Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

Description
Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Juridique, un(e) **Assistant administratif (h/f).**

**Vos responsabilités**:
Dans le cadre d’un travail transverse et rattaché à la Direction Juridique Groupe, vous serez amenés à être proactivement associé à une activité de support en:

- gérant une base documentaire relative aux demandes externes dites « KYC » ou de « due diligence » de partenaires, banques, clients, etcpour différentes sociétés du Groupe,
- s’assurant de la complétude et la mise à jour documentaire de la base (cohérence, structure, existence et qualité des documents justificatifs),
- analysant les demandes externes et y apporter les réponses,
- prenant la responsabilité de la coordination et des interactions avec les différents référents internes et externes pour répondre aux demandes externes,
- se portant garant de l’approche structurée et cohérente des demandes (via un langage commun défini), ainsi que de la bonne fin d’une demande externe,
- participant à la mise en œuvre et l’amélioration des processus administratifs,
- apportant un support administratif ponctuel au service.

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme minimum équivalent à un BAC +2,
- Vous disposez d’une expérience professionnelle en tant qu’assistant administratif, toute expérience en relation avec les analyses KYC est un atout,
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, des méthodes et de la rigueur,
- Vous avez un intérêt pour gérer votre travail de manière autonome et proactive,
- Vous faites preuve d’aisance relationnelle,
- Votre attitude positive contribue à maintenir une atmosphère favorable dans l’équipe et le relationnel,
- Vous maîtrisez le français et l’anglais courant.

**Nous vous offrons**:
En rejoignant notre Groupe, vous bénéficierez, entre autres, des avantages suivants:

- Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant,
- Un système d'horaire flexible,
- Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel,
- Une salle de sport avec coach,
- Une conciergerie.

**Suivez-nous sur **LinkedIn** et ne manquez aucune de nos actualités**

Langues English French Education Bachelor Expériences professionnelles 2+ years



  • Leudelange, Luxembourg Baloise Temps plein

    **Votre job en bref**: Une culture d'entreprise solide qui fait des collaborateurs sa priorité. Joignez-vous à nous. **Ce qui vous attend**: Baloise Distribution - Agence Clervaux souhaite engager pour entrée immédiate ou à convenir un assistant administratif (temps de travail : temps partiel, 50%). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge...


  • Leudelange, Luxembourg myHR Sàrl Temps plein

    Nous recrutons **Qui ?** Un(e) **Assistante Administrative** à **mi-temps** **Objectif ?** Participer activement à l’aventure myHR et au développement de notre logiciel de gestion RH. En plus d’être intuitif, innovant et Made in Luxembourg, il est surtout utilisé au quotidien par des milliers d’employés. Vos missions ? Vous serez chargé(e) de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Leudelange, Luxembourg Banque Raiffeisen S.C. Temps plein

    Première banque coopérative au Luxembourg, la Banque Raiffeisen a su évoluer au fil des années de manière constante et autonome tout en gardant à l'esprit les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Forte de son ancrage local et de la parfaite connaissance de son périmètre d'action, la Banque Raiffeisen est une banque universelle indépendante,...


  • Leudelange, Luxembourg Wavestone Temps plein

    **Company Description** Wavestone is a consulting firm whose mission is to support companies and organizations in their strategic transformations in a constantly evolving world, with the ambition of generating positive and lasting impacts for all its stakeholders. Drawing on more than 5,500 employees across 17 countries in Europe, North America, and Asia,...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois


    Leudelange, Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre pour enfants et jeunes présentant un trouble du spectre de l'autisme **Missions**: - Conseil, soutien et suivi des familles ayant un enfant avec un TSA; - Échanges avec le personnel pluridisciplinaire du CTSA / SCAS / SCAF / ONE / Autisme Lux. / FAL / CHL- unité autisme et autres services; -...


