Responsable Des Services Généraux

il y a 2 jours


Luxembourg Axis Temps plein

Le poste de gestionnaire de services GCS EMEA implique la supervision de divers aspects des services généraux, des solutions commerciales sur le lieu de travail, de la stratégie et de la planification du lieu de travail, des opérations sur le lieu de travail, de la sécurité physique et des programmes de continuité des activités au Luxembourg. Il s'agit de coordonner les services GCS, de gérer les tâches administratives, de veiller au respect des réglementations en matière de santé et de sécurité, de gérer les services de bureau, la gestion des voyages et des dépenses, la gestion des locaux et de servir de point de contact pour les propriétaires et les gestionnaires de biens immobiliers. Le gestionnaire de services s'occupera également de la gestion des installations, de l'aménagement de l'espace, de la gestion des fournisseurs et veillera au respect des exigences statutaires du MEPH. Ce poste exige une attention particulière aux détails, de solides compétences en matière de coordination et la capacité de s'épanouir dans un environnement d'entreprise en constante évolution.
**Description**

Notre client est à la recherche d'une personne très motivée qui possède un large éventail de compétences allant du service à la clientèle aux opérations, en passant par la collaboration et la technologie. Il a besoin d'une personne qui a le sens du détail et qui est capable de fournir un soutien aux normes mondiales, dans un environnement en constante évolution. Vous serez le principal coordinateur de toutes les lignes de service GCS dans les bureaux qui soutiennent les groupes professionnels et d'entreprise respectifs. Ce rôle ne fait pas double emploi avec le soutien fourni par les équipes administratives existantes ou les assistants exécutifs.

Vos tâches seront les suivantes
- Services généraux et projets
- Devoir de diligence
- Accueil et restauration
- Services de bureau
- Gestion des voyages, des dépenses et des dossiers
- Gestion des lieux
- Planification et stratégie du lieu de travail
- Opérations sur le lieu de travail (aménagement de l'espace et gestion des installations)
- Sécurité physique et programme de continuité des activités

**Profile**
- 4 à 10 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans le domaine de la finance, ou au sein d'une organisation performante de premier ordre
- Expérience de la gestion des installations et des opérations sur le lieu de travail
- Compétences avancées en matière de systèmes technologiques et connaissances informatiques (MS Office Suite)
- Connaissance approfondie de la prestation de services et du service à la clientèle
- Très bon communicateur professionnel et interpersonnel, à l'écrit comme à l'oral.
- Avoir une bonne éthique de travail, être très proactif, avoir le souci du détail et être dynamique.
- Quelqu'un de multitâche avec une excellente gestion du temps et qui sait donner la priorité à son travail.
- Esprit d'équipe, capable de gérer la charge de travail de manière autonome et de faire remonter les informations si nécessaire
- Une expérience avec Service Now ou un autre système de gestion des flux de travail est un atout.
- Quelqu'un qui respecte la confidentialité et l'intégrité
- bilingue dans la langue locale (par exemple, le français, l'allemand, etc.) et l'anglais, à l'écrit et à l'oral
- Formation professionnelle appropriée et au moins deux ans d'expérience dans un domaine d'activité similaire pour répondre aux exigences du devoir de diligence.


  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Karp-Kneip Temps plein

    **KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...


  • Luxembourg LuxDev Temps plein

    LuxDev recrute actuellement pour son siège à Luxembourg, ****un chargé ou une chargée services généraux** Contrat en CDI à temps plein, basé à Luxembourg. **Entrée en fonction**: le plus tôt possible. **Contexte**: LuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de...


  • Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise**recrute **Un Responsable Immobilier et Infrastructures (M/F/D)** Les Services Généraux (SG) sont en charge des projets de construction/réhabilitation immobilières, de la gestion du parc immobilier (facility management) et des achats (assurances, véhicules). Plus précisément vous aurez comme responsabilités: - **...

  • Agent Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Vauban Temps plein

    Vauban est un établissement de droit privé, homologué Education nationale française et partenaire du réseau AEFE. Pour l’année scolaire 2024-2025, l’école compte plus de 2600 élèves répartis dans 112 classes de la Petite Section de maternelle à la classe de Terminale. A visée internationale, Vauban jouit tant à Luxembourg que dans le...

  • Comptable Général

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une société luxembourgeoise basée dans le sud du pays. Vos missions: - Gestion des relations avec les clients, les fournisseurs et les responsables - Gestion de la comptabilité de A à Z - Vérification, classification et enregistrement des factures fournisseurs. - Gestion des opérations de paiement. - Prise en charge...

