Assistante de Direction

il y a 1 semaine

Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et RH** pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle de renom. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif et RH tout en veillant à la gestion efficace des processus quotidiens dans un environnement exigeant.

**Missions principales**:
**Gestion RH et administrative**:

- Suivi des pointages et gestion de l’absentéisme.
- Planification et coordination des entretiens de retour de maladie.
- Organisation et suivi des visites médicales (STI).
- Gestion administrative des processus d’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Suivi et coordination des plans de formation.
- Création et mise à jour des badges du personnel.
- Gestion et suivi des effectifs intérimaires.
- Transmission des demandes de détachement et de télétravail à la Caisse de Sécurité Sociale (CCSS).

**Support opérationnel**:

- Préparation, mise en page et transmission des données pour les réunions de management.
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et employés.
- Gestion et distribution du courrier, ainsi que le suivi des fournitures de bureau.
- Réservations de salles de conférences et organisation logistique des réunions.
- Gestion des déplacements professionnels (réservations d’hôtels, trains, vols et véhicules).
- Organisation des commandes de repas pour les événements internes.

**Relations fournisseurs et logistique**:

- Interface principale avec la société de gestion des vêtements de travail (EPI).
- Suivi des relations avec la société de nettoyage et coordination avec les équipes sur site.
- Gestion des relations avec les fournisseurs de matériel sanitaire.

**Profil recherché**:

- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel.
- Bilingue en français et anglais B2.
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, notamment Excel et Word).
- Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.

**Conditions du poste**:

- Contrat : Intérim longue durée.
- Disponibilité : Dès que possible.

Vous êtes polyvalent(e), autonome et motivé(e) à relever ce défi ? Rejoignez une entreprise

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Juridique, un(e) **Assistant administratif (h/f).** **Vos responsabilités**: Dans le cadre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Au sein d’une équipe en place, vous soutiendrez proactivement le CEO et le Deputy CEO dans les différentes tâches administratives et organisationnelles. Vous gérerez de manière...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 4 semaines

    Leudelange, Luxembourg LALUX Assurances Temps plein

    Description Vous accompagnez la direction dans la gestion administrative et juridique de l’entreprise, spécialisée dans l’hôtellerie et la gestion immobilière. Vous jouez un rôle clé dans le suivi des dossiers juridiques, la rédaction de documents officiels et la coordination administrative. Les missions principales sont: **Assistance...

  • Assistant Qualité-métrologie

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg BIONEXT Temps plein

    **Description de l'entreprise**: BIONEXT est un laboratoire d’analyses médicales engagé dans l'excellence opérationnelle et la satisfaction patient grâce à l’innovation digitale. Dans le cadre de notre croissance continue, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Qualité - Assistant(e) Métrologie dynamique et motivé(e) pour rejoindre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Au sein de la Direction Commerciale et Marketing, votre principale mission sera d’assister activement le Responsable du Réseau des Agents dans les différentes tâches administratives et...

  • Assistant de Dierction

    il y a 7 jours

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe Foyer est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant de Direction (h/f).** **Responsabilités**: Au sein d’une équipe...

  • Assistant-e Comptable

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Skyliners Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service comptabilité, Skyliners recherche **un/e assistant comptable (H/F/D).** Sous la direction du chef comptable et du responsable administratif et financier, vous serez amené à travailler sur la gestion des opérations bancaires, la tenue des comptes ainsi que les relations avec...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps plein

    CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...

  • Conseiller / Chargé de Clientèle Flottes Cdd 80%

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Opérationnelle un/e **:Assistant de Direction (M/F).** **Vos missions**: - Vous êtes en...

  • Assistant Cybersécurité

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg BIONEXT Temps plein

    **Vos fonctions (liste non exhaustive)**: - Sensibiliser et former les collaborateurs à la démarche qualité - Suivre les non-conformités et les réclamations - Réaliser des audits - Aide à la préparation de la Revue de Direction - Aide au suivi des indicateurs **Profil**: - Expérience souhaitée dans le secteur de la santé (privé et/ou public) -...

  • Assistant Cybersécurité

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg BioneXt Lab Temps plein

    **Vos fonctions (liste non exhaustive)**: - Sensibiliser et former les collaborateurs à la démarche qualité - Suivre les non-conformités et les reclamations - Réaliser des audits - Aide à la preparation de la Revue de Direction - Aide au suivi des indicateurs **Profil**: - Expérience souhaitée dans le secteur de la santé (privé et/ou public) -...

  • Assistant Conducteur de Travaux en Stage

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Demathieu & Bard Temps plein

    Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis plus de 45 ans et filiale indépendante du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s’appuie sur un effectif de plus de 390 salariés pour réaliser un chiffre d’affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la...