Event Coordinator

Il y a 7 mois


Luxembourg Maison Moderne Temps plein

**Fondée en 1994, Maison Moderne est la première entreprise média indépendante du Luxembourg. **Ses activités s’organisent en trois axes avec le **Publishing House**, et ses marques media influentes Paperjam et Delano, son **Brand Studio, **qui conseille entreprises et institutions dans leurs stratégies de communication et le **Business Club**, le principal club d’affaires et plate-forme d’échanges au Luxembourg et en Grande Région.

Passionné par la production d’événements BtoB, rejoignez l’équipe du **Paperjam+Delano Business Club, premier club d’affaires à Luxembourg **en qualité de

**Event Coordinator (M/F/x)**

Au sein de l’équipe de production événementielle, vous serez en charge de la planification, de l’organisation et de la gestion des événements du Club.

**Vos missions**
- Vous prendrez en charge la gestion de projets évènementiels et la logistique des événements proposés chaque saison par le Club à ses membres ;
- Vous coordonnerez l'organisation des événements (10x6, workshops, lunchs, etc.) durant les différentes étapes de leur construction (briefing, respect du planning, préparation en amont, sélection et gestion des prestataires, suivi budgétaire, gestion de la logistique, accueil et relation le jour de l’évènement, débriefing) ;
- Vous participerez à la communication générale de chaque évènement dont vous aurez la charge (envoi des invitations, inscription et confirmation de participation) ;
- Lors des évènements, vous prendrez en charge l’accueil des invités, le catering, la gestion des sponsors et des prestataires de service, la coordination des prestations techniques ;
- Vous ferez preuve de créativité et de rigueur en cherchant et proposant des lieux et des prestataires en accord avec le cahier des charges initialement défini ;
- Vous contribuerez à la satisfaction générale des membres du Club et au maintien de la qualité des événements proposés, tout en monitorant la performance des différents prestataires.

**Votre profil**
- Titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’évènementiel ou du Marketing / Communication ;
- Expérience avérée dans la coordination d'événements, de préférence dans le domaine BtoB ;
- Vous connaissez le Grand-Duché de Luxembourg, ses acteurs économiques, ses lieux culturels et insolites ;
- Excellentes compétences en communication et en gestion des relations, avec la capacité de travailler efficacement avec diverses parties prenantes ;
- Capacité démontrée à respecter les délais, à travailler sous pression et à résoudre les problèmes de manière créative ;
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Vous aimez le travail d’équipe, mais vous êtes également capable de travailler de manière autonome, méthodique et rigoureuse ;
- Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement les logiciels MS Office et vous parlez couramment le français et l’anglais (le luxembourgeois et l’allemand étant des atouts).

**Nous vous proposons**
- Une entreprise d’excellente réputation et fortement ancrée dans le tissu économique du Luxembourg et de la Grande Région ;
- Un environnement dynamique, une équipe impliquée et une ambiance de travail positive;
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (40 heures / semaine) ;
- Date de début : immédiate

**Pour postuler


  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Marketing & Communication **External Reference** - A1H6M000008SHFLQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Our client, a European Institution, is looking for its future** Event coordinator** The job offer is a** temporary contract for 2 months.** Spring Professional |...

  • Event Coordinator

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Maison Moderne Temps plein

    **NEXUS2025: Join the must-attend international tech event of tomorrow in Luxembourg!** After a spectacular first edition bringing together 5,600 participants from 50 countries, 312 speakers, 150 startups, 100 exhibitors, and 640 networking sessions, NEXUS2025 has firmly established Luxembourg as a global hub for technology and innovation. The event...

  • Event Coordinator

    Il y a 7 mois


    Luxembourg KPMG Temps plein

    **Find your purpose at KPMG Luxembourg** We are diverse and dedicated problem solvers, part of the worldwide network of high-quality audit, tax and advisory services. We offer excellent career prospects that balance autonomy, flexibility and responsibility. Our comprehensive benefits inspire our people do and feel their best. Right now, we have more than...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines


    Luxembourg JWS International S.a.r.l Temps plein

    Company Description **Unique, exciting, fun-loving, and fast-growing** - Welcome to Docler Holding! Since launching in 2001, we have created products and experiences that entertain millions of people across the globe. We now serve more than 50 million users a day and are consistently among the top visited websites in the world with following in the...

  • Event Coordinator

    il y a 1 jour


    Luxembourg Byborg Enterprises SA Temps plein

    Company Description **Unique, exciting, fun-loving, and fast-growing **- Welcome to Docler Group which is the umbrella company of Byborg Enterprises! Since launching in 2001, we have created products and experiences that entertain millions of people across the globe. We now serve more than 50 million users a day and are consistently among the top visited...