  • General Counsel

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Arhis People Solutions Temps plein

    Pour garantir l'adéquation de votre profil avec nos métiers, nous vous guidons tout au long du processus de recrutement à travers différentes étapes : entretien individuel, assessment center, questionnaire de personnalité et de motivation, coaching (coach certifié parmi notre équipe). POSTE **Nous recherchons pour un de nos clients un ou...

  • Responsable Des Opérations

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Hôtel XNOTO Luxembourg Temps plein

    Sous la supervision du Directeur Général, le/la Responsable des Opérations joue un rôle clé dans la phase de préouverture de l’hôtel, avec pour mission principale la mise en place des services de Réception et de Restauration. Ses responsabilités incluent l'organisation des services, le recrutement, la formation des équipes, ainsi que les achats...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Hygiène de la Ville: - ** un responsable relations citoyens (M/F),**dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A2, sous-groupe administratif » de l’employé...

  • Comptable Général

    il y a 4 semaines


    Luxembourg LHH Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) comptable général pour l'un de nos clients renommé au Luxembourg. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans le...

  • General Manager

    il y a 2 jours


    Luxembourg Telluride Recruitment Temps plein

    Our client, major retail and services group in Luxembourg, is looking to recruit its **General Manager (M/F/X)** As General Manager, your primary responsibility is to oversee the day-to-day operations of the company and ensure that it is operating efficiently and effectively. You will be responsible for managing a team of sales/marketing and technical...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Sécurité intérieure - Département ministériel **Missions**: - En tant que responsable du service de Vérification des Antécédents au sein du Ministère de la Sécurité intérieure (MSI), votre mission principale est de superviser la prise de décisions administratives dans le cadre de...


  • Luxembourg People Solutions by Arhis Temps plein

    ***Description du poste** Arhis People Solutions est votre partenaire de confiance pour tous vos besoins en ressources humaines. Avec une approche sur mesure et un engagement envers l'intégrité, nous offrons des services complets, allant du recrutement à la gestion des talents. Nous recherchons pour un de nos clients un: **Responsable de magasin pièces...

  • Responsable Affrètement

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux Intérim SA, Spécialiste des métiers Agroalimentaires, membre du réseau RAS Intérim comptant plus de 170 agences en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Un Responsable Affrètement H/F** Rattaché à la direction générale de l'entreprise,vous êtes responsable de l'optimisation de votre portefeuille...


  • Luxembourg Hôtel XNOTO Luxembourg Temps plein

    Sous la supervision du Directeur Général, le/la Responsable des Réservations aura pour mission principale d’organiser et de structurer le service des Réservations dans le cadre de l’ouverture de l’hôtel. Ce poste présente un défi unique : tout est à construire ! À ce titre, il/elle sera chargé(e) de gérer les réservations et...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du Service Hygiène: un responsable gestion projets d’envergure (M/F), dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe scientifique et technique » de l’employé communal. **a)...


  • Luxembourg Ouverture hôtel Temps plein

    **Le groupe Cycas se déploie au Luxembourg avec l'ouverture d'un hôtel de 133 chambres à l'été 2025 et recrute sa OPENING TEAM pour cette aventure unique !** Ce nouvel hôtel ouvrira ses portes à l'été 2025 au sein du premier concept de lieu de vie "all-in-one" en Europe. Stratégiquement situé à Wickrange, dans le sud-ouest du Luxembourg, au...

  • Responsable Juridique

    il y a 2 jours


    Luxembourg Telluride Recruitment Temps plein

    Notre client, un acteur majeur de l’industrie au Luxembourg, recrute un(e): **Responsable Juridique F/H** Poste basé dans le Sud du Luxembourg. **Rôle**: Au sein de la Direction Générale du Groupe, vous aurez pour mission de: - Conseiller et assister les différents services et filiales sur leurs questions d’ordre juridique. - Tenir une veille...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Le Ministre des Affaires intérieures **Missions**: - Assister et conseiller l’Inspecteur général de la Police dans la planification et le déploiement de la gestion stratégique et opérationnelle de l’IGP; - Assister l’Inspecteur général dans sa mission de direction de...

  • General Counsel

    il y a 4 semaines


    Luxembourg EY Temps plein

    **General Counsel** **What if your career could have a lasting impact on you, and on the world?** Here at EY, you’ll have the chance to build a truly exceptional experience. We’ll empower you with the latest technology, surround you with high-performing teams, and provide the global scale and diverse and inclusive culture you need to discover your full...


  • Luxembourg Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Informatique & Télécoms vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un responsable du service informatique (H/F): Responsable d’une équipe de 8 salariés, la...