Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

Description
Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Juridique, un(e) **Assistant administratif (h/f).**

**Vos responsabilités**:
Dans le cadre d’un travail transverse et rattaché à la Direction Juridique Groupe, vous serez amenés à être proactivement associé à une activité de support en:

- gérant une base documentaire relative aux demandes externes dites « KYC » ou de « due diligence » de partenaires, banques, clients, etcpour différentes sociétés du Groupe,
- s’assurant de la complétude et la mise à jour documentaire de la base (cohérence, structure, existence et qualité des documents justificatifs),
- analysant les demandes externes et y apporter les réponses,
- prenant la responsabilité de la coordination et des interactions avec les différents référents internes et externes pour répondre aux demandes externes,
- se portant garant de l’approche structurée et cohérente des demandes (via un langage commun défini), ainsi que de la bonne fin d’une demande externe,
- participant à la mise en œuvre et l’amélioration des processus administratifs,
- apportant un support administratif ponctuel au service.

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme minimum équivalent à un BAC +2,
- Vous disposez d’une expérience professionnelle en tant qu’assistant administratif, toute expérience en relation avec les analyses KYC est un atout,
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, des méthodes et de la rigueur,
- Vous avez un intérêt pour gérer votre travail de manière autonome et proactive,
- Vous faites preuve d’aisance relationnelle,
- Votre attitude positive contribue à maintenir une atmosphère favorable dans l’équipe et le relationnel,
- Vous maîtrisez le français et l’anglais courant.

**Nous vous offrons**:
En rejoignant notre Groupe, vous bénéficierez, entre autres, des avantages suivants:

- Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant,
- Un système d'horaire flexible,
- Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel,
- Une salle de sport avec coach,
- Une conciergerie.

**Suivez-nous sur **LinkedIn** et ne manquez aucune de nos actualités**

Langues English French Education Bachelor Expériences professionnelles 2+ years


  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Leudelange, Luxembourg BioneXt Lab Temps plein

    Bionext Lab, nouveau laboratoire d’analyses médicales innovant, recherche actuellement : Assistant administratif (H/F) Temps plein Contrat à durée indéterminée **Fonctions (liste non exhaustive)**: - Réaliser la gestion des plannings eu sein du laboratoire (en collaboration avec les départements métiers) ; - Gérer les remplacements afin de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Leudelange, Luxembourg Banque Raiffeisen S.C. Temps plein

    Première banque coopérative au Luxembourg, la Banque Raiffeisen a su évoluer au fil des années de manière constante et autonome tout en gardant à l'esprit les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Forte de son ancrage local et de la parfaite connaissance de son périmètre d'action, la Banque Raiffeisen est une banque universelle indépendante,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Leudelange, Luxembourg Maison E. SCHROEDER Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: **Description** Depuis 1894, la Maison E. Schroeder est l'un des principaux négociants en mazout, lubrifiants et pellets au Luxembourg. La Maison Schroeder propose à chaque client des produits haut de gamme sélectionnés et spécialisés. Nous sommes l'un des derniers fournisseurs indépendants de mazout de chauffage...

  • HR Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Leudelange, Luxembourg Wavestone Temps plein

    **Company Description** Wavestone is a consulting firm whose mission is to support companies and organizations in their strategic transformations in a constantly evolving world, with the ambition of generating positive and lasting impacts for all its stakeholders. Drawing on more than 5,500 employees across 17 countries in Europe, North America, and Asia,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et RH** pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle de renom. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif et RH tout en veillant à la gestion efficace des processus quotidiens dans un environnement exigeant. **Missions principales**: **Gestion RH et...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Leudelange, Luxembourg Reinert Temps plein

    Actifs sur le marché luxembourgeois depuis 1925, dans la fourniture de produits pour l’automobile (pièces détachées, huiles ), pour l’industrie (outillages, rayonnages, produits de nettoyage, ) et pour la sécurité (protections individuelles, vêtements de travail, équipements contre l’incendie, ) nous recherchons pour une entrée immédiate...

  • Assistant de Dierction

    il y a 7 jours


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe Foyer est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant de Direction (h/f).** **Responsabilités**: Au sein d’une équipe...


  • Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le domaine RH/administratif et vous parlez couramment **Français et Allemand** ? Cette annonce est faite pour vous ! - Organisation des **rendez-vous** et suivi des **STM**. - Gestion des déclarations d’entrée/sortie et suivi des dossiers des salariés. - ** Pointage intérimaires** et gestion des...


  • Leudelange, Luxembourg LALUX Assurances Temps plein

    Description **VOTRE MISSION**: Vous êtes le support administratif à l’équipe dans le cadre de la gestion des projets immobiliers, de leur pilotage et de leur planning dans le cadre de l’hôtellerie: Vous préparez les dossiers immobiliers, vous rédigez divers courriers et documents et mettez en place un système de documentation. Vous gérez les...


  • Leudelange, Luxembourg La Provençale Temps plein

    Description Afin d 'intégrer notre département qualité, nous recherchons activement un(e): Assistant(e) qualité polyvalent(e) administration et laboratoire (H/F) Responsabilités - Suivre et vérifier l'ensemble des documents techniques de nos fournisseurs - Produire des documents techniques à destination de nos clients - Assurer le suivi des...

  • Assistant-e Comptable

    il y a 2 semaines


    Leudelange, Luxembourg Skyliners Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service comptabilité, Skyliners recherche **un/e assistant comptable (H/F/D).** Sous la direction du chef comptable et du responsable administratif et financier, vous serez amené à travailler sur la gestion des opérations bancaires, la tenue des comptes ainsi que les relations avec...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps plein

    CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Au sein d’une équipe en place, vous soutiendrez proactivement le CEO et le Deputy CEO dans les différentes tâches administratives et organisationnelles. Vous gérerez de manière...

  • Assistant(E) RH(H/F)

    il y a 2 semaines


    Leudelange, Luxembourg Partnaire Luxembourg Tertiaire Temps plein

    Rendez-vous et suivi STM Déclaration d'entrée, suivi et sortie des salariés Pointage intérimaires Gestion des plannings Mise à jour des dossiers des salariés Déclaration accident travail Saisie des maladies Tâches administratives Classement/archivage Profil RH/Administratif Junior ou personne avec 1/2 ans d'expérience maximum dans le domaine...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 4 semaines


    Leudelange, Luxembourg LALUX Assurances Temps plein

    Description Vous accompagnez la direction dans la gestion administrative et juridique de l’entreprise, spécialisée dans l’hôtellerie et la gestion immobilière. Vous jouez un rôle clé dans le suivi des dossiers juridiques, la rédaction de documents officiels et la coordination administrative. Les missions principales sont: **Assistance...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Au sein de la Direction Commerciale et Marketing, votre principale mission sera d’assister activement le Responsable du Réseau des Agents dans les différentes tâches administratives et...