Assistant Document Manager Distribution
il y a 3 semaines
Contexte de l'entreprise
Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2 000 collaborateurs, la Banque est présente au Luxembourg, en Suisse et en Chine.
Responsabilités
En tant que stagiaire Assistant Document Manager, vous interviendrez en soutien sur diverses tâches liées à la gestion documentaire de la Banque.
- Mise à jour et maintenance des bases de données documentaires
- Participation aux ateliers de travail
- Planification et coordination des réunions
- Preparation de comptes rendus
- Gestion des demandes internes
- Aide à l'amélioration des processus documentaires
Compétences requises
- Bac+4/+5 en Economie, Finance ou Qualité
- Bonne maitrise d'outlook et powerpoint
- Excel avancé
- Sharepoint
- Microstratégie
- Français courant
- La connaissance de l'Anglais et de l'Allemand est un atout
- Forte capacité d'analyse et de synthèse
- Organisation personnelle
- Autonomie
- Rigueur
- Aisance relationnelle
Conditions d'emploi
La BIL offre une large gamme de projets stimulants et un important choix de carrières. Nous vous aiderons à trouver la voie qui répond le plus à vos compétences et à vos attentes. Votre développement personnel est notre priorité et nous vous encourageons à vous impliquer le plus possible pour que votre expérience soit la meilleure.
Diversité et inclusion
La BIL est convaincue que la diversité et l'inclusion contribuent à accroître la performance collective de la Banque. Nous nous engageons à créer une culture inclusive qui encourage le développement individuel de nos employés.
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Stage - Assistant Document Manager Distribution (M/F)
il y a 3 semaines
Luxembourg City Banque Internationale à Luxembourg BIL Temps pleinFondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux...
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Relationship & Distribution Support Manager
il y a 3 semaines
Luxembourg City Banque Internationale à Luxembourg BIL Temps pleinJoin Our Team as a Relationship & Distribution Support ManagerBanque Internationale à Luxembourg BIL is a leading independent management company providing a one-stop regulatory solution for global investment managers. Our team is comprised of highly experienced portfolio and risk managers who are dedicated to delivering premium 3rd party UCITS and AIFM...
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Distribution Oversight Manager
Il y a 5 mois
Luxembourg Banque Pictet & Cie (Europe) AG, succursale de Luxembourg Temps plein**Your team** The **Pictet Group** is one of the world's leading independent wealth and asset managers. Founded in 1805 and headquartered in Geneva, Switzerland, the Group is represented at 30 offices in financial centres worldwide, and currently employs over 5200 people. Pictet has been present since 1989 in Luxembourg, where it employs over 700...
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Relationship and Distribution Support Manager
il y a 3 semaines
Luxembourg City Banque Internationale à Luxembourg BIL Temps pleinJob Title: Relationship & Distribution Support ManagerBanque Internationale à Luxembourg BIL is a leading independent management company providing a one-stop regulatory solution for global investment managers. Our team of experienced portfolio and risk managers offers premium 3rd party UCITS and AIFM services for various asset classes.Key...
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Relationship & Distribution Support Manager (M/F)
il y a 4 semaines
Luxembourg City Banque Internationale à Luxembourg BIL Temps pleinBIL Manage Invest (BMI) is a market-leading independent management company domiciled in Luxembourg, providing a one-stop regulatory solution for global investment managers. Staffed by highly experienced portfolio and risk managers, BMI is best positioned to provide premium 3rd party UCITS and AIFM services for the financial, real estate, infrastructure and...
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Documentation Assistant
il y a 3 semaines
Luxembourg City Clifford Chance Temps pleinJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Documentation Assistant to join our Knowledge and Information department at Clifford Chance in Luxembourg. As a Documentation Assistant, you will play a crucial role in supporting the business by managing our physical and digital legal library, overseeing various knowledge management tools,...
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Associate - Distribution
Il y a 2 mois
Luxembourg Carne Group Temps pleinLocation(s) Luxembourg Employment Type Permanent Department Client Operations Description **Who are we looking for?** An exciting opportunity to join the fastest growing area in fund solutions, as an Associate within our Distribution team. As a member of our expanding team, you will support the distribution of funds internationally. You will be...
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Responsable de la distribution
il y a 3 semaines
Luxembourg City FICEL FIDUCIAIRE S.A. Expertise Comptable Temps pleinOffre de travail : Dispatcher expérimentéNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de transport international.Missions et responsabilitésCoordonner les opérations de distribution et planifier les tournées des camionsOrganiser le chargement et le déchargement des marchandisesGérer l'entreposage des marchandises et...
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Fund Distribution Oversight Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg Amundi Investment Solutions Temps plein**Description du poste** **Missions** The Client Servicing main mission is to support the commercial development of the Group providing on a daily basis our clients with outstanding operational and administrative support in line with group procedures. The department is the group’s backbone for the Third Party Fund Distribution activity for cross boarder...
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Assistant Store Manager Beggen
Il y a 4 mois
Luxembourg Lidl Temps pleinLieuMagasin Rue de Beggen 182 1220 Luxembourg - Type de contratTemps Plein - NiveauManagement Experience Store - Numéro de référence319082 Introduction Ta mission - En tant qu’assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale. - Un emploi administratif ? Au contraire ! Le magasin est votre habitat et vous y...
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Insurance Documents Manager
il y a 1 semaine
Luxembourg City China Taiping Insurance LU S.A. Temps pleinAbout China Taiping LuxembourgChina Taiping Luxembourg is a subsidiary of China Taiping Insurance Group, dedicated to delivering high-quality services to the local community and outbound Chinese enterprises.Job DescriptionWe are seeking a skilled Insurance Documents Manager to join our team in Luxembourg. As the successful candidate, you will be responsible...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Documentation Assistant
Il y a 4 mois
Luxembourg Clifford Chance Temps pleinJob Description 1) Physical and Digital Legal Library Management: - Manage the on-site legal library via, tracking orders, following-up with borrowed items, and cataloguing; - Updating the resources available, internal database maintenance; - Curate and improve digital access to online resources; acquiring new research tools; - Identify opportunities to...
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Senior Business Development Manager
Il y a 5 mois
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Distribution & Branch Oversight Manager - Luxembourg
Il y a 5 mois
Luxembourg Aviva Temps pleinDistribution & Branch Oversight Manager - Luxembourg This is a great job for someone who has experience in Asset Management or at a Financial Services service provider. A bit about the job: The Distribution and Branch Oversight Manager oversees the activities performed by branches of Aviva Investors Luxembourg, ensuring they are consistent with the...
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Manager - Investment Fund Distribution
Il y a 5 mois
Luxembourg Arendt & Medernach Temps pleinArendt Regulatory & Consulting S.A. is a Luxembourg-based advisory company active in the areas of risk and compliance, business, fraud investigation and regulatory advisory, fund distribution and governance. It offers regulatory consulting and advisory services and assistance to an international and sophisticated client base across multiple industries. Fraud...
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Relationship and Distribution Support Specialist
il y a 1 semaine
Luxembourg City Banque Internationale à Luxembourg BIL Temps pleinJob Summary:Banque Internationale à Luxembourg BIL is seeking a highly skilled Relationship and Distribution Support Specialist to join its team. As a key member of the organization, you will be responsible for setting up and monitoring investment funds across various asset classes, building and maintaining internal relationships, and coordinating with fund...
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Senior Business Development Manager
Il y a 5 mois
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Senior Business Development Manager
Il y a 5 mois
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
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