  • Leudelange, Luxembourg Baloise Temps plein

    **Votre job en bref**: Une culture d'entreprise solide qui fait des collaborateurs sa priorité. Joignez-vous à nous. **Ce qui vous attend**: En tant qu’Assistant Juridique/Paralegal, vous intégrerez le département Gouvernance d’Entreprise qui est en charge entre autres des services Corporate Legal et Legal & Compliance. Vos rôles et...


  • Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction financière et Risk Management, nous recherchons un/une: **Stagiaire Assistant de Direction (M/F)** - Pour une durée minimum de...

  • Assistant de Dierction

    Il y a 5 mois


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe Foyer est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant de Direction (h/f).** **Responsabilités**: Au sein d’une équipe...


  • Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le domaine RH/administratif et vous parlez couramment **Français et Allemand** ? Cette annonce est faite pour vous ! - Organisation des **rendez-vous** et suivi des **STM**. - Gestion des déclarations d’entrée/sortie et suivi des dossiers des salariés. - ** Pointage intérimaires** et gestion des...


  • Leudelange, Luxembourg LALUX Assurances Temps plein

    Description **VOTRE MISSION**: Vous êtes le support administratif à l’équipe dans le cadre de la gestion des projets immobiliers, de leur pilotage et de leur planning dans le cadre de l’hôtellerie: Vous préparez les dossiers immobiliers, vous rédigez divers courriers et documents et mettez en place un système de documentation. Vous gérez les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Commerciale et Marketing un/e **:Assistant de Direction (M/F).** **Vos missions**: Au sein de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 semaines


    Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps plein

    CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...


  • Leudelange, Luxembourg Partnaire Luxembourg Tertiaire Temps plein

    En charge de la gestion des contacts entrants des clients (prise de rdv et de messages, conseils, saisie des commandes) - Assurer différentes tâches administratives - Préparation de la facturation - Gestion du courrier et des factures - Mise en forme de divers documents internes - Classement et archivage - Esprit d'initiative, dynamique, consciencieux,...


  • Leudelange, Luxembourg Petro-Center SA Temps plein

    Une entreprise dynamique avec une culture familiale et des hiérarchies plates, ça vous tente ? Le Groupe Petro-Center S.A. avec sa filiale PC Tank S.A.R.L. est une entreprise de taille moyenne et indépendante de droit Luxembourgeois dirigée par son propriétaire. Notre activité de base est le commerce de produits pétroliers ainsi que l'exploitation...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Au sein d’une équipe en place, vous soutiendrez proactivement le CEO et le Deputy CEO dans les différentes tâches administratives et organisationnelles. Vous gérerez de manière...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Leudelange, Luxembourg Foyer Assurances Temps plein

    Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence , Innovation, Intégrité, Indépendance.Au sein d'une équipe en place, vous soutiendrez proactivement le CEO et le Deputy CEO dans les différentes tâches administratives et organisationnelles. Vous gérerez de manière efficace les...

  • HR Assistant

    il y a 4 semaines


    Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Petro-Center SA Temps plein

    Ein dynamisches Unternehmen mit einer familiären UnternehmenskulturGroupe Petro-Center S.A. ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit einer dynamischen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien. Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Allrounder für unsere Personalabteilung.Ihre AufgabenStundenabrechnung und...


  • Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps plein

    CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...


  • Leudelange, Luxembourg AudioVision Temps plein

    We are seeking an organized, detail-oriented, and proactive Office/Accounting Manager to support the day-to-day operations of AudioVision. This role will involve a blend of administrative, accounting, and client support tasks, offering considerable potential for professional development in the future, particularly in accounting and marketing. Key...

  • HR Assistant

    il y a 1 mois


    Leudelange, Luxembourg Petro-Center SA Temps plein

    Ein dynamisches Unternehmen mit einer familiären Unternehmenskultur und flachen Hierarchien – das klingt verlockend? Dann haben wir ein interessantes Angebot für Sie: Groupe Petro-Center S.A., ein inhabergeführtes, mittelständisches, luxemburgisches Unternehmen, entwickelt sich ständig weiter, und so entwickeln sich auch unsere Personalabteilung...