Office Manager

il y a 2 jours

Luxembourg Axpo Temps plein

**80% | **Luxemburg**

Möchtest du deine Stärken im Office zeigen? Dich jeden Tag neue Herausforderungen stellen? Zeige deine Skills als Office Manager und nütze unsere Freiheit und Flexibilität und implementiere deine eigenen Ideen und Lösungen. Täglich gibt es spannende und abwechslungsreiche Arbeiten, bei welchen du mit deiner Hilfe das Team stärkst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Verantwortung für reibungslosen Ablauf von Büroablauf Aktivitäten übernehmen (Wartung, Vorräte, Ausrüstung und Geräte, Besorgungen, Einkäufe)
- Arrangieren von Meetings, Terminen & Reisen
- Organisieren von Bürolayouts und Bestellen von Büromaterialien
- Organisieren von Büroabläufen und -verfahren
- Verwaltung von Verträgen und Preisverhandlungen mit Anbietern, Dienstleistern etc.
- Beantwortung von Mitarbeiterfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten (z.B. Büromaterial, Hardware, Reiseplanung)
- Unterstützung und Zuarbeit bei Führung von Excel-Listen und div. Konzernanforderungen

**Profil und Fähigkeiten**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung oder Weiterbildung als Office Manager oder Adminstrative Assistant
- Du besitzt Kenntnisse in Bezug auf Office Management Aufgaben sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang und Verwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, MS Teams)
- Du arbeitest teamorientiert, hast Problemlösungskompetenz und du hast ein Auge für Detailgenauigkeit
- Du hast eine selbstständige Arbeitsweise mit einer kreativen Denkweise mit der Fähigkeit jederzeit Verbesserungsvorschläge vorzuschlagen
- Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch, Französisch ist von Vorteil

**Das bieten wir**:
**Fit für die Zukunft**
Unser Erfolg spricht für sich und macht uns zu einem der führenden Player in der Energiebranche. Als Nischenanbieterin schaffen wir einzigartige und individuelle Lösungen im Origination. Gleichzeitig dreht sich alles um eine möglichst individuelle Weiterentwicklung, damit man die spannenden Herausforderungen meistern und selbstbewusst Verantwortung übernehmen kann.

**Geht nicht gibt's nicht**
Bei Axpo zählt jeder Beitrag, und wir schätzen Eigeninitiative. Damit diese Früchte tragen kann, arbeiten wir in agilen Innovationsprozessen und nutzen eine Kollaborationsplattform für den informellen Austausch. Das Start-up-ähnliche Umfeld macht das Kommunizieren und Umsetzen von Ideen zum Kinderspiel. Und wer weiss? Das nächste Spin-off der Axpo Gruppe steht vielleicht schon in den Startlöchern.

**National und international**
Chancen auf Veränderung und Weiterentwicklung gibt es innerhalb der internationalen Axpo Gruppe viele. Wir freuen uns über interne Jobwechsel auch zwischen unseren Standorten und bieten in unserem Schweizer Headquarter sowohl projektbezogene als auch permanente Stellen.

**Flexibel arbeiten**
Flexibilität zeigt sich bei uns in vielen Formen. Arbeitsort und Arbeitszeit selbst wählen? Bei Axpo geht das. Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten oder bei Bedarf zusätzliche Ferientage zu kaufen.

**Über uns**:
Axpo ist die grösste Schweizer Produzentin von erneuerbaren Energien und international führend im Energiehandel sowie in der Vermarktung von Solar
- und Windkraft. Wir entwickeln für unsere Kunden in 30 Ländern in Europa, Nordamerika und Asien innovative Energielösungen auf Basis modernster Technologie. Rund 5000 Mitarbeitende arbeiten an spannenden und herausfordernden Aufgaben, bringen ihre eigenen Ideen und Lösungen ein und setzen diese um. Dank unternehmerischem Denken und Handeln entwickeln wir für unsere Kunden innovative und nachhaltige Energielösungen. Wir leben eine offene Unternehmenskultur, legen Wert auf einen respektvollen Umgang und schätzen Vielfalt. Daher begrüssen wir Bewerbende unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

**Über das Team**:
Wir bauen unser Team in Luxemburg weiter aus und deshalb sind wir auf deine Hilfe angewiesen. Wir arbeiten interdisziplinär und sind national sowie international eng vernetzt. Wir bieten dir ein dynamisches, internationales und teamorientiertes Umfeld, in dem Du Deine Stärken aktiv einbringen und so zum Erfolg von Axpo beitragen kannst.

**Ansprechperson**:

- Luca Brugnano
- Talent Acquisition Expert
- T
- +41 56 200 44 51

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Payconiq Temps plein

    Payconiq is shaping the future of payment by creating a modular, API-based technology platform that can seamlessly integrate within the European payment ecosystem. Our 180-person team of over 40 different nationalities is rapidly expanding as we set out to become a trusted lead in smart processing and payment solutions across Europe. Transparency,...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Luxembourg Redbridge Recruitment Temps plein

    Job Title: Office Manager - Reference: Office Manager - Town/City: Luxembourg - Contract Type: Permanent - Based in Luxembourg cloche d’or_ Redbridge Recruitment is working exclusively with one of the world’s largest investment firms. The team consists of 10 people. The company has been in Luxembourg for 15 years and is growing. They invest in Private...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    Our client is looking for someone to manage the administrative department and office operations in Luxembourg. Responsibilities include organizing board meetings, handling administrative functions, managing finances, maintaining relationships with third parties, coordinating with HR and IT teams, organizing supplies and travel, resolving issues, and...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Luxembourg adVeci Advisors Temps plein

    _**Office Manager**_ **Description** - Be responsible of office's day-to-day activities - Support the Accounting, HR and Legal team **Description du poste** - Gathering and processing research data. - Performing basic admin duties. - Assisting and coordinating with the sales team. - Assisting the Front Office team. - Assisting with inventory control. -...

