Event Coordinator

Il y a 5 mois


Luxembourg Maison Moderne Temps plein

**Fondée en 1994, Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg. **Ses activités s’organisent en trois axes avec le **Publishing House**, et ses marques media influentes Paperjam et Delano, son **Brand Studio, **qui conseille entreprises et institutions dans leurs stratégies de communication et le **Business Club**, le principal club d’affaires et plate-forme d’échanges au Luxembourg et en Grande Région.

Passionné par la production d’événements BtoB, rejoignez l’équipe du **Paperjam+Delano Business Club, premier club d’affaires à Luxembourg **en qualité de

**Event Coordinator (M/F/x)**

Au sein de l’équipe de production événementielle, vous serez en charge de la planification, de l’organisation et de la gestion des événements du Club.

**Vos missions**
- Vous prendrez en charge la gestion de projets évènementiels et la logistique des événements proposés chaque saison par le Club à ses membres ;
- Vous coordonnerez l'organisation des événements (10x6, workshops, lunchs, etc.) durant les différentes étapes de leur construction (briefing, respect du planning, préparation en amont, sélection et gestion des prestataires, suivi budgétaire, gestion de la logistique, accueil et relation le jour de l’évènement, débriefing) ;
- Vous participerez à la communication générale de chaque évènement dont vous aurez la charge (envoi des invitations, inscription et confirmation de participation) ;
- Lors des évènements, vous prendrez en charge l’accueil des invités, le catering, la gestion des sponsors et des prestataires de service, la coordination des prestations techniques ;
- Vous ferez preuve de créativité et de rigueur en cherchant et proposant des lieux et des prestataires en accord avec le cahier des charges initialement défini ;
- Vous contribuerez à la satisfaction générale des membres du Club et au maintien de la qualité des événements proposés, tout en monitorant la performance des différents prestataires.

**Votre profil**
- Titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’évènementiel ou du Marketing / Communication ;
- Expérience avérée dans la coordination d'événements, de préférence dans le domaine BtoB ;
- Vous connaissez le Grand-Duché de Luxembourg, ses acteurs économiques, ses lieux culturels et insolites ;
- Excellentes compétences en communication et en gestion des relations, avec la capacité de travailler efficacement avec diverses parties prenantes ;
- Capacité démontrée à respecter les délais, à travailler sous pression et à résoudre les problèmes de manière créative ;
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Vous aimez le travail d’équipe, mais vous êtes également capable de travailler de manière autonome, méthodique et rigoureuse ;
- Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement les logiciels MS Office et vous parlez couramment le français et l’anglais (le luxembourgeois et l’allemand étant des atouts).

**Nous vous proposons**
- Une entreprise d’excellente réputation et fortement ancrée dans le tissu économique du Luxembourg et de la Grande Région ;
- Un environnement dynamique, une équipe impliquée et une ambiance de travail positive;
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (40 heures / semaine) ;
- Date de début : immédiate

**Pour postuler


  • Event Coordinator

    il y a 3 semaines


    Luxembourg City Arendt & Medernach Temps plein

    Event Coordinator Role at Arendt & MedernachWe are seeking a highly organized and detail-oriented Event Coordinator to join our Events team.As an Event Coordinator, you will be responsible for assisting the team in the overall implementation of our events strategy. This includes coordinating different types of events, managing relations with internal and...


  • Luxembourg City A&O SHEARMAN Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Marketing and Events Coordinator to join our team at A&O Shearman in Luxembourg. The successful candidate will be responsible for supporting the Marketing & Social Committee teams in their day-to-day activities, including client events, conferences, and third-party events.Main ResponsibilitiesAssist...

  • Event Coordinator

    Il y a 5 mois


    Luxembourg KPMG Temps plein

    **Find your purpose at KPMG Luxembourg** We are diverse and dedicated problem solvers, part of the worldwide network of high-quality audit, tax and advisory services. We offer excellent career prospects that balance autonomy, flexibility and responsibility. Our comprehensive benefits inspire our people do and feel their best. Right now, we have more than...


  • Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d’entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé. **La roadmap...


  • Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d’entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé. **La roadmap...

  • Onsite Event Coordinator

    Il y a 5 mois


    Luxembourg FeverUp Temps plein

    Hi, we're Fever We're excited you are checking out this job offer. We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.** How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...


