrier médical. Il recueille et gère l’information, et assure sa bonne diffusion auprès des différentes parties prenantes.

**La fonction plus spécifique du réceptionniste médical en Radiologie et Neuroradiologie**:
L’équipe des polyvalents est une équipe en renfort des réceptions du Pôle Processus support clinique (Imagerie médicale). Les polyvalents remplacent les réceptionnistes médicales sur l’ensemble de leurs tâches (organisation des rendez-vous, accueil physique et téléphonique des patients, contrôle des agendas, encodage des prestations, gestion du courrier et des mails,...).

C’est un poste pour lequel il faut savoir s’adapter aux imprévus (le planning de remplacement peut être modifié d’un jour à l’autre, ou même dans la journée).

**Tâches principales**:

- Définir et gérer les activités du secrétariat.
- Réaliser les différentes tâches techniques et administratives.
- Communiquer dans son environnement professionnel.
- Contribuer à la valorisation et à l’évolution de l’exercice professionnel.
- Former et encadrer les nouveaux collaborateurs ainsi que les stagiaires et apprentis.

**Profil recherché**:

- Diplôme DAP ou Bac. Expérience professionnelle en secrétariat médical requise.
- Connaissances informatiques: SAP R/3, IPLAN, QDOC, GroupWise, Word, Excel,
- onnaissances linguistiques : français, luxembourgeois, allemand.
- Aptitudes particulières et qualités personnelles:

- Capacité d’adaptation, autonomie et pro activité.
- Sens de l’accueil, qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et les situations de stress, efficacité.
- Sens des responsabilités et de l’organisation, rigueur.
- Esprit d’équipe.
- Connaissances considérées comme un avantage : connaissances techniques des processus (RV, admission, courrier, dossiers, facturation), connaissance de toute autre langue.

**Horaires**: avec 30 mn de pause : 7h-15h30, 7h30-16h, 8h-16h30, 8h-17h, 8h30-17h, 8h30-17h30, 9h30-18h,11h-19h30. Avec 1h de pause : 8h-17h, 8h-18h. Horaires variables en fonction des besoins du service,


  • Réceptionniste Médical

    Il y a 5 mois


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    LE CHL RECRUTE **UN RECEPTIONNISTE MEDICAL Pour ses services d’imagerie Médicale (service de Radiologie et de Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle, Médecine Nucléaire, PetScan) **Le pôle d’imagerie médicale** est un service de pointe du CHL qui propose une offre complète d’examens diagnostiques et interventionnels, avec des...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    Réf. de l’offre : DM24/149 **UN RECEPTIONNISTE MEDICALE POUR LE SERVICE DE LA CARDIOLOGIE (M/F/x)** pour une durée indéterminée à temps plein. **Votre mission**: Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Réceptionniste Médical

    Il y a 5 mois


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Le réceptionniste médical** du Call center médical participe au fonctionnement des secrétariats médicaux, en gérant pour plusieurs spécialités médicales, les appels téléphoniques entrants notamment des patients afin d’organiser leurs rendez-vous. **Les missions principales sont**: - Répondre aux appels téléphoniques externes des...


  • Luxembourg City Samsic Temps plein

    Poste de Réceptionniste Polyvalent(e)Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe de direction. En tant que Réceptionniste Polyvalent(e), vous serez chargé(e) de la gestion des agendas du Directeur, de la coordination des plannings, de l'organisation des réunions et des visios, ainsi que de la gestion...


  • Luxembourg City Samsic Temps plein

    Société dynamique et innovante, nous recherchons une personne qui partage nos valeurs et souhaite s'épanouir grâce à un poste polyvalent.Nous recrutons :Un(e) réceptionniste polyvalent(e) multisite Français / Anglais / LuxembourgeoisCDI temps pleinVos responsabilités :Accueil physique et accompagnementGestion du standard téléphonique, dispach...


  • Luxembourg Groupe Cardiologique du Kirchberg Temps plein

    **Employé(e) médical(e) polyvalent(e) (H/F) 40h/semaine**: Nous recherchons pour entrée immédiate pour 6 mois avec possibilité de prolongation, **un(e) employé(e) médical(e) polyvalent(e) à temps plein 40h/semaine** pour un cabinet médical. **Mission principale **:Prise en charge des patients - Formation assurée **Tâches**: - Réalisation...