  • HR Events Coordinator

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to clients is...


  • Luxembourg COMPASS GROUP Temps plein

    Description Eurest est une entreprise de Compass Group créée en 1982 et spécialisée dans les services de restauration. Au Luxembourg, nous comptons plus de 60 restaurants dans des secteurs variés tels que la restauration d’entreprise et les institutions, la restauration scolaire, la restauration commerciale et le domaine soins et santé. **La roadmap...

  • HR Events Coordinator

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Arendt Temps plein

    Arendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 400 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to clients...

  • Onsite Event Coordinator

    Il y a 7 mois


    Luxembourg FeverUp Temps plein

    Hi, we're Fever We're excited you are checking out this job offer. We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.** How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...

  • Training Coordinator

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Global Jet Temps plein

    We are looking for a Training Coordinator in order to provide a support to the training department: - Work in a team of training coordinators and interacting with other departments within the company - Developing and optimizing department admin processes - Scheduling crew and company personnel training events - Coordinate schedule with training centers...


  • Luxembourg Clifford Chance Temps plein

    Job Description **Events coordination**: - Support and lead in the organisation of client events, conferences and webinars - Management of our CRM database and marketing and events management systems - Coordination with external providers and local associations **Marketing** - Support in the creation and update of marketing materials: brochures, videos,...


  • Luxembourg Clifford Chance LLP Temps plein

    JR-5326 - Luxembourg - Business Development - Permanent **Job Description**: **Events coordination**: - Support and lead in the organisation of client events, conferences and webinars - Management of our CRM database and marketing and events management systems - Coordination with external providers and local associations **Marketing** - Support in the...

  • Event Manager

    Il y a 7 mois


    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    On a full time, permanent contract You will be in charge of the Banquet and Seminar department of the hotel. You will be accompanied by an event coordinator, a banquet sales representative, a banquet maitre d' and three chefs de rang. YOUR MAIN TASKS: - Manages banquet operations - Monitors and controls financial and administrative responsibilities...

  • Event Manager

    Il y a 7 mois


    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    On a full time, permanent contract You will be in charge of the Banquet and Seminar department of the hotel. You will be accompanied by an event coordinator, a banquet sales representative, a banquet maitre d' and three chefs de rang. YOUR MAIN TASKS: - Manages banquet operations - Monitors and controls financial and administrative responsibilities...


  • Luxembourg MAMA SHELTER LUXEMBOURG Temps plein

    **GROUPS & EVENTS COORDINATOR (H/F/NB)** Chez Mama, nous estimons que nos collaborateurs sont notre première richesse. Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l’expérience clients la plus inoubliable possible. Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens. Dans nos Mama, qui sont tous plus originaux les uns que...


  • Luxembourg Visit.org Temps plein

    Who are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, and others. We host in-person (and virtual!)...

  • Project Coordinator

    Il y a 2 mois


    Luxembourg City Chambre de Commerce du Grand-Duché de Luxembourg Temps plein

    Project Coordinator The Cluster for Logistics Luxembourg (C4L) is looking for a Project Coordinator (20hours to 40hours per week) to join its dynamic team. As a Project Coordinator you will coordinate the Lean & Green Luxembourg Program (more information here), you support the high school program “Diplôme de Technicien en Logistique” (DT Logistics) and...

  • Cio Office Coordinator

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein

    Arendt offers its large base of Luxembourg and foreign institutional clients end-to-end specialist advice, covering all legal, regulatory, taxation and advisory aspects of doing business in Luxembourg. Our comprehensive approach is delivered seamlessly by the various affiliated service companies that have developed over the years to complement the legal...

  • Project Coordinator

    Il y a 2 mois


    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description The **Cluster for Logistics Luxembourg (C4L)** is looking for a **Project Coordinator (20hours to 40hours per week)** to join its dynamic team. As a Project Coordinator you will coordinate the Lean & Green Luxembourg Program (more information here), you support the high school program “Diplôme de Technicien en Logistique” (DT Logistics) and...

  • Project Coordinator

    Il y a 2 mois


    Luxembourg Cluster for Logistics Temps plein

    The **Cluster for Logistics Luxembourg (C4L)** is looking for a **Project Coordinator (20hours to 40hours per week)** to join its dynamic team. As a Project Coordinator you will coordinate the Lean & Green Luxembourg Program (more information here), you support the high school program “Diplôme de Technicien en Logistique” (DT Logistics) and contribute...