Workshop Coordinator M/w

Il y a 2 mois

Luxembourg EOWIN Temps plein

With more than 30 years of experience in our field, we are one of the market leaders in consulting, engineering, and digital document management services, particularly in the energy, defense, telecommunications, and aeronautics sectors. The recognized expertise of our teams, along with our mastery of project execution, positions us as a key player for our clients. We currently have approximately 650 employees across 7 sites in France.

**Job description**:
**Exciting Opportunity with a Prestigious European Organization **

Join our dynamic team as a **Coordinator for the Archives Correspondents Network and Workshop Organization**. Be a central part of our operations by coordinating a network of experts and organizing monthly workshops for a distinguished European administration.

**Key Responsibilities**:

- Coordinate the **Archives Correspondents Network**, ensuring effective communication and collaboration across all participants.
- Manage the **organization and execution of monthly workshops**, including:

- Defining the program for each session.
- Handling communications with participants, ensuring they receive all necessary information before and after events.
- Preparing presentation materials (PowerPoint, working documents, etc.).
- Overseeing event logistics and implementation.
- Collecting and analyzing feedback from participants to improve future workshops.
- Drafting detailed reports and summaries after each session.
- Manage and update the **content sharing platform** to ensure all relevant documents are accessible to network members.

**What We Offer**:

- ** Competitive Compensation**: We recognize and reward your valuable contributions.
- ** Professional Development**: Be part of a team committed to fostering your growth and enhancing your skills.
- ** Collaborative Environment**: Join a vibrant, inclusive workplace that values teamwork and innovation.

**Profile**:
**Skills Required**:

- ** Education**: Bachelor's degree in Information Management, Archives, or Document Management.
- ** Experience**: Minimum of 2 years of professional experience in an operational role within archives management and/or document management.

**Language, Computer, and Soft Skills**:

- Proficiency in both **English** (B2 level in reading, writing, and speaking) and **French** is appreciated but not mandatory.
- Expertise in **MS Office tools**, particularly in creating and editing Word and Excel documents, as well as graphics.
- Familiarity with **SharePoint** is essential.
- Demonstrated ability to handle sensitive information with discretion.
- A customer-service mindset combined with strong organizational skills and a proactive attitude.
- Strong **written communication skills** and the ability to work **independently**.

Location**: Luxembourg**
Contract : Permanent
Negotiable compensation according to profile
- Our recruitments are open to all talents and all differences._

  • Operations Coordinator

    Il y a 7 mois

    Luxembourg Cartier Temps plein

    Reference Code: 94860**Operations Coordinator - Luxembourg**: - Luxembourg, L, LU- PermanentThe story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+ colleagues of 105...

  • Training Coordinator

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Emile Weber Temps plein

    Unsere Geschäftsfelder sind so vielfältig wie unsere über 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Mobilität und Tourismus, möchten Verantwortung übernehmen und aktiv an der Entwicklung eines Unternehmens mitwirken? Für unsere Unternehmensgruppe emile weber suchen wir eine(n)**...

  • Training Coordinator

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein

    Übersicht Unsere Geschäftsfelder sind so vielfältig wie unsere über 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Mobilität und Tourismus, möchten Verantwortung übernehmen und aktiv an der Entwicklung eines Unternehmens mitwirken? Für unsere Unternehmensgruppe emile weber suchen wir...

  • Apprenti Dap Agent Admin. Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Ausbildung zum Kaufmann - Büromanagement (DAP Agent admin.et commercial) (m/w/d) **Vacancy No** - VN1076 **Work Location** - Bonnevoie **Zur Unterstützung an unserem Standort Garage M. Losch Bonnevoie suchen wir eine(n) Auszubildende(n) zum Kaufmann - Büromanagement (DAP Agent administratif et commercial) (m/w)** In deiner...

  • Project Coordinator

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description The **Cluster for Logistics Luxembourg (C4L)** is looking for a **Project Coordinator (20hours to 40hours per week)** to join its dynamic team. As a Project Coordinator you will coordinate the Lean & Green Luxembourg Program (more information here), you support the high school program “Diplôme de Technicien en Logistique” (DT Logistics) and...

  • Project Coordinator

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Cluster for Logistics Temps plein

    The **Cluster for Logistics Luxembourg (C4L)** is looking for a **Project Coordinator (20hours to 40hours per week)** to join its dynamic team. As a Project Coordinator you will coordinate the Lean & Green Luxembourg Program (more information here), you support the high school program “Diplôme de Technicien en Logistique” (DT Logistics) and contribute...

  • Project Coordinator

    il y a 3 semaines

    Luxembourg City Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg Temps plein

    Project Coordinator The Cluster for Logistics Luxembourg (C4L) is looking for a Project Coordinator (20hours to 40hours per week) to join its dynamic team. As a Project Coordinator you will coordinate the Lean & Green Luxembourg Program (more information here), you support the high school program “Diplôme de Technicien en Logistique” (DT Logistics) and...