  • Assistant Office Manager

    il y a 3 semaines

    Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, a prestigious investment manager based in Luxembourg City is looking for an Assistant Office Manager for a 3 months duration contract. (renewable) LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting,...

  • Billing Specialist

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Joint Allocation Office Temps plein

    Description **About our company**: "_Our vision is to drive towards a fairer and stronger European electricity market_" Located in Luxembourg, we are a service company that hosts Europe's single leading trading platform( e-CAT) for cross-border transmission capacity. On behalf of TSOs, we auction the available long and short-term transmission capacity...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Valfidus Temps plein

    As Office Manager & Legal Assistant, you will join the Valfidus Head Office team and work directly under the supervision of the Managing Director of the Valfidus Group. - Office Manager - Oversee the daily operations of the office, including organizing office supplies and coordinating maintenance. - Manage calendars, arrange meetings and events, and...

  • HR & Office Manager

    il y a 3 semaines

    Luxembourg ZEDRA Temps plein

    We’re recruiting for an **HR & Office Manager** to join our **Luxembourg City & Capellen** offices (presence to be shared in both offices). - _Role is available as a full or part time position._ You will work closely with the Luxembourg businesses and the Group HR team, being involved in all matters of HR for our Luxembourg offices. You will provide...

  • Office Manager

    il y a 9 heures

    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Category** - Human Resources **External Reference** - A1H7R00000FSBHIQA4 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous recrutons pour l'un de nos clients, un.e Officer Manager. L'entreprise met en relation des entreprises avec des recruteurs et des freelancers partout dans le monde grâce à leur plateforme en...

  • Junior Office Manager/receptionist

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Source Up Temps plein

    Do you want to work in an international environment in a firm that has over 50 offices worldwide? Would you like to be part of a dynamic and enthusiastic team? Would you like to join a firm that offers employees and partners the opportunity to play a key role in strengthening the office and presence within the Luxembourg market **About the...

  • Portfolio Management Support Officer

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Présente au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg est un acteur financier incontournable de la place au service de clients privés, de clients de type entreprises ou institutionnels. Labellisé B-Corp nous nous engageons pour un impact social,...

  • Conducting Officer

    il y a 4 semaines

    Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Conducting Officer - Portfolio Management & Distribution Oversight Conducting Officer - Portfolio Management & Distribution Oversight Senior Manager Level - CSSF approved Location: Luxembourg Department: AIFM Services Vacancy type: Permanent, Full-time This is a great opportunity to join a fast-growing AIFM and contribute actively to its development...

  • Office Manager Anglais-français Strassen

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Une société de gestion d'actifs à taille humaine, spécialisée dans la gestion des fonds private equity, recherche activement un Office Manager pour rejoindre son équipe dynamique et conviviale. Située à Strassen, leur entreprise offre un environnement de travail professionnel et chaleureux, alliant la stabilité à une relation à long terme avec...

  • Management Company Compliance Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg BTG Pactual Europe Temps plein

    **Management Company Compliance Officer**: **Location**: Luxembourg, Luxembourg **About BTG Pactual**: **About BTG Pactual Management Company S.A.**: BTG Pactual Europe Management Company S.A. (the “BTG Pactual ManCo”), formerly, INTER-PORTFOLIO Verwaltungsgesellschaft S.A., a subsidiary of BTG Pactual Europe S.A. (formerly FIS Privatbank S.A.), was...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines

    Luxembourg LHH Temps plein

    LHH is looking for a Project Manager Officer for one of his clients in the banking sector. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we...

  • Management Company Officer

    il y a 5 jours

    Luxembourg Alter Domus Temps plein

    We are currently looking for a **Distribution and Marketing Officer **to join our Luxembourg Management Company. ManCo focusing on PE/RE, Debt and Infrastructure assets. Due to the implementation of CBD and CBR, EU AIFMs are playing a pivotal role in the Distribution and Marketing of AIFs in the EU. This is a great opportunity to be part of what became a...

  • Management Company Compliance Officer

    il y a 6 jours

    Luxembourg Magnetis Temps plein

    Location Luxembourg, Luxembourg About BTG Pactual About BTG Pactual Management Company S.A. BTG Pactual Europe Management Company S.A. (the “BTG Pactual ManCo”), formerly, INTER-PORTFOLIO Verwaltungsgesellschaft S.A., a subsidiary of BTG Pactual Europe S.A. (formerly FIS Privatbank S.A.), was founded in the year 2000 in Luxembourg. It is a wholly owned...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Luxembourg LHH Temps plein

    This is an exciting opportunity to join an independent Luxembourgish alternative assets feeder fund platform. Headquartered in Luxembourg, the company combines its core values with an entrepreneurial approach to offer access to top-quality private market funds. With dedicated coverage, team, managing partners, board members and senior advisors, the company...

  • Senior Office Manager Fr/en/de

    il y a 3 semaines

    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une structure étatique, impliquée dans la gestion de l'économie du pays est à la recherche de son futur **Senior Office Manager.** A travers ce rôle, vous seriez amené à coordonner la gestion du bureau en étroite collaboration avec les RH, la comptabilité et l'IT. **Il s'agit d'un poste à pourvoir en CDI.** LHH Recruitment...

  • Junior General Management Officer

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER **1 JUNIOR GENERAL MANAGEMENT OFFICER (M/F/X)** à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles,...