Chargé(E) de Relation Middle Office
il y a 3 jours
**Vos missions au quotidien**:
**Mission principale**: Le/La Chargé(e) de Relation Middle-Office participe au fonctionnement optimal du service, dans un souci permanent d’efficacité opérationnelle, de sécurité dans le traitement des opérations et dans la qualité du service clients. Il/Elle est également force de propositions afin de participer à l’amélioration du fonctionnement du service.
En fonction de son périmètre, il/elle peut-être amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les conseillers/assistants, ainsi qu'avec les départements Conformité, Fiscalité et Juridique ainsi que tous ceux qui interviennent dans le circuit de la gestion de la relation clients.
**Tâches et responsabilités**:
**Gestion de la vie du compte**
- Assure la gestion administrative des comptes de la clientèle de son périmètre (ouvertures, clôtures, mises à jour)
- Assure le suivi de la conformité de la base de données des clients vis-à-vis des exigences réglementaires (QI/FATCA/CRS/EMIR/MiFID) en vue d’assurer le reporting auprès des autorités compétentes (IRS, CSSF, etc.)
- Réceptionne et authentifie les instructions reçues de la clientèle de son périmètre
- Produit des attestations clients diverses (titularité, attestations de blocage de fonds, certifications de solde, etc.)
- Assure la dématérialisation des dossiers administratifs ainsi que leur archivage
- Diffuse les données statistiques relatives à la vie des comptes
- Assure la gestion E-Banking (enregistrements et mises à jour des contrats Multiline notamment) (Corporate Banking)
- Assure la gestion et le suivi des dossiers successions (Private Banking)
- Assure la gestion des Kits Internet (Private Banking)
**Préparation et validation des dossiers d'ouvertures de comptes et participation au Comité d'Ouverture des comptes (COUV)**
- Procède aux vérifications World Check et Fircosoft sur les signataires des documents et sur les structures
- Assure les entretiens avec le CRM pour la préparation des ouvertures de comptes
- Prépare, en collaboration avec les Client Relationship Manager et le département Conformité, les dossiers d'ouvertures de comptes (analyse réglementaire, administrative et KYC) et les présente au Comité d'Ouverture des Comptes
- Valide les ouvertures de comptes à risque faible et moyennement faible
- Prépare, coordonne et participe au Comité d’Ouverture de comptes (comptes à risque moyennement élevé et élevé), puis rédige le compte-rendu du Comité
- Représente le responsable de service lors des COUV
- Codifie les décisions actées pour chaque compte dans le système d'information
**Préparation et validation des revues KYC**
- Analyse les dossiers KYC dans le respect du calendrier fixé et valide les dossiers à faible et moyen risque (revue à faire sur les intervenants sur les comptes, qualité administrative du dossier, respect des normes règlementaires, etc.)
- Contrôle la présence et la pertinence des pièces documentaires fournies
- S'assure de la mise à jour documentaire (validation, dématérialisation et archivage)
- Assure le suivi des missions KYC annuelles et la diffusion des statistiques sur le sujet
**Périmètre Private Banking (tâches additionnelles)**:
- Accompagne les commerciaux sur les bonnes pratiques de gestion documentaire (respect des processus, connaissance des types documentaires, etc.)
- Valide les corrections de données et les reclassements documentaires dans les outils
- Recherche les documents non dématérialisés dans les archives
- Participe aux comités de validation des revues de dossiers
**Gestion des contrôles quotidiens (Private Banking)**
- Assure le suivi quotidien des comptes bloqués
- Effectue les contrôles de surveillances permanentes de premier niveau
- Assure les vérifications contradictoires nécessaires
- Effectue le reporting à son management dans le cadre de KRI
**Gestion de la Caisse (Private Banking)**
- Assure la gestion des retraits/versement pour la clientèle
- Assure la gestion des cartes bancaires
- Assure la production de statistiques relatives à l’activité
**Prise en charge de processus transversaux SGBT Luxembourg (Corporate Banking)**
- Crée et valide les entrées en relation SWIFT avec les contreparties de SGBT
- Traite les commandes Luxtrust pour l'ensemble de la banque
- Ouvre et valide les comptes d'établissements financiers
- Procède aux revues KYP (Know Your Partner) des contreparties bancaires de SGBT Luxembourg
**Participation à l'encadrement procédural des processus, aux contrôles et aux projets (Corporate Banking)**
- Assure les contrôles quotidiens (blocages, déblocages et surveillances de comptes) ainsi que les contrôles de surveillance permanente de premier niveau
- Met à niveau les processus et procédures afin de répondre aux exigences internes et règlementaires
- Contribue aux projets en cours (ex : projets règlementaires, digitalisation, robots, mise à niveau d
-
Chargé(E) de Relation Middle-office Banque Privée
il y a 2 semaines
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H7R00000FSAP0QAO **Client Description**: Nous recherchons pour l'un de nos clients renommé dans le secteur bancaire, un(e) Chargé(e) de Relation Middle-Office Banque Privée pour un contrat temporaire d'une durée de 3 mois. **Responsibilities**: -...
