Assistantes de Direction
Il y a 5 mois
**Votre mission**:
Accompagner un ou plusieurs responsables afin d’optimiser la gestion de leur activité et prendre en charge le suivi complet ou partiel de dossiers, d’événements professionnels spécifiques.
**Principales activités**:
- Organiser les rendez-vous, le planning du/des responsable(s), réceptionner les appels, accueillir les personnes
- Concevoir, rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, notes, comptes-rendus de réunion, etc.
- Organiser les déplacements du/des responsable(s) et des membres de l’équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salle, etc.)
- Actualiser les informations, procéder à l’archivage et aux classements des documents
**Votre profil**:
Idéalement, vous êtes diplômé d’un Bac +5 spécialisé dans le domaine de l’administration et vous disposez d’une première expérience dans une fonction similaire.
**ou**
Au minimum, vous êtes diplômé d’un Bac +3 (licence en assistanat de direction / de manager ou licence en gestion administrative et commerciale) et vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans ce domaine.
Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’un bon niveau en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
La connaissance de toute autre langue sera considérée comme un atout.
Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques.
**Vos atouts**:
**Compétences techniques / métier**:
- Maîtrise des techniques de secrétariat, normes rédactionnelles et prise de notes
- Maîtrise des outils de bureautique : pack office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Bonnes connaissances des méthodes de classement / d’archivage
- Expertise dans l’organisation d’évènements professionnels
**Aptitudes professionnelles**:
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Sens des responsabilités, rigueur, persévérance
- Sens de l’écoute et de la communication, aisance relationnelle
- Excellente expression orale et écrite, bonnes capacités rédactionnelles
- Disponibilité, faculté d’adaptation, capacité à gérer les situations de crise
- Polyvalence, sens de l’organisation, capacité à prioriser et à gérer les délais
- Esprit d’équipe et autonomie, flexibilité intellectuelle, esprit d’analyse et de synthèse
- De nature calme, posée, serviable et dynamique, esprit d’initiative et force de proposition
**Vous apprécierez**:
- Une société, un produit et un marché à fort potentiel de croissance.
- Un réel esprit d’équipe, avec des collaborateurs compétents et motivés.
- Une entreprise qui encourage la formation continue.
**ERI Bancaire Luxembourg S.A.**
Service Ressources Humaines
21, rue Eugène Ruppert
L- 2453 Luxembourg
ou contactez Madame Anne-Sophie ROEHM au +352 46 10 501
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps pleinAssistant de DirectionConfiaRH Sàrl recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe de 13 personnes. Le poste est basé à Marnach (LU) et offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.Les missions de l'Assistant de Direction incluent :Assister la direction dans la gestion quotidienne de...
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Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg Kleber expertise Temps plein01/11/2024 CDI Assistante de Direction Avec le PDG, L'assistante de direction assure la gestion quotidienne des immeubles gérés et des filiales du groupe. En fonction de sa séniorité, elle peut être amené à assister le PDG dans les choix d’investissement et la gestion des filiales du groupe. Votre rôle - Assurer le suivi administratif,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps pleinDescription du posteL'entreprise ConfiaRH Sàrl, spécialisée dans l'immobilier et la gestion de projets, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de 13 personnes.MissionL'Assistant(e) de Direction occupera un rôle crucial dans l'organisation et la coordination des activités quotidiennes de...
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Assistant RH et Assistant Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps pleinVous rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise industrielle internationale située dans le sud de Luxembourg.Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH et (e) Assistant(e) de Direction chargé(e) de la gestion des ressources humaines, incluant la création des comptes pour les nouveaux employés, le suivi des demandes, ainsi que les...
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Assistant RH et Assistant Direction
Il y a 2 mois
Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) RH et Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle internationale, située dans le sud de Luxembourg. Ce poste polyvalent nécessite des compétences solides en administration, ressources humaines et support aux expatriés. Vos responsabilités : Vous serez chargé(e) de...
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Assistant(e) de direction Fr/Ang
il y a 13 heures
Luxembourg City Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) de direction Fr/Ang Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou assistanat de direction-Vous êtes débutant ou bénéficiez d'une première expérience comme assistant(e) de direction-Vous parlez obligatoirement français et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinPROFIL RECHERCHÉ :Titulaire d'un BAC +2 en secrétariat, langues étrangères, lettres, ou équivalent.Expérience professionnelle de 3 années dans une fonction similaire.Vous maîtrisez à la perfection les trois langues administratives du pays (luxembourgeois, français, allemand) et l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez une excellente...
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Assistant de Direction Senior
il y a 4 jours
Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps pleinConfiaRH Sérl : Un Leader dans le Domaine de l'ImmobilierAujourd'hui, notre client est bien plus qu'une simple agence immobilière traditionnelle. En plus de leurs sites à Marnach, Diekirch et, depuis cette année, à Saint Vith (Belgique), l'agence est également promoteur pour des projets immobiliers de grande envergure.L'objectif ? Offrir aux clients le...
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Assistant Social
Il y a 5 mois
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLa Croix-Rouge luxembourgeoise recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D)** pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de direction et son équipe afin...
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Assistant Social
Il y a 5 mois
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLa **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D) - référence : 4068**: pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de...
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Assistant Administratif à La Direction Et Au
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - L'administration dispose d'une cellule "Project management office" (PMO), qui est en charge entre autres de la programmation, de la coordination, du suivi procédural et de la gestion prévisionnelle de l'affectation des effectifs des...
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Assistant de Direction Fr/all/lux Cdi Temps Plein
Il y a 5 mois
Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps pleinFortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): **Assistant de Direction FR/ALL/LUX** Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez...
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Assistant(E) de Direction Et Chargé(E) de Relation
il y a 3 jours
Luxembourg Polyform SA Temps plein**Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle** **Présentation du poste** Au sein de notre entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients...
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Assistant de Direction Fr/all/lux
Il y a 5 mois
Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps pleinFortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): Vos missions: Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des...
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Assistant de Direction Poylvalent
Il y a 6 mois
Luxembourg BDO Luxembourg Temps pleinDescription **BDO Luxembourg recrute un « Assistant de Direction polyvalent (h/f/x) » pour son client la Société Nationale de Crédit et d’Investissement (SNCI).** **Qui sommes-nous ?** La loi confère à la SNCI une mission d’intérêt général de promotion du développement économique du Luxembourg. En tant qu’établissement bancaire de droit...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Luxembourg POST Group Temps plein**Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...
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Chargé(E) de Direction
Il y a 5 mois
Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein**Chargé(e) de Direction**: Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg. Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d’accueil et son atmosphère...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Luxembourg City 9091471 Temps pleinUne société à taille humaine recherche : Assistant(e) de direction à temps plein (Temps partiel possible 80%) Missions principales : Assister deux directeurs dans l'exercice de leur fonction, en anticipant les besoins et en identifiant les possibilités d'agir en leur nom. Vous avez la charge de toutes les tâches administratives pour les soutenir...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Luxembourg EUROPE ASSURANCE Temps pleinEurope Assurance est un cabinet spécialisé en solutions financières pour les salariés frontaliers et indépendant au Luxembourg. Dans le cadre de son développement, Europe Assurance recherche une assistante, en charge de la bonne organisation et gestion de notre agence de Pétange. **Vos responsabilités**: - Gestion administrative et comptable -...
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Assistant Social
Il y a 5 mois
Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps pleinAfin de renforcer notre équipe « soins et encadrement », nous recherchons **1 assistant social (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Coordination des admissions au sein des établissements des Hospices Civils de la Ville de Luxembourg et gestion des listes d’attente y afférentes - Gestion des contacts avec les...