HR Administrative Assistant
Il y a 2 mois
**Company Description**
Wavestone is a consulting firm whose mission is to support companies and organizations in their strategic transformations in a constantly evolving world, with the ambition of generating positive and lasting impacts for all its stakeholders.
Drawing on more than 5,500 employees across 17 countries in Europe, North America, and Asia, we seamlessly combine first-class sector expertise with a 360° transformation portfolio of high-value consulting services.
At Wavestone, we believe that professional success and personal fulfilment go hand in hand. This is why we offer a stimulating, inclusive and caring work environment, where everyone can flourish and reach their full potential.
Wavestone has been awarded the Great Place To Work label in all its locations and is ranked in Forbes World's Best Management Consulting Firms 2023 List. Wavestone is also among the top 5% of best-performing companies in terms of corporate social responsibility (CSR).
Wavestone is listed on Euronext and achieves a turnover of €945M and 13.1% recurring operating margin in 2023/24.
**Job Description** Your primary role will be to handle daily administrative and HR duties of the Luxembourg office.**
As an HR Administrative Assistant, you will assist the HR Team in various administrative and organisational tasks:
- Provide clerical support to all employees (e.g. certificates, access badges);
- Coordination and administrative management of new hires and departing employees;
- Assist with the payroll process and reporting;
- Be in charge of the IT equipment management;
- Support the planning and organisation of internal and external company meetings/events;
- Coordinate and provide follow-up on training sessions, and seminars;
- Act as the main point of contact in the reception area (e.g. parcels, mail, reception of guests);
- Office management, dealing with suppliers and stock management;
- Liaise with facility management vendors, including the property manager, cleaning, and catering.
**Qualifications**
You have excellent interpersonal skills, a strong sense of listening and service and a real ability to take initiative. Your results-orientation, your rigor and your organizational skills are recognized assets to succeed in this responsible and versatile mission.
You hold a bachelor’s degree in Management Assistant or Human Resources and you have at least 1 year of experience in a similar role. You are fluent in English and French.
If you are interested in this job based in Luxembourg and if these values of commitment and performance within a team that motivates you, join us
**Additional Information**
Why joning us ?
- Talent-Centric Approach: Wavestone places talent and corporate social responsibility (CSR) at the heart of its strategy. The HR Director of Wavestone, the Recruitment Director and the Head of CSR are members of the Executive Committee of the firm
- Strategic HR Function: The HR function is strategic, expected to add value, promote organizational values, and stay at the forefront of HR practices—not merely a support function.
- Great Place To Work: The company is recognized as a Great Place To Work, ranking number one in its category among organizations with over 2500 employees.
- Ambitious Business Project: The company is experiencing significant growth both in France and internationally, driven by an ambitious business project.
- Demanding Work Environment: Employees operate in a challenging work environment, engaging with high-level stakeholders.
**Diversity and Inclusion**:
Wavestone is an inclusive employer committed to equal opportunities. We support and celebrate diversity and have dedicated teams to work on anti-racism, gender equality, disability awareness and LGBTQIA+ topics. Wavestone has a strong Corporate Social Responsibility agenda, a Women of Wavestone forum and a diversity and inclusion network called “Wavestone For All”. As part of this diversity and inclusion policy, Wavestone supports people with disabilities and/or those who require accommodation during the recruitment process and when they take up their position.
This job is based in Luxembourg.
If you need assistance or an adjustment to our recruitment process due to a disability or impairment, please reach out to us to discuss.
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HR Officer
il y a 4 semaines
Leudelange, Luxembourg Jetfly Temps pleinWe are looking for an additional **HR Officer** to join our team and support our growth. As part of the HR department, your role will to provide a comprehensive, accurate and timely HR administrative support service. He/she will support the HR team in its daily operations and ensure the smooth running of all HR administrative tasks for all our European...
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Assistant Administratif Pour Notre Agence à
Il y a 6 mois
Leudelange, Luxembourg Baloise Temps plein**Votre job en bref**: Une culture d'entreprise solide qui fait des collaborateurs sa priorité. Joignez-vous à nous. **Ce qui vous attend**: Baloise Distribution - Agence Clervaux souhaite engager pour entrée immédiate ou à convenir un assistant administratif (temps de travail : temps partiel, 50%). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Juridique, un(e) **Assistant administratif (h/f).** **Vos responsabilités**: Dans le cadre...
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Junior Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Leudelange, Luxembourg Jetfly Temps pleinJetfly is a shared business aviation company based in Luxembourg on behalf of 450 co-owners. Our fleet is composed of 60 Pilatus aircraft (PC-12 and PC-24). The Pilatus has come to exemplify the unique combination of Swiss engineering and dedicated craftsmanship, yielding a superior flight, passenger and operator experience that is truly beyond comparison....
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Assistant Administratif RH
Il y a 5 mois
Leudelange, Luxembourg myHR Sàrl Temps pleinNous recrutons **Qui ?** Un(e) **Assistante Administrative** à **mi-temps** **Objectif ?** Participer activement à l’aventure myHR et au développement de notre logiciel de gestion RH. En plus d’être intuitif, innovant et Made in Luxembourg, il est surtout utilisé au quotidien par des milliers d’employés. Vos missions ? Vous serez chargé(e) de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Leudelange, Luxembourg Banque Raiffeisen S.C. Temps pleinPremière banque coopérative au Luxembourg, la Banque Raiffeisen a su évoluer au fil des années de manière constante et autonome tout en gardant à l'esprit les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Forte de son ancrage local et de la parfaite connaissance de son périmètre d'action, la Banque Raiffeisen est une banque universelle indépendante,...
