Assistant(E) Administratif(Ve) Compagnie Foncière

il y a 2 jours


Leudelange, Luxembourg LALUX Assurances Temps plein

Description
**VOTRE MISSION**:
Vous êtes le support administratif à l’équipe dans le cadre de la gestion des projets immobiliers, de leur pilotage et de leur planning dans le cadre de l’hôtellerie:
Vous préparez les dossiers immobiliers, vous rédigez divers courriers et documents et mettez en place un système de documentation.

Vous gérez les appels téléphoniques, prenez les messages et gérez la correspondance quotidienne,

Vous gérez l’agenda de l’équipe et vous organisez les réunions et les rendez-vous

Vous préparez les réunions, rédigez les rapports de réunions et tenez à jour les données de suivi des différents projets immobiliers.

Vous participez à diverses autres tâches administratives.

VOTRE PROFIL:
Vous êtes détenteur d’un diplôme d’études secondaires d’un Bachelor.

Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans l’assistance ou la gestion administrative.

Vous savez travailler de façon autonome, méthodique et organisée.

Vous avez des compétences exemplaires en planification et en gestion du temps

Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne

Vous avez un très bon niveau de communication verbale et écrite

Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité

Vous maîtrisez impérativement les langues luxembourgeoise, française et allemande : la connaissance de l’anglais constitue un atout.

Langues Luxembourgish; Letzeburgesch German French Education Lycée Expériences professionnelles undefined
- years


  • Assistant(E) Juridique

    il y a 3 semaines


    Leudelange, Luxembourg LALUX Assurances Temps plein

    Description Vous accompagnez la direction dans la gestion administrative et juridique de l’entreprise, spécialisée dans l’hôtellerie et la gestion immobilière. Vous jouez un rôle clé dans le suivi des dossiers juridiques, la rédaction de documents officiels et la coordination administrative. Les missions principales sont: **Assistance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Leudelange, Luxembourg BioneXt Lab Temps plein

    Bionext Lab, nouveau laboratoire d’analyses médicales innovant, recherche actuellement : Assistant administratif (H/F) Temps plein Contrat à durée indéterminée **Fonctions (liste non exhaustive)**: - Réaliser la gestion des plannings eu sein du laboratoire (en collaboration avec les départements métiers) ; - Gérer les remplacements afin de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Leudelange, Luxembourg Maison E. SCHROEDER Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: **Description** Depuis 1894, la Maison E. Schroeder est l'un des principaux négociants en mazout, lubrifiants et pellets au Luxembourg. La Maison Schroeder propose à chaque client des produits haut de gamme sélectionnés et spécialisés. Nous sommes l'un des derniers fournisseurs indépendants de mazout de chauffage...


  • Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le domaine RH/administratif et vous parlez couramment **Français et Allemand** ? Cette annonce est faite pour vous ! - Organisation des **rendez-vous** et suivi des **STM**. - Gestion des déclarations d’entrée/sortie et suivi des dossiers des salariés. - ** Pointage intérimaires** et gestion des...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et RH** pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle de renom. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif et RH tout en veillant à la gestion efficace des processus quotidiens dans un environnement exigeant. **Missions principales**: **Gestion RH et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Au sein d’une équipe en place, vous soutiendrez proactivement le CEO et le Deputy CEO dans les différentes tâches administratives et organisationnelles. Vous gérerez de manière...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours


    Leudelange, Luxembourg Reinert Temps plein

    Actifs sur le marché luxembourgeois depuis 1925, dans la fourniture de produits pour l’automobile (pièces détachées, huiles ), pour l’industrie (outillages, rayonnages, produits de nettoyage, ) et pour la sécurité (protections individuelles, vêtements de travail, équipements contre l’incendie, ) nous recherchons pour une entrée immédiate...


  • Leudelange, Luxembourg La Provençale Temps plein

    Description Afin d 'intégrer notre département qualité, nous recherchons activement un(e): Assistant(e) qualité polyvalent(e) administration et laboratoire (H/F) Responsabilités - Suivre et vérifier l'ensemble des documents techniques de nos fournisseurs - Produire des documents techniques à destination de nos clients - Assurer le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Juridique, un(e) **Assistant administratif (h/f).** **Vos responsabilités**: Dans le cadre...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 20 heures


    Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps plein

    CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...

  • Assistant-e Comptable

    il y a 1 semaine


    Leudelange, Luxembourg Skyliners Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service comptabilité, Skyliners recherche **un/e assistant comptable (H/F/D).** Sous la direction du chef comptable et du responsable administratif et financier, vous serez amené à travailler sur la gestion des opérations bancaires, la tenue des comptes ainsi que les relations avec...


  • Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer recherche pour sa Direction des Opérations, un(e)** Employee Benefits Operations Manager**. **Vos responsabilités** Le **Employee...

  • HR Administrative Assistant

    il y a 20 heures


    Leudelange, Luxembourg Wavestone Temps plein

    **Company Description** Wavestone is a consulting firm whose mission is to support companies and organizations in their strategic transformations in a constantly evolving world, with the ambition of generating positive and lasting impacts for all its stakeholders. Drawing on more than 5,500 employees across 17 countries in Europe, North America, and Asia,...

  • Stagiaire Kyc Officer

    il y a 3 semaines


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le but de renforcer notre activité Compliance Vie, nous recherchons un: **Stagiaire KYC Officer - Compliance Vie (M/F)** **_ Pour une durée de 4 mois minimum ou une alternance...

  • Stagiaire Compliance Vie

    il y a 7 jours


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le but de renforcer notre activité Compliance Vie, nous recherchons un: **Stagiaire Compliance Vie (M/F)** **_Pour une durée de 4 à 6 mois minimum_** **RESPONSABILITÉS** -...


  • Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    En charge de la gestion des contrats entrants des clients : prise de RDV, conseils, saisie des commandes - Taches administratives diverses - Préparation de la facturantion - Gestion du courrier et des factures - Classement, archivage - Mise en forme de divers documents internes - Esprit d'initiative, dynamique,consciencieux, sens de l'organistaion, ésprit...

  • Stagiaire Kyc Officer

    il y a 2 semaines


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le but de renforcer notre activité Compliance Vie, nous recherchons un: **Stagiaire KYC Officer - Compliance Vie (M/F)** *** **_Pour une durée de 6 mois minimum ou_** une alternance...

  • Stagiaire Kyc Officer

    il y a 20 heures


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le but de renforcer notre activité Compliance Vie, nous recherchons un: **Stagiaire KYC Officer - Compliance Vie (M/F) (Réf: xxxxxx)** **_ Pour une durée de 6 mois minimum ou_** une...

  • Expert Automobile

    il y a 20 heures


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Opérationnelle, un(e) **Expert Automobile (h/f).** **Responsabilités**: En matière de...

  • Assistant(E) RH(H/F)

    il y a 3 jours


    Leudelange, Luxembourg Partnaire Luxembourg Tertiaire Temps plein

    Rendez-vous et suivi STM Déclaration d'entrée, suivi et sortie des salariés Pointage intérimaires Gestion des plannings Mise à jour des dossiers des salariés Déclaration accident travail Saisie des maladies Tâches administratives Classement/archivage Profil RH/Administratif Junior ou personne avec 1/2 ans d'expérience maximum dans le domaine...