HR Administrative Assistant

il y a 1 semaine

Leudelange, Luxembourg Wavestone Temps plein

**Company Description**
Wavestone is a consulting firm whose mission is to support companies and organizations in their strategic transformations in a constantly evolving world, with the ambition of generating positive and lasting impacts for all its stakeholders.

Drawing on more than 5,500 employees across 17 countries in Europe, North America, and Asia, we seamlessly combine first-class sector expertise with a 360° transformation portfolio of high-value consulting services.

At Wavestone, we believe that professional success and personal fulfilment go hand in hand. This is why we offer a stimulating, inclusive and caring work environment, where everyone can flourish and reach their full potential.

Wavestone has been awarded the Great Place To Work label in all its locations and is ranked in Forbes World's Best Management Consulting Firms 2023 List. Wavestone is also among the top 5% of best-performing companies in terms of corporate social responsibility (CSR).

Wavestone is listed on Euronext and achieves a turnover of €945M and 13.1% recurring operating margin in 2023/24.

**Job Description** Your primary role will be to handle daily administrative and HR duties of the Luxembourg office.**

As an HR Administrative Assistant, you will assist the HR Team in various administrative and organisational tasks:

- Provide clerical support to all employees (e.g. certificates, access badges);
- Coordination and administrative management of new hires and departing employees;
- Assist with the payroll process and reporting;
- Be in charge of the IT equipment management;
- Support the planning and organisation of internal and external company meetings/events;
- Coordinate and provide follow-up on training sessions, and seminars;
- Act as the main point of contact in the reception area (e.g. parcels, mail, reception of guests);
- Office management, dealing with suppliers and stock management;
- Liaise with facility management vendors, including the property manager, cleaning, and catering.

**Qualifications**
You have excellent interpersonal skills, a strong sense of listening and service and a real ability to take initiative. Your results-orientation, your rigor and your organizational skills are recognized assets to succeed in this responsible and versatile mission.

You hold a bachelor’s degree in Management Assistant or Human Resources and you have at least 1 year of experience in a similar role. You are fluent in English and French.

If you are interested in this job based in Luxembourg and if these values of commitment and performance within a team that motivates you, join us
**Additional Information**
Why joning us ?
- Talent-Centric Approach: Wavestone places talent and corporate social responsibility (CSR) at the heart of its strategy. The HR Director of Wavestone, the Recruitment Director and the Head of CSR are members of the Executive Committee of the firm
- Strategic HR Function: The HR function is strategic, expected to add value, promote organizational values, and stay at the forefront of HR practices—not merely a support function.
- Great Place To Work: The company is recognized as a Great Place To Work, ranking number one in its category among organizations with over 2500 employees.
- Ambitious Business Project: The company is experiencing significant growth both in France and internationally, driven by an ambitious business project.
- Demanding Work Environment: Employees operate in a challenging work environment, engaging with high-level stakeholders.

**Diversity and Inclusion**:
Wavestone is an inclusive employer committed to equal opportunities. We support and celebrate diversity and have dedicated teams to work on anti-racism, gender equality, disability awareness and LGBTQIA+ topics. Wavestone has a strong Corporate Social Responsibility agenda, a Women of Wavestone forum and a diversity and inclusion network called “Wavestone For All”. As part of this diversity and inclusion policy, Wavestone supports people with disabilities and/or those who require accommodation during the recruitment process and when they take up their position.

This job is based in Luxembourg.

If you need assistance or an adjustment to our recruitment process due to a disability or impairment, please reach out to us to discuss.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, Foyer Assurances recherche pour sa Direction Juridique, un(e) **Assistant administratif (h/f).** **Vos responsabilités**: Dans le cadre...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et RH** pour rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise industrielle de renom. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif et RH tout en veillant à la gestion efficace des processus quotidiens dans un environnement exigeant. **Missions principales**: **Gestion RH et...

  • HR Generalist

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg VISTIM Temps plein

    VISTIM S.A. is a first class B-to-B HR service provider delivering to its customers, of all sizes and industries, operational excellence and significant contribution to the achievement of their strategic objectives through our highly engaged and skilled people, enjoying doing so. Our success is built on the quality of our people who have all spent several...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Leudelange, Luxembourg BioneXt Lab Temps plein

    Bionext Lab, nouveau laboratoire d’analyses médicales innovant, recherche actuellement : Assistant administratif (H/F) Temps plein Contrat à durée indéterminée **Fonctions (liste non exhaustive)**: - Réaliser la gestion des plannings eu sein du laboratoire (en collaboration avec les départements métiers) ; - Gérer les remplacements afin de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Leudelange, Luxembourg Banque Raiffeisen S.C. Temps plein

    Première banque coopérative au Luxembourg, la Banque Raiffeisen a su évoluer au fil des années de manière constante et autonome tout en gardant à l'esprit les valeurs fondamentales qui la caractérisent. Forte de son ancrage local et de la parfaite connaissance de son périmètre d'action, la Banque Raiffeisen est une banque universelle indépendante,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg Maison E. SCHROEDER Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: **Description** Depuis 1894, la Maison E. Schroeder est l'un des principaux négociants en mazout, lubrifiants et pellets au Luxembourg. La Maison Schroeder propose à chaque client des produits haut de gamme sélectionnés et spécialisés. Nous sommes l'un des derniers fournisseurs indépendants de mazout de chauffage...

