Agent Service Generaux
il y a 23 heures
Welcome visitors in a warm and friendly manner, and answer any questions visitors have, providing an overall welcoming environment.
- Assist security by monitoring visitor access
- Helping visitors to navigate through the office
- Addressing visitor questions and needs. This oftentimes includes performing ad hoc administrative duties as needed
- Answering and directing phone calls in a polite and friendly manner
- Keep detailed and accurate records of visitor requests and of calls received
- Meeting room management
- Maintain reception area and all common areas in a clean and tidy manner at all times
- Operate standard office equipment on a regular basis, including a fax machine, a copy machine, and a computer
- Receive deliveries; sort and distribute incoming mail
- Take inventory of supplies and restock as needed
- Maintain the general office filing system
**Profile**:
- High school diploma or general education degree
- 2-3 years of relevant experience in an office environment
- Demonstrated ability to read, write, and speak fluently English, French, Luxembourgish and German. Polish, Dutch, Russian or Portuguese would bring a competitive advantage
- Because you will be the initial contact for visitors, customers and guests, you must have excellent customer service skills, be a problem-solver, and gracefully assist unhappy visitors.
- Proficient in communication skills, oral, verbal and written practices
- Strong phone skills
- Comfortable multi-tasking and prioritizing tasks without guidance
- High level of professional personal presentation
- Proficient in Microsoft Office
- Excellent interpersonal skills
- Punctual with strong attendance history
- Ability to collaborate, to remain calm in any situation and open-minded.
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Responsable Des Services Généraux
il y a 3 jours
Luxembourg Axis Temps pleinLe poste de gestionnaire de services GCS EMEA implique la supervision de divers aspects des services généraux, des solutions commerciales sur le lieu de travail, de la stratégie et de la planification du lieu de travail, des opérations sur le lieu de travail, de la sécurité physique et des programmes de continuité des activités au Luxembourg. Il...
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Chargé ou Une Chargée Services Généraux
il y a 6 jours
Luxembourg LuxDev Temps pleinLuxDev recrute actuellement pour son siège à Luxembourg, ****un chargé ou une chargée services généraux** Contrat en CDI à temps plein, basé à Luxembourg. **Entrée en fonction**: le plus tôt possible. **Contexte**: LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de...
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Agent Customer Service
il y a 6 jours
Luxembourg Cube4T8 Temps plein**Vacancy Name** - Agent Customer Service **Vacancy No** - VN788 **Work Location** - Kockelscheuer **Job Details** - Um unser Team der Zentralen Terminierung am Standort Kockelscheuer zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/einen: **Agent Customer Service** **(m/w)** **Ihre Aufgaben** - Terminvergabe und Vorbereitung für die Werkstatt, vorranging per...
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Agent Primo-accueil
il y a 23 heures
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant qu’« agent primo-accueil », vous intégrerez le Service réfugiés de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des demandes de protection internationale et temporaire...
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General Manager
il y a 3 jours
Luxembourg Telluride Recruitment Temps pleinOur client, major retail and services group in Luxembourg, is looking to recruit its **General Manager (M/F/X)** As General Manager, your primary responsibility is to oversee the day-to-day operations of the company and ensure that it is operating efficiently and effectively. You will be responsible for managing a team of sales/marketing and technical...
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Service Desk Agent
il y a 23 heures
Luxembourg AXIANS EI Temps pleinThe world is more connected than ever before and the pace of change is bewildering. We deliver the best combination of technology and services to enable our clients to fulfil the diverse needs of their customers. By fostering a deeply and personal relationship with our clients, we want to improve the lives of people and organizations. Axians is the VINCI...
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Agent Standard Issues
il y a 2 jours
Luxembourg Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: **Mission principale** : L'Agent Standard Issues assure la gestion et le suivi des opérations de closing des émissions obligataires avec les différents intervenants (Emetteur, Chef de File, Back-Office, CSSF, Bourses). Il/Elle assure également la gestion des événements sur titres d'une émission obligataire depuis son...
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Service Desk Agent
il y a 23 heures
Luxembourg CTG IT Solutions Temps pleinCTG is an international IT solutions and services company, back over 50 years of experience. CTG IT Solutions, part of the CTG Group is dedicated specifically to the European Institutions. More than 200 colleagues are working within multicultural teams in Brussels, Luxembourg, and Strasbourg. We provide to the European Institutions all kind of IT services,...