  • Luxembourg Clifford Chance Temps plein

    Job Description **Events coordination**: - Support and lead in the organisation of client events, conferences and webinars - Management of our CRM database and marketing and events management systems - Coordination with external providers and local associations **Marketing** - Support in the creation and update of marketing materials: brochures, videos,...


  • Luxembourg Clifford Chance LLP Temps plein

    JR-5326 - Luxembourg - Business Development - Permanent **Job Description**: **Events coordination**: - Support and lead in the organisation of client events, conferences and webinars - Management of our CRM database and marketing and events management systems - Coordination with external providers and local associations **Marketing** - Support in the...

  • Event Manager

    Il y a 5 mois


    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    On a full time, permanent contract You will be in charge of the Banquet and Seminar department of the hotel. You will be accompanied by an event coordinator, a banquet sales representative, a banquet maitre d' and three chefs de rang. YOUR MAIN TASKS: - Manages banquet operations - Monitors and controls financial and administrative responsibilities...

  • Event Manager

    Il y a 6 mois


    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    On a full time, permanent contract You will be in charge of the Banquet and Seminar department of the hotel. You will be accompanied by an event coordinator, a banquet sales representative, a banquet maitre d' and three chefs de rang. YOUR MAIN TASKS: - Manages banquet operations - Monitors and controls financial and administrative responsibilities...


  • Luxembourg Visit.org Temps plein

    Who are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, and others. We host in-person (and virtual!)...


  • Luxembourg Melia Hotels International Temps plein

    **_“The world is yours with Meliá”_** Joining Meliá is to embark on a journey without borders because the possibilities of growing and training here are endless. It is knowing that the world is yours and that you can work in many countries. And all with the feeling that you are part of a big family. It means knowing that you have started one of the...

  • Event Coordinator

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Arendt & Medernach Temps plein

    pArendt&MedernachisaleadingbusinesslawfirminLuxembourg,withastronginternationalpresence.WeareseekinganexperiencedEventCoordinatortojoinourteamandassistintheimplementationofoureventsstrategy./ppYourrolewillinvolveorganizingvarioustypesofevents,includingon-siteevents,webinars,andeventsabroad.Youwillberesponsibleformanagingrelationswithinternalclients,providers...

  • Office Coordinator

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Prologis Temps plein

    Prologis is the global leader in logistics real estate. We own, manage and develop high-quality properties in the world’s most vibrant centers of commerce, approximately 72 million square meters in 19 countries. Some of the world’s largest brands (e.g., Amazon, BMW, DHL, FedEx, Pepsi) turn to us because they know an efficient supply chain will make their...

  • Workshop Coordinator M/w

    il y a 1 mois


    Luxembourg EOWIN Temps plein

    With more than 30 years of experience in our field, we are one of the market leaders in consulting, engineering, and digital document management services, particularly in the energy, defense, telecommunications, and aeronautics sectors. The recognized expertise of our teams, along with our mastery of project execution, positions us as a key player for our...

  • Facilities Coordinator

    Il y a 2 mois


    Luxembourg Rekuten Global Temps plein

    Job Description: PURPOSE OF ROLE & EMPLOYING ENTITY DESCRIPTION Rakuten Group, Inc. established Rakuten Europe SARL as its European regional Headquarters Luxembourg and started building its centralized Headquarter functions in 2013. Rakuten European Headquarters is mainly responsible for harmonizing business operations of its European businesses, building...

  • Logistics Coordinator

    il y a 4 semaines


    Luxembourg City Randstad Luxembourg Temps plein

    Randstad Luxembourg is seeking a skilled Logistics Coordinator to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for coordinating the movement of goods and materials across the globe.Your mission:Develop and maintain strong relationships with customers, forwarders, and branches worldwide.Register shipments in the STAR and EU...


  • Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    **SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...


  • Luxembourg Kuehne+Nagel Temps plein

    Embark on a thrilling journey as our Technical Coordinator, where you will provide the technical support for our different customized warehouse layouts, ensure the safety of high racks, managing the MHE fleet and setting the bar for unparalleled quality standards. Explore your development opportunities and get involved into a variety of interesting projects...


  • Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Dans le cadre du développement du pays et de la transformation de son modèle opérationnel confrontés aux défis post-covid (développement en multi-format, globalisation,...), Eurest Luxembourg recrute un Hospitality & Happyness Coordinator pour un de ses sites. Rattaché à l’Opération Manager, vos enjeux seront les suivants: - Animer...