  • Office & Technical Coordinator (M/w/d)

    il y a 1 mois

    Luxembourg Paul Wagner & Fils Temps plein

    Übersicht Auf dem luxemburgischen Markt gehört die Paul Wagner et Fils Gruppe mit fast 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den Marktführern in der technischen Gebäudeausrüstung und zählt zu den führenden Unternehmen in den Bereichen: - Elektroinstallationen - Technisches Generalunternehmen - Facility Management - Energie Zum Ausbau und zur...

  • Event Coordinator

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Maison Moderne Temps plein

    **Fondée en 1994, Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg. **Ses activités s’organisent en trois axes avec le **Publishing House**, et ses marques media influentes Paperjam et Delano, son **Brand Studio, **qui conseille entreprises et institutions dans leurs stratégies de communication et le **Business Club**, le...

  • Export Coordinator

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Landewyck Temps plein

    **Export Coordinator (M/F/d)**: Hollerich, Luxembourg Would you like to be part of an **international team** and to contribute to our international expansion? We are a **100% independent, family-owned Luxembourg company with over 175 years' experience **in the **tobacco industry** and **brands expertise** (FMC, FCT, accessories, vaping and new generation...

  • H&s Coordinator

    Il y a 6 mois

    Luxembourg CLdN SA Temps plein

    **H&S Coordinator**: **Position is available in one of our Benelux offices.** CLdN is a leading provider of integrated quay-to-quay and door-to-door logistics solutions. Founded in 1929, CLdN ensures reliable, cost-effective transport that links the major economic areas of Europe. With 30 ships and more than 200 sailings a week, CLdN provides shortsea...

  • Executive Assistant and Project Coordinator

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Byborg Enterprises SA Temps plein

    **Company Description** Welcome to Byborg! As a leader in IT and streaming solutions, we specialize in delivering high-quality services that offer premium online experiences. Headquartered in Luxembourg and operating globally, our company is proud of its diversity, with over 40 different nationalities working side by side. Since its launch, our flagship...

  • Coordinateur de Projets

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der Aide à l’enfance an de Services d’éducation et d’accueil täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge Mataarbechter ze...

  • Coordinateur de Projets

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Arcus Temps plein

    arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der_ Aide à l’enfance_ an de _Services d’éducation et d’accueil_ täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge Mataarbechter ze...

  • Carrossier D'automobile

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Carrossier d'automobile [M/F/d] / Karosseriebauer [m/w/d] **Vacancy No** - VN1056 **Work Location** - Bonnevoie Afin de renforcer son équipe, le **Garage M. Losch Luxembourg - Bonnevoie**, recherche pour entrée immédiate ou à convenir un/ une: - **Carrossier automobile [m/w/d]** **Tes tâches** - Tu fais la réparation des...

  • Coordinateur de Projets

    Il y a 6 mois

    Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Beschreiwung arcus asbl. ass eng jonk an dynamesch Organisatioun, déi säit 2015 en kontinuéierleche Wuesstem virzeweisen huet. Sie ass am Beräich vun der_ Aide à l’enfance_ an de _Services d’éducation et d’accueil_ täteg. Et ass eng léierfäeg Organisatioun, déi Erausfuerderungen erkennt an unhëlt fir d'Kompetenzen an Erfarunge vu senge...

  • Carrossier D'automobile

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Karosseriebauer (m/w) / Carrossier d'automobile (M/F) **Vacancy No** - VN854 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team der - **Garage M. Losch Luxembourg Bonnevoie **zu verstärken, suchen wir eine/ einen: - **Karosseriebauer (m/w)** **Zuständigkeiten**: - Unfallinstandsetzung von Fahrzeugen -...

  • Mécatronicien D'automobile

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Kfz-Mechatroniker (m/w) / Mécatronicien d'automobile (M/F) **Vacancy No** - VN936 **Work Location** - Bonnevoie - Um unser bestehendes Team der - **Garage M. Losch Luxembourg - Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir eine/ einen: **Kfz-Mechatroniker (m/w)** **Aufgaben**: - Durchführung von Wartungs - und Inspektionsarbeiten -...

  • Ee Psycholog

    Il y a 6 mois

    Luxembourg APEMH Temps plein

    Beschreiwung D’APEMH, Associatioun am Déngscht vu Leit mat enger intellektueller Beanträchtegung an hir Familljen, sicht fir hire « Centre Ressource Parentalité » - ee Psycholog / Master an der Psychologie oder Psychothérapie (w/m/x) fir ee CDI - 20 Stonnen/Woch fir direkt oder no Ofsprooch. Wann den Posten hei ënnendrënner Iech interesséiert,...

  • Magasinier [M/F/d]

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Mitarbeiter Teiledienst [m/w/d] / Magasinier [m/w/d] **Vacancy No** - VN1153 **Work Location** - Bonnevoie - Um unser bestehendes Team in der **Garage M. Losch - Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir eine/ einen: - **Mitarbeiter Teiledienst [m/w/d]** **Deine Aufgaben** - Du verkaufst Teile und Zubehör an Geschäftskunden - Du stellst...