Officer Manager
il y a 4 semaines
Notre client recherche une personne pour gérer le département administratif et les opérations de bureau au Luxembourg. Les responsabilités comprennent l'organisation des réunions du conseil d'administration, la prise en charge des fonctions administratives, la gestion des finances, le maintien des relations avec les tiers, la coordination avec les équipes RH et IT, l'organisation des fournitures et des voyages, la résolution des problèmes et la mise en œuvre des améliorations de processus.
**Description**
- Vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement du service administratif et de la gestion générale du bureau de nos activités au Luxembourg.
- Vos tâches comprendront la coordination et l'organisation des réunions régulières et spéciales du conseil d'administration.
- Vous coordonnerez les fonctions administratives au sein de la société et avec les parties externes.
- Vous serez responsable des tâches générales d'administration financière telles que le traitement des paiements de factures.
- L'établissement et le maintien de relations avec des tiers, tels que les services de l'emploi et des entreprises, les banques, les propriétaires et les autorités, feront partie de votre rôle.
- Vous participerez à la coordination et à l'accueil des nouveaux membres de l'équipe, en travaillant en étroite collaboration avec les RH du groupe et les consultants externes en RH, le cas échéant.
- Vous devrez collaborer avec les équipes informatiques internes pour commander et installer le matériel pour les nouveaux utilisateurs.
- Vous devrez communiquer et coordonner avec les services administratifs des sociétés de notre groupe.
- Vous devrez veiller à la bonne organisation du bureau, y compris à la gestion des fournitures et à l'organisation des déplacements.
- Assurant la liaison entre la direction et les cadres, vous résoudrez les problèmes et gérerez le flux de travail quotidien et les délais, notamment en ce qui concerne la gestion des voyages d'affaires et des dépenses.
- Vous évaluerez les opérations en cours afin d'identifier les domaines susceptibles d'être améliorés et de mettre en œuvre des améliorations de processus.
**Profile**
- La maîtrise de l'anglais est indispensable et celle du français serait un avantage. La connaissance de l'allemand serait également un atout.
- Une expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative ou de bureau est essentielle, avec au moins quelques années d'expérience pertinente.
- Il doit faire preuve d'une grande flexibilité et d'un esprit novateur, et s'attacher à fournir un service et une qualité irréprochables.
- De solides compétences en MS Office sont importantes, de même qu'une affinité générale pour la technologie et les systèmes.
**Offer**
Notre client propose un contrat à durée indéterminée.
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Office Manager
il y a 3 jours
Luxembourg East Capital Asset Management S. A. Temps plein**About East Capital Group** East Capital Group is an independent asset management group that comprises several strategies and specializations to offer active management solutions in equities, bonds, and real estate assets. Our main operations include East Capital - specializing in emerging and frontier markets equity investment, East Capital Real Estate -...
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Office Manager
il y a 6 jours
Luxembourg Redbridge Recruitment Temps pleinJob Title: Office Manager - Reference: Office Manager - Town/City: Luxembourg - Contract Type: Permanent - Based in Luxembourg cloche d’or_ Redbridge Recruitment is working exclusively with one of the world’s largest investment firms. The team consists of 10 people. The company has been in Luxembourg for 15 years and is growing. They invest in Private...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinOur client is looking for someone to manage the administrative department and office operations in Luxembourg. Responsibilities include organizing board meetings, handling administrative functions, managing finances, maintaining relationships with third parties, coordinating with HR and IT teams, organizing supplies and travel, resolving issues, and...
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Office Manager
il y a 6 jours
Luxembourg adVeci Advisors Temps plein_**Office Manager**_ **Description** - Be responsible of office's day-to-day activities - Support the Accounting, HR and Legal team **Description du poste** - Gathering and processing research data. - Performing basic admin duties. - Assisting and coordinating with the sales team. - Assisting the Front Office team. - Assisting with inventory control. -...
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Assistant Office Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg LHH Temps pleinOur client, a prestigious investment manager based in Luxembourg City is looking for an Assistant Office Manager for a 3 months duration contract. (renewable) LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting,...
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HR & Office Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg ZEDRA Temps pleinWe’re recruiting for an **HR & Office Manager** to join our **Luxembourg City & Capellen** offices (presence to be shared in both offices). - _Role is available as a full or part time position._ You will work closely with the Luxembourg businesses and the Group HR team, being involved in all matters of HR for our Luxembourg offices. You will provide...
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Office Manager
il y a 4 jours
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Category** - Human Resources **External Reference** - A1H7R00000FSBHIQA4 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous recrutons pour l'un de nos clients, un.e Officer Manager. L'entreprise met en relation des entreprises avec des recruteurs et des freelancers partout dans le monde grâce à leur plateforme en...
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Office Manager
il y a 2 jours
Luxembourg Prime Capital AG Temps plein**Your mission** - One of the main focus of your tasks are the independent coordination, the accomplishment of all organizational and administrative activities. - You ensure smooth organization in the office incl. the organization and processing of mails, archiving and filing (e.g. of contracts). - You are our point of entry for external suppliers and...
