Assistantes de Direction
il y a 2 jours
**Votre mission**:
Accompagner un ou plusieurs responsables afin d’optimiser la gestion de leur activité et prendre en charge le suivi complet ou partiel de dossiers, d’événements professionnels spécifiques.
**Principales activités**:
- Organiser les rendez-vous, le planning du/des responsable(s), réceptionner les appels, accueillir les personnes
- Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, notes, comptes-rendus de réunion, etc.
- Organiser les déplacements du/des responsable(s) et des membres de l’équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salle, etc.)
- Actualiser les informations, procéder à l’archivage et aux classements des documents
**Votre profil**:
Idéalement, vous êtes diplômé d’un Bac +5 spécialisé dans le domaine de l’administration et vous disposez d’une première expérience dans une fonction similaire.
**ou**
Au minimum, vous êtes diplômé d’un Bac +3 (licence en assistanat de direction / de manager ou licence en gestion administrative et commerciale) et vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans ce domaine.
Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’un bon niveau en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
La connaissance de toute autre langue sera considérée comme un atout.
Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
**Vos atouts**:
**Compétences techniques / métier**:
- Maîtrise des techniques de secrétariat, normes rédactionnelles et prise de notes
- Maîtrise des outils de bureautique : pack office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Bonnes connaissances des méthodes de classement / d’archivage
- Expertise dans l’organisation d’évènements professionnels
**Aptitudes professionnelles**:
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Sens des responsabilités, rigueur, persévérance
- Sens de l’écoute et de la communication, aisance relationnelle
- Excellente expression orale et écrite, bonnes capacités rédactionnelles
- Disponibilité, faculté d’adaptation, capacité à gérer les situations de crise
- Polyvalence, sens de l’organisation, capacité à prioriser et à gérer les délais
- Esprit d’équipe et autonomie, flexibilité intellectuelle, esprit d’analyse et de synthèse
- De nature calme, posée, serviable et dynamique, esprit d’initiative et force de proposition
**Vous apprécierez**:
- Une société, un produit et un marché à fort potentiel de croissance.
- Un réel esprit d’équipe, avec des collaborateurs compétents et motivés.
- Une entreprise qui encourage la formation continue.
**ERI Bancaire Luxembourg S.A.**
Service Ressources Humaines
21, rue Eugène Ruppert
L- 2453 Luxembourg
ou contactez Madame Anne-Sophie ROEHM au +352 46 10 501
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Assistante de Direction
il y a 9 heures
Luxembourg Kleber expertise Temps plein01/11/2024 CDI Assistante de Direction Avec le PDG, L'assistante de direction assure la gestion quotidienne des immeubles gérés et des filiales du groupe. En fonction de sa séniorité, elle peut être amené à assister le PDG dans les choix d’investissement et la gestion des filiales du groupe. Votre rôle - Assurer le suivi administratif,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg Activ Solutions Temps pleinNotre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général. **_ Responsabilités :_** (Au sein d’une équipe composée de deux personnes) - Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions. - Préparer et mettre en forme...
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Assistant de Direction Temps-partiel
il y a 1 semaine
Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps pleinHikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d'organisation et de soutien pour l'équipe de direction. Participer à la gestion administrative du secrétariat...
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Assistant de Direction
il y a 9 heures
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KEESQA2 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous recrutons pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Luxembourg Inetum Luxembourg Temps pleinAbout Inetum Inetum (formely Gfi) has 27,000 employees, a turnover of 2.3 billion euros (pro-forma) in 2019 and is established, internationally, in 24 countries through subsidiaries. By integrating Inetum, you will be able to express your personality in our entity on a human scale, attentive to your evolution and the development of your...
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Assistant de Direction Temps-partiel
il y a 2 semaines
Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps pleinHikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction. - Participer à la gestion administrative du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg Metaform architects Temps plein**Metaform Architects** cherche à engager pour un contrat à durée indéterminée avec entrée immédiate (ou à convenir) **un(e) assistant(e) de direction** **Votre profil**: - **Maitrise du Pack Office et du traitement de texte**: - **Compétences rédactionnelles**: - **Connaissances en comptabilité**: - Aisance dans la communication, orale et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Permanent **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KBGDQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un/une Assistant(e) de Direction. La société est à taille...
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Assistant Social
il y a 1 jour
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLa Croix-Rouge luxembourgeoise recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D)** pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de direction et son équipe afin...
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Assistant Social
il y a 1 jour
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLa **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D) - référence : 4068**: pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de...
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Assistant de Direction Fr/all/lux
il y a 9 heures
Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN**: Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e): **Vos missions**: Prendre en charge les tâches...
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Executive Assistant
il y a 7 jours
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription **Executive Assistant** LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER **Un.e Executive Assistant** à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...
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Mploi : Assistante de Direction Fr-ang / en Vue de
il y a 1 semaine
Luxembourg Action Intérim S.A. Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Luxembourg ville, une assistante de direction. Le poste est pour une embauche CDI après quelques mois d'intérim. Les tâches sont: - Gestion des agendas des 2 directeurs - Gestion des rdv, déplacement, planning - Gestion administrative diverse - Télétravail possible - Expérience sur un poste...
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Assistant à La Direction
il y a 1 jour
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'aide à l'enfance et à la famille **Missions**: - Rattaché à la direction, l’assistant à la direction s’occupe de la gestion et de l’organisation administrative de la direction. -...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Luxembourg POST Group Temps plein**Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Luxembourg CAE Aviation Temps pleinDescription CAE Aviation est une société qui a été fondée en 1971. Initialement spécialisée dans la maintenance d'aéronefs, nous avons développé nos activités aériennes depuis les années 1980 pour devenir l'un des principaux experts de la surveillance aérienne. Aujourd'hui, notre société effectue plus de 12 000 heures de vol par an, toutes...
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Chargé(E) de Direction
il y a 9 heures
Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein**Chargé(e) de Direction**: Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg. Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d’accueil et son atmosphère...