Assistant à La Direction
il y a 4 jours
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'aide à l'enfance et à la famille
**Missions**:
- Rattaché à la direction, l’assistant à la direction s’occupe de la gestion et de l’organisation administrative de la direction.
- Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et événements du directeur, en tenant compte des priorités et des échéances;
- Préparation de documents : Recherche, rédaction, veille, suivi, révision et mise en forme de documents officiels tels que des rapports, des notes de service, des courriers et des présentations; Coordination des réunions : Planification logistique des réunions, y compris la réservation de salles, la distribution de l'ordre du jour et la prise de notes lors des réunions;
- Communication : Assurer la communication efficace entre le directeur et les membres de l'équipe, ainsi qu'avec les parties prenantes externes, en répondant aux appels téléphoniques, en triant les courriels et en traitant le courrier entrant et sortant;
- Gestion des dossiers : Organiser et maintenir les dossiers électroniques et physiques, en veillant à ce qu'ils soient accessibles et à jour;
- Supervision des tâches administratives : Superviser et soutenir le personnel administratif dans l'exécution des tâches telles que la gestion des fournitures de bureau.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtrise parfaite des trois langues administratives;
- Maîtrise des logiciels de bureautique : Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et éventuellement d'autres logiciels spécifiques à l'administration étatique;
- Compétences en communication : Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle à l'écrit et à l'oral, en interne comme en externe;
- Organisation et gestion du temps : Aptitude à gérer efficacement les priorités, à travailler sous pression et à respecter les délais;
- Connaissance de l'administration étatique : Compréhension des processus, des procédures et des réglementations spécifiques à l'administration publique.
**Compétences comportementales**
- Discrétion et confidentialité : Capacité à traiter les informations sensibles de manière confidentielle et à respecter les protocoles de sécurité;
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode;
- Dynamique et polyvalent;
- Savoir gérer les imprévus;
- Esprit d’initiative et d’anticipation;
- Esprit d'équipe : Capacité à travailler en collaboration avec différents départements et niveaux hiérarchiques au sein de l'administration.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master qui permet de prendre en charge tous les aspects de la fonction ou de son équivalent.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
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Assistante de Direction
il y a 3 jours
Luxembourg Kleber expertise Temps plein01/11/2024 CDI Assistante de Direction Avec le PDG, L'assistante de direction assure la gestion quotidienne des immeubles gérés et des filiales du groupe. En fonction de sa séniorité, elle peut être amené à assister le PDG dans les choix d’investissement et la gestion des filiales du groupe. Votre rôle - Assurer le suivi administratif,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg Activ Solutions Temps pleinNotre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général. **_ Responsabilités :_** (Au sein d’une équipe composée de deux personnes) - Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions. - Préparer et mettre en forme...
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Assistant de Direction Temps-partiel
il y a 2 semaines
Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps pleinHikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d'organisation et de soutien pour l'équipe de direction. Participer à la gestion administrative du secrétariat...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KEESQA2 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous recrutons pour l’un de nos clients, une société spécialisée dans la création de statues en résine, & figurines principalement issues des univers...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Luxembourg Inetum Luxembourg Temps pleinAbout Inetum Inetum (formely Gfi) has 27,000 employees, a turnover of 2.3 billion euros (pro-forma) in 2019 and is established, internationally, in 24 countries through subsidiaries. By integrating Inetum, you will be able to express your personality in our entity on a human scale, attentive to your evolution and the development of your...
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Assistant de Direction Temps-partiel
il y a 2 semaines
Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps pleinHikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction. - Participer à la gestion administrative du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Luxembourg Metaform architects Temps plein**Metaform Architects** cherche à engager pour un contrat à durée indéterminée avec entrée immédiate (ou à convenir) **un(e) assistant(e) de direction** **Votre profil**: - **Maitrise du Pack Office et du traitement de texte**: - **Compétences rédactionnelles**: - **Connaissances en comptabilité**: - Aisance dans la communication, orale et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Permanent **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KBGDQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un/une Assistant(e) de Direction. La société est à taille...
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Assistant Social
il y a 4 jours
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLa Croix-Rouge luxembourgeoise recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D)** pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de direction et son équipe afin...
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Assistant Social
il y a 4 jours
Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps pleinLa **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D) - référence : 4068**: pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de...
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Assistant de Direction Fr/all/lux
il y a 3 jours
Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN**: Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e): **Vos missions**: Prendre en charge les tâches...
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Mploi : Assistante de Direction Fr-ang / en Vue de
il y a 2 semaines
Luxembourg Action Intérim S.A. Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Luxembourg ville, une assistante de direction. Le poste est pour une embauche CDI après quelques mois d'intérim. Les tâches sont: - Gestion des agendas des 2 directeurs - Gestion des rdv, déplacement, planning - Gestion administrative diverse - Télétravail possible - Expérience sur un poste...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Le Ministère des Finances cherche un assistant de direction expérimenté (M/F) pour soutenir l’équipe de la Direction Développement de la Place Financière. La Direction Développement de la Place financière est en charge des activités de business development de la place financière,...
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Assistant de Direction Fr/all/lux
il y a 2 jours
Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps pleinFortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): Vos missions: Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez étroitement en assurant des...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Luxembourg POST Group Temps plein**Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Luxembourg CAE Aviation Temps pleinDescription CAE Aviation est une société qui a été fondée en 1971. Initialement spécialisée dans la maintenance d'aéronefs, nous avons développé nos activités aériennes depuis les années 1980 pour devenir l'un des principaux experts de la surveillance aérienne. Aujourd'hui, notre société effectue plus de 12 000 heures de vol par an, toutes...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Luxembourg RH Lab. Temps pleinNotre client est basé à Luxembourg-ville et recherche un(e) Assistant(e) de direction avec le profil suivant: **Les missions**: - Vous êtes en charge de la réception et distribution du courrier - Vous rédigez les lettres et vous vous occupez de la traduction si nécessaire - Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de la direction - Vous vous...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Luxembourg LAT LUX Temps pleinLAT LUX recrute pour son centre administratif et financier situé à Grande Rue Luxembourg-ville: **1 Assistant de Direction F/H** Rattaché directement au Président du groupe, vous aurez pour missions de l’accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes: - Prise de RDV et gestion du planning - Gestion des déplacements (trains, hôtels ) - Gestion...