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HR People Development Officer
il y a 4 semaines
Leudelange, Luxembourg Banque Raiffeisen S.C. Temps plein**HR People Development Officer - (M/F/X)**: Première banque coopérative au Luxembourg, la Banque Raiffeisen a su évoluer au fil des années de manière constante et autonome tout en gardant à l'esprit les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Forte de son ancrage local et de la parfaite connaissance de son périmètre d'action, la Banque...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH Français
il y a 2 semaines
Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinVous êtes à la recherche d'une opportunité dans le domaine RH/administratif et vous parlez couramment **Français et Allemand** ? Cette annonce est faite pour vous ! - Organisation des **rendez-vous** et suivi des **STM**. - Gestion des déclarations d’entrée/sortie et suivi des dossiers des salariés. - ** Pointage intérimaires** et gestion des...
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HR People Development Officer
il y a 5 heures
Leudelange, Luxembourg Banque Raiffeisen S.C. Temps pleinPremière banque coopérative au Luxembourg, la **Banque Raiffeisen** a su évoluer au fil des années de manière constante et autonome tout en gardant à l’esprit les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Forte de son ancrage local et de la parfaite connaissance de son périmètre d’action, la Banque Raiffeisen est une banque universelle...
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Stagiaire HR Business Partner
Il y a 5 mois
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Au sein de l’équipe HR Business Partner, nous recherchons un(e) **Stagiaire HR Business Partner (M/F) (Réf. : ST260723)** **_ Pour une durée de 6 mois minimum ou_** une alternance...
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HR Assistant
il y a 1 mois
Leudelange, Esch-sur-Alzette, Luxembourg Petro-Center SA Temps pleinEin dynamisches Unternehmen mit einer familiären UnternehmenskulturGroupe Petro-Center S.A. ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit einer dynamischen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien. Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Allrounder für unsere Personalabteilung.Ihre AufgabenStundenabrechnung und...
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HR Assistant
Il y a 2 mois
Leudelange, Luxembourg Petro-Center SA Temps pleinEin dynamisches Unternehmen mit einer familiären Unternehmenskultur und flachen Hierarchien – das klingt verlockend? Dann haben wir ein interessantes Angebot für Sie: Groupe Petro-Center S.A., ein inhabergeführtes, mittelständisches, luxemburgisches Unternehmen, entwickelt sich ständig weiter, und so entwickeln sich auch unsere Personalabteilung...
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Emploi : Employé(E) Administratif
Il y a 6 mois
Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps pleinEn charge de la gestion des contrats entrants des clients : prise de RDV, conseils, saisie des commandes - Taches administratives diverses - Préparation de la facturantion - Gestion du courrier et des factures - Classement, archivage - Mise en forme de divers documents internes - Esprit d'initiative, dynamique,consciencieux, sens de l'organistaion, ésprit...
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Senior HR Generalist
Il y a 5 mois
Leudelange, Luxembourg BIONEXT Temps pleinNotre laboratoire d'analyses médicales en pleine croissance est à la recherche d'un Senior HR Generalist (H/F) talentueux pour rejoindre notre équipe dynamique. BIONEXT est un laboratoire de biologie médicale nouvelle génération accrédité, 100% luxembourgeois, qui se distingue par une approche résolument collaborative, en déployant des services...
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Assistant Social
Il y a 5 mois
Leudelange, Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre pour enfants et jeunes présentant un trouble du spectre de l'autisme **Missions**: - Conseil, soutien et suivi des familles ayant un enfant avec un TSA; - Échanges avec le personnel pluridisciplinaire du CTSA / SCAS / SCAF / ONE / Autisme Lux. / FAL / CHL- unité autisme et autres services; -...
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Assistant Juridique/paralegal Pour Notre
Il y a 5 mois
Leudelange, Luxembourg Baloise Temps plein**Votre job en bref**: Une culture d'entreprise solide qui fait des collaborateurs sa priorité. Joignez-vous à nous. **Ce qui vous attend**: En tant qu’Assistant Juridique/Paralegal, vous intégrerez le département Gouvernance d’Entreprise qui est en charge entre autres des services Corporate Legal et Legal & Compliance. Vos rôles et...
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Stagiaire Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du renforcement du secrétariat de la direction financière et Risk Management, nous recherchons un/une: **Stagiaire Assistant de Direction (M/F)** - Pour une durée minimum de...
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Assistant de Dierction
Il y a 6 mois
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe Foyer est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant de Direction (h/f).** **Responsabilités**: Au sein d’une équipe...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Compagnie Foncière
Il y a 6 mois
Leudelange, Luxembourg LALUX Assurances Temps pleinDescription **VOTRE MISSION**: Vous êtes le support administratif à l’équipe dans le cadre de la gestion des projets immobiliers, de leur pilotage et de leur planning dans le cadre de l’hôtellerie: Vous préparez les dossiers immobiliers, vous rédigez divers courriers et documents et mettez en place un système de documentation. Vous gérez les...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Leudelange, Luxembourg Foyer Temps pleinDescription Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Commerciale et Marketing un/e **:Assistant de Direction (M/F).** **Vos missions**: Au sein de...
