Documentation Assistant

Fondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et banque des entreprises et participe aux...

Job Description 1) Physical and Digital Legal Library Management: - Manage the on-site legal library via, tracking orders, following-up with borrowed items, and cataloguing; - Updating the resources available, internal database maintenance; - Curate and improve digital access to online resources; acquiring new research tools; - Identify opportunities to...

Contexte de l'entrepriseFondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle joue un rôle actif dans les principales phases du développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée et...

Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés.ResponsabilitésGestion des...

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale, située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés. Vos responsabilités : Vous serez chargé(e) de...

Vous rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise industrielle internationale située dans le sud de Luxembourg.Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et (e) Assistant(e) de Direction chargé(e) de la gestion des ressources humaines, incluant la création des comptes pour les nouveaux employés, le suivi des demandes, ainsi que les...

Poste : Assistant AdministratifDescription du poste :L'entreprise Manpower Luxembourg Intérim SA recherche un Assistant Administratif pour l'un de ses clients basé à Mompach.Mission :Accueil téléphonique et secrétariat administratif classique, organisation des réunions, rédaction, mise en forme et envoi des lettres, gestion du courrier et des...

Job Title: Production AssistantManpower Luxembourg Intérim SA is seeking a highly skilled Production Assistant to join its team.Job Summary:The successful candidate will be responsible for managing translation production, including planning, scheduling, and tracking documents throughout the translation process. They will also be responsible for preparing...

Assistant(e) RH - Un rôle clé dans l'équipe RHNotre client, une entreprise reconnue et bien établie au Luxembourg, recherche un(e) Assistant(e) RH pour renforcer son équipe RH. Cette société offre un environnement de travail dynamique et international avec de réelles opportunités de développement.ResponsabilitésGestion administrative : Gérer...

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant Administratif (H/F) Nous croyons que chaque rôle au sein de notre équipe est essentiel. Pourquoi le vôtre ne serait-il pas celui d'assistant administratif ? Si vous maîtrisez l'allemand, le luxembourgeois et le français et que vous cherchez à jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine...

**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

Administrative Assistant OpportunityThe European Centre for Certification and Privacy (ECCP) is seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team. This part-time role offers flexibility and the opportunity to work remotely.Key ResponsibilitiesManage incoming correspondence and perform administrative tasksPrepare invoices and maintain...

MissionNous recherchons un administrateur de bureau dynamique et proactif pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif. Vous serez chargé de gérer les dossiers clients, de traiter les demandes de justificatifs, d'assurer le classement et l'archivage des documents, et de fournir un soutien précieux à l'équipe commerciale.Compétences...

MissionManpower Luxembourg Intérim SA recrute pour l'un de ses clients, basé à Mompach :Assistant Administratif (H/F/X)Luxembourgeois – Allemand – FrançaisContrat InterimVotre mission consiste à :Accueillir les appels et assurer le secrétariat administratif classiqueOrganiser les réunionsRédiger, mettre en forme et envoyer les lettresGérer le...

Our client, a prestigious law firm, is looking for an Administrative Assistant who speaks English and French fluently. German is considered as a plus. This is a permanent contract and a full-time position.The successful candidate manages day to day secretarial support for the team, deals with files (opening, follow-up on KYC documents, preparation of...

MissionVous rejoindrez l'équipe de Manpower Luxembourg Intérim SA pour occuper le poste d'Assistant Administratif. Votre mission consiste à fournir un soutien administratif de qualité à notre client basé à Mompach.Compétences requisesTitulaire d'un Diplôme de fin d'études secondairesExpérience professionnelle de 1 an dans des...

Administrative Assistant (Labor Law) About Us: Castegnaro, a leading Luxembourg-based firm specializing in labor law, provides a family-oriented workplace with a focus on client relationships and innovation. As we grow, we are looking for a dedicated Administrative Assistant to join our talented team ! Your Role: As an Administrative Assistant, you will...

Job Title: Team Assistant Fr-EnSofitex Talent Recruitment is seeking a highly organized and detail-oriented Team Assistant to support our law firm in Luxembourg City Center.Key Responsibilities:Assist the team in daily tasks, including preparing correspondence, performing administrative duties, and updating calendars.Answer phone calls, emails, and forward...

Activités du posteL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la gestion du standard téléphonique, de la gestion, du tri et de l'archivage, de la gestion des e-mails, des courriers et des plannings, de la gestion et du réapprovisionnement des salles de réunion, de la mise en forme de documents et du traitement de diverses tâches...

Job Description:Production Assistant - Translation ManagementSofitex Talent Recruitment is seeking a highly skilled Production Assistant to join their team in Luxembourg. As a Production Assistant, you will play a crucial role in the management of translation production, ensuring the smooth execution of translation projects from launch to delivery.Key...