  • HR Intern

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Jetfly Temps plein

    Join Jetfly, a leading shared business aviation company headquartered in Luxembourg, representing 450 co-owners. Our fleet of 60 Pilatus aircraft (PC12 and PC24) embodies the perfect blend of Swiss engineering and dedicated craftsmanship, delivering an unmatched flight, passenger, and operator experience. We’ve also recently added the Cirrus SF50, the...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH Français

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le domaine RH/administratif et vous parlez couramment **Français et Allemand** ? Cette annonce est faite pour vous ! - Organisation des **rendez-vous** et suivi des **STM**. - Gestion des déclarations d’entrée/sortie et suivi des dossiers des salariés. - ** Pointage intérimaires** et gestion des...

  • Emploi : Employé(E) Administratif

    il y a 3 semaines

    Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    En charge de la gestion des contrats entrants des clients : prise de RDV, conseils, saisie des commandes - Taches administratives diverses - Préparation de la facturantion - Gestion du courrier et des factures - Classement, archivage - Mise en forme de divers documents internes - Esprit d'initiative, dynamique,consciencieux, sens de l'organistaion, ésprit...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Reinert Temps plein

    Actifs sur le marché luxembourgeois depuis 1925, dans la fourniture de produits pour l’automobile (pièces détachées, huiles ), pour l’industrie (outillages, rayonnages, produits de nettoyage, ) et pour la sécurité (protections individuelles, vêtements de travail, équipements contre l’incendie, ) nous recherchons pour une entrée immédiate...

  • Assistant de Dierction

    il y a 7 jours

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Dans le cadre du développement de ses activités, le Groupe Foyer est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant de Direction (h/f).** **Responsabilités**: Au sein d’une équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Compagnie Foncière

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg LALUX Assurances Temps plein

    Description **VOTRE MISSION**: Vous êtes le support administratif à l’équipe dans le cadre de la gestion des projets immobiliers, de leur pilotage et de leur planning dans le cadre de l’hôtellerie: Vous préparez les dossiers immobiliers, vous rédigez divers courriers et documents et mettez en place un système de documentation. Vous gérez les...

  • Assistant(E) Qualité Polyvalent(E) Administration

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg La Provençale Temps plein

    Description Afin d 'intégrer notre département qualité, nous recherchons activement un(e): Assistant(e) qualité polyvalent(e) administration et laboratoire (H/F) Responsabilités - Suivre et vérifier l'ensemble des documents techniques de nos fournisseurs - Produire des documents techniques à destination de nos clients - Assurer le suivi des...

  • Assistant-e Comptable

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Skyliners Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service comptabilité, Skyliners recherche **un/e assistant comptable (H/F/D).** Sous la direction du chef comptable et du responsable administratif et financier, vous serez amené à travailler sur la gestion des opérations bancaires, la tenue des comptes ainsi que les relations avec...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg CK - Charles Kieffer Group Temps plein

    CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport. A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Leudelange, Luxembourg Foyer Temps plein

    Description Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance. Au sein d’une équipe en place, vous soutiendrez proactivement le CEO et le Deputy CEO dans les différentes tâches administratives et organisationnelles. Vous gérerez de manière...

  • Emploi : Call Desk Officer (Luxembourgeois, Allemand, Français, Anglais) (H/F)

    il y a 1 semaine

    Leudelange, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    En tant qu’opérateur Call Desk, vous serez le premier point de contact entre notre entreprise et nos clients. Votre mission principale consistera à: - Réceptionner les appels entrants : Assurer une prise en charge rapide et professionnelle des demandes des clients. - Identifier les besoins des clients, fournir des réponses claires et orienter les...

  • Assistant(E) RH(H/F)

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Partnaire Luxembourg Tertiaire Temps plein

    Rendez-vous et suivi STM Déclaration d'entrée, suivi et sortie des salariés Pointage intérimaires Gestion des plannings Mise à jour des dossiers des salariés Déclaration accident travail Saisie des maladies Tâches administratives Classement/archivage Profil RH/Administratif Junior ou personne avec 1/2 ans d'expérience maximum dans le domaine...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 4 semaines

    Leudelange, Luxembourg LALUX Assurances Temps plein

    Description Vous accompagnez la direction dans la gestion administrative et juridique de l’entreprise, spécialisée dans l’hôtellerie et la gestion immobilière. Vous jouez un rôle clé dans le suivi des dossiers juridiques, la rédaction de documents officiels et la coordination administrative. Les missions principales sont: **Assistance...

  • Marketing Intern

    il y a 2 semaines

    Leudelange, Luxembourg Jetfly Temps plein

    Jetfly is a shared business aviation company based in Luxembourg on behalf of 450 co-owners. Our fleet is composed of 60 Pilatus aircraft (PC12 and PC24). The Pilatus has come to exemplify the unique combination of Swiss engineering and dedicated craftsmanship, yielding a superior flight, passenger and operator experience that is truly beyond comparison....