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Agent de Sécurité
il y a 2 semaines
Luxembourg Seris SECURITY Temps pleinSeris Security Luxembourg recherche **des agents de sécurité pour la période des fêtes de fin d'année (durée déterminée)**. Le poste est à pourvoir immédiatement chez l'un de nos clients. Sous la responsabilité du chef d'équipe, vous êtes en charge de la sécurité et de la surveillance d'un de nos sites clients. **Vos missions ?** - L'accueil...
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Agent Service Desk
il y a 4 semaines
Luxembourg ARHS Cube Temps plein**Description du poste** ARHS Cube est à la recherche d'un **Agent Service Desk** **(_h/f_)** **pour fournir une assistance technique rapide et efficace sur les systèmes informatiques. Vous répondrez aux questions d'ordre de problèmes techniques et offrirez des conseils pour les résoudre. **Vos responsabilités**: - Effectuer le dépannage à distance...
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Agent Back Office Opérations Sur Titres
il y a 2 jours
Luxembourg Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: **Mission principale** : L'Agent Back Office OST est en charge du traitement et des demandes OST des clients de SG Luxembourg ayant leurs positions dans le système BANCS Luxembourg. **Tâches et responsabilités**: **Gestion de l'activité Desk-Spoke Opérations sur titres** - Prend en charge les actions requises par le spoke...
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Agent Taxes Opc
il y a 2 semaines
Luxembourg Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: **Mission principale** : L'Agent Taxes OPC assure la production des chiffres fiscaux quotidiens selon la réglementation applicable dans les pays de distribution de fonds (Allemagne, Autriche, Belgique, Suisse, Italie, UK). Il/Elle est également en charge de l'élaboration des liasses fiscales utilisées pour les...
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Préposé à La Cellule primo Accueil Du Service Réfugiés
il y a 4 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant que préposé de la cellule « Primo-Accueil », vous rejoignez le Service Réfugiés de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des demandes de protection...
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Customer Service Officer
il y a 3 semaines
Luxembourg olky payment service provider Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupe luxembourgeois **Olky**est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans l'ensemble de l'Union Européenne et de l'Espace Economique...
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Inspecteur Général Adjoint de La Police
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Le Ministre des Affaires intérieures **Missions**: - Assister et conseiller l’Inspecteur général de la Police dans la planification et le déploiement de la gestion stratégique et opérationnelle de l’IGP; - Assister l’Inspecteur général dans sa mission de direction de...
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General Counsel
il y a 4 semaines
Luxembourg EY Temps plein**General Counsel** **What if your career could have a lasting impact on you, and on the world?** Here at EY, you’ll have the chance to build a truly exceptional experience. We’ll empower you with the latest technology, surround you with high-performing teams, and provide the global scale and diverse and inclusive culture you need to discover your full...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Luxembourg Karp-Kneip Temps plein**KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...
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Transfer Agent
il y a 2 semaines
Luxembourg State Street Corporation Temps pleinState Street Corporation LuxembourgPosted 1 day ago Permanent Competitive - Transfer Agent - Investor Services, Associate **INTERNATIONAL FINANCIAL DATA SERVICES (IFDS)** IFDS, established in 2007, is a market leader in Transfer Agency Services committed to providing high quality services and technology to our clients, with European offices in Dublin and...
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Transfer Agent
il y a 4 jours
Luxembourg State Street Corporation Temps pleinState Street Corporation LuxembourgPosted 1 day ago Permanent Competitive - Transfer Agent - Investor Services [German Speaker], Associate **INTERNATIONAL FINANCIAL DATA SERVICES (IFDS)** IFDS, established in 2007, is a market leader in Transfer Agency Services committed to providing high quality services and technology to our clients, with European...
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Agent Mo Banque Dépositaire Ope
il y a 2 semaines
Luxembourg Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: **Mission principale**: L'Agent MO Banque Dépositaire OPE spécialisé(e) en Réconciliation et/ou Titres MVT exécute les instructions de transferts titres et en assure le suivi. Il/Elle est aussi spécialisé(e) en Settlement assure la saisie et le suivi des ordres de Bourse émanant de la clientèle. **Tâches et...