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Office Manager
il y a 6 jours
Luxembourg Axpo Temps plein**80% | **Luxemburg** Möchtest du deine Stärken im Office zeigen? Dich jeden Tag neue Herausforderungen stellen? Zeige deine Skills als Office Manager und nütze unsere Freiheit und Flexibilität und implementiere deine eigenen Ideen und Lösungen. Täglich gibt es spannende und abwechslungsreiche Arbeiten, bei welchen du mit deiner Hilfe das Team...
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Management Company Compliance Officer
il y a 3 semaines
Luxembourg BTG Pactual Europe Temps plein**Management Company Compliance Officer**: **Location**: Luxembourg, Luxembourg **About BTG Pactual**: **About BTG Pactual Management Company S.A.**: BTG Pactual Europe Management Company S.A. (the “BTG Pactual ManCo”), formerly, INTER-PORTFOLIO Verwaltungsgesellschaft S.A., a subsidiary of BTG Pactual Europe S.A. (formerly FIS Privatbank S.A.), was...
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Iws Product Management Officer
il y a 2 jours
Luxembourg HSBC Temps pleinHSBC Holdings plc, the parent company of the HSBC Group, is headquartered in London. HSBC serves customers worldwide from offices in 64 countries and territories in our geographical regions: Europe, Asia, North America, Latin America, and Middle East and North Africa. HSBC provides a comprehensive range of financial services through three global businesses:...
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Management Company Officer
il y a 1 semaine
Luxembourg Alter Domus Temps pleinWe are currently looking for a **Distribution and Marketing Officer **to join our Luxembourg Management Company. ManCo focusing on PE/RE, Debt and Infrastructure assets. Due to the implementation of CBD and CBR, EU AIFMs are playing a pivotal role in the Distribution and Marketing of AIFs in the EU. This is a great opportunity to be part of what became a...
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Management Company Compliance Officer
il y a 1 semaine
Luxembourg Magnetis Temps pleinLocation Luxembourg, Luxembourg About BTG Pactual About BTG Pactual Management Company S.A. BTG Pactual Europe Management Company S.A. (the “BTG Pactual ManCo”), formerly, INTER-PORTFOLIO Verwaltungsgesellschaft S.A., a subsidiary of BTG Pactual Europe S.A. (formerly FIS Privatbank S.A.), was founded in the year 2000 in Luxembourg. It is a wholly owned...
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Project Officer
il y a 3 jours
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe **University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg LHH Temps pleinThis is an exciting opportunity to join an independent Luxembourgish alternative assets feeder fund platform. Headquartered in Luxembourg, the company combines its core values with an entrepreneurial approach to offer access to top-quality private market funds. With dedicated coverage, team, managing partners, board members and senior advisors, the company...
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Senior Office Manager Fr/en/de
il y a 4 semaines
Luxembourg LHH Temps pleinNotre client, une structure étatique, impliquée dans la gestion de l'économie du pays est à la recherche de son futur **Senior Office Manager.** A travers ce rôle, vous seriez amené à coordonner la gestion du bureau en étroite collaboration avec les RH, la comptabilité et l'IT. **Il s'agit d'un poste à pourvoir en CDI.** LHH Recruitment...
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Collateral Management Officer
il y a 4 semaines
Luxembourg CACEIS Temps pleinDescription du poste - Au sein de notre département Banking Services, vous rejoindrez l'équipe Collateral Management OTC qui est en charge d’assurer la couverture des risques de contreparties des activités Dérivés pour le compte des clients de toutes les entités du Groupe CACEIS. - En tant que Collateral Management Officer, vous serez notamment en...
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Executive Assistant and Office Manager
il y a 4 semaines
Luxembourg Intermediate Capital Group Temps pleinJob Title: Executive Assistant and Office Manager Location: Luxembourg Department: Luxembourg Operations Reporting to: Conducting Officer ICG Summary ICG (Intermediate Capital Group) is a FTSE-listed, FCA-regulated alternative asset manager creating sustainable value by partnering with ambitious businesses. We have over 30 years' history and today we...
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Office Management Assistant
il y a 3 jours
Luxembourg Loyens & Loeff Temps pleinLoyens & Loeff Luxembourg is an international full-service law and tax advisory firm. Our Luxembourg office is led by 24 experienced partners and forms part of the Loyens & Loeff network, which counts more than 940 partners and associates in 11 offices around the world. Our office in Luxembourg comprises around 130 professionals and has a total headcount of...
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Client Service Management, Officer Level
il y a 24 heures
Luxembourg State Street Corporation Temps pleinState Street Corporation LuxembourgPosted 1 day ago Permanent Competitive - Client Service Management, Officer Level **INTERNATIONAL FINANCIAL DATA SERVICES (IFDS)** IFDS, established in 2007, is a market leader in Transfer Agency Services committed to providing high quality services and technology to our clients, with European offices in Dublin and...