  • Luxembourg City Samsic Temps plein

    Offre de PosteNous recherchons un(e) Réceptionniste polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.ResponsabilitésGestion des agendas du Directeur et coordination des planningsOrganisation des réunions, comités réguliers, visiosGestion et suivi des appels téléphoniques internes et externesGestion de la correspondance (assurer le...


  • Luxembourg City Samsic Temps plein

    Société de Services, dynamique et innovante, nous recherchons pour l'un de nos clients (Banque Chinoise) une personne qui partage nos valeurs et souhaite s'épanouir grâce à un poste polyvalent dans un secteur d'acivité exigeant ; la finance. Nous recrutons : Un(e) Réceptionniste polyvalent(e) Français / Anglais / Chinois Vos responsabilités...


  • Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...


  • Luxembourg City Samsic Temps plein

    Nous recherchons un(e) Réceptionniste polyvalent(e) pour renforcer notre équipe à Samsic.Vos responsabilités :Accueil physique et accompagnement des visiteurs et des employésGestion du standard téléphonique, prise de messages et gestion des appelsGestion des e-mails, des courriers et des planningsGestion du courrier entrant et sortant, des colis et...

  • Réceptionniste Tournant

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Hotel de la Brasserie Sarl Temps plein

    **Description du poste** Pour un hôtel de 55 chambres, nous recherchons un réceptionniste polyvalent tournant capable de s'occuper de l'accueil clients, des check-out / check-in, des paiements, des prises de réservations sur différents canaux, des demandes d'informations, de la caisse (clôture), du rangement des stocks, du service petit-déjeuner, du...


  • Luxembourg City Samsic Temps plein

    Nous recrutons : Un(e) Réceptionniste polyvalent(e) Français / Anglais Vos responsabilités : Accueil physique et accompagnement Gestion du standard téléphonique, dispach des appels et prise de messages Gestion des e-mails, des courriers, des plannings Gestion du courrier entrant et sortant, des colis, des DHL etc Gestion et suivi des entrées et...

  • Réceptionniste Français

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients, un(e) Réceptionniste Polyvalent(e) afin de rejoindre une équipe dynamique. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des appels, ainsi que de la coordination des activités liées à la réception. Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience client positive et...

  • Réceptionniste multisite

    il y a 2 semaines


    Luxembourg City Samsic Temps plein

    Poste de Réceptionniste MultisiteSociété dynamique et innovante, nous recherchons une personne qui partage nos valeurs et souhaite s'épanouir grâce à un poste polyvalent.ResponsabilitésAccueil physique et accompagnement des visiteursGestion du standard téléphonique, dispach des appels et prise de messagesGestion des e-mails, des courriers, des...


  • Luxembourg Hôtel Le Place d’Armes Temps plein

    Job opening criteria The company L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure. L'hôtel offre l'hospitalité de 18 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique &...


  • Luxembourg Hôtel Le Place d’Armes Temps plein

    Job opening criteria The company L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure. L'hôtel offre l'hospitalité de 18 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique &...


  • Luxembourg Hôtel Le Place d’Armes Temps plein

    Job opening criteria The company L'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure. L'hôtel offre l'hospitalité de 18 chambres & 12 suites, dans plusieurs catégories et superficies. Toutes bénéficient d'une décoration soignée dans un style classique &...


  • Luxembourg City Samsic Temps plein

    Société dynamique et innovante, nous recherchons une personne qui partage nos valeurs et souhaite s'épanouir grâce à un poste polyvalent. Nous recrutons : Un(e) réceptionniste polyvalent(e) multisite Français / Anglais CDI temps plein Vous serez formé(e) sur différents sites (à Luxembourg-ville). Vos responsabilités : Accueil physique et...


  • Luxembourg Hôtel Le Place d'Armes Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, Le Place d'Armes recrute un/une Réceptionniste polyvalent(e) en **CDI.** Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef de Réception et en collaboration avec les autres services de l’hôtel notamment le service Hébergement. Cette fonction, très polyvalente, joue un rôle clé au sein de l'Équipe de...


  • Luxembourg City Samsic Temps plein

    Société dynamique et innovante, nous recherchons une personne qui partage nos valeurs et souhaite s'épanouir grâce à un poste polyvalent. Nous recrutons : Un(e) réceptionniste polyvalent(e) multisite Français / Anglais / Luxembourgeois CDI temps plein Vous serez formé(e) sur différents sites (à Luxembourg-ville). Vos responsabilités : ...