-
Chargé de Relation Middle Office Charge de
Il y a 7 mois
Luxembourg Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: **Mission principale**: Le Chargé de Relation Middle-Office participe au fonctionnement optimal du service, dans un souci permanent d’efficacité opérationnelle, de sécurité dans le traitement des opérations et dans la qualité du service clients. Il est également force de propositions afin de participer à...
-
Chargé Middle-office
Il y a 4 mois
Luxembourg POST Luxembourg Temps plein**Chargé Middle-Office (Client Onboarding) CDD**: **Date**:6 sept. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Nous recherchons actuellement un(e)**...
-
Chargé de Relation
Il y a 7 mois
Luxembourg SOCIETE GENERALE Temps pleinVos missions au quotidien **Mission principale**: Rattaché à la Direction des Opérations au sein du Middle Office GTPS, vous travaillez en étroite collaboration avec les conseillers/assistants, ainsi qu'avec les départements Conformité, Fiscalité, Juridique, Risque et tous ceux qui interviennent dans le circuit de la gestion de la relation clients et...
-
Chargé de Middle/Back Office
Il y a 2 mois
Luxembourg City Gi Group Luxembourg Temps pleinNotre client est une Société de courtage appartenant à un grand groupe international non bancaire implantée à Luxembourg recherche un Chargé de Middle/Back Office. L'activité de la société est répartie sur deux canaux de distribution qui sont le groupe et les partenaires institutionnels. L'accompagnement des clients particuliers et institutionnels...
-
Chargé(E) de Mission
Il y a 6 mois
Luxembourg AFD OFFICE Temps pleinVous souhaitez rejoindre une société à taille humaine, en plein cœur de la ville de Luxembourg, et participer au développement du pôle Mécénat et Evènementiel, auquel vous serez rattaché(e) ? Les missions qui vous seront demandées, en tant que chargé(e) de mission, seront les suivantes: **Volet mécénat** - Analyse de dossiers - Mise à jour de...
-
Middle Officer
Il y a 6 mois
Luxembourg Axis Temps plein**Description** - Transferts de fonds : Vous serez chargé(e) de gérer le processus de transfert de fonds entre différents comptes et de veiller à ce que toutes les transactions soient exactes et effectuées dans les délais impartis. - Opérations sur titres : Vous gérerez les opérations sur titres telles que les dividendes, les fusions et les...
-
Middle Officer Rto
Il y a 4 mois
Luxembourg Edmond de Rothschild Temps pleinMISSION PRINCIPALE Rattaché(e) au département Clients Institutionnels, vous êtes en charge d’assurer la réception, le contrôle et la transmission des ordres sur Instruments Financiers, Fonds d’investissements, produits dérivés et produits monétaires à traiter pour le compte de la clientèle Institutionnelle. ACTIVITES - Traiter les ordres...
-
Chargé de Relation Middle Office Banque Privée
il y a 1 semaine
Luxembourg Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: Le Chargé de Relation Middle-Office participe au fonctionnement optimal du service, dans un souci permanent d’efficacité opérationnelle, de sécurité dans le traitement des opérations et dans la qualité du service clients. Il est également force de propositions afin de participer à l’amélioration du fonctionnement...
-
Assistant(E) de Direction Et Chargé(E) de Relation
Il y a 2 mois
Luxembourg Polyform SA Temps plein**Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle** **Présentation du poste** Au sein de notre entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients...
-
Middle Officer Fiduciaire Italienne
Il y a 4 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinVous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi dans l'un des centres financiers les plus dynamiques d'Europe ? Rejoignez une fiduciaire de renom au cœur de Luxembourg ! Nous recherchons un(e) Middle Officer passionné(e) par le secteur financier, avec une expertise en AML, comptabilité, et une maîtrise parfaite de l'italien. Cette opportunité unique est...
-
Chargé(E) Des Relations Presse
Il y a 7 mois
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Fonction publique - Département ministériel **Missions**: - En tant que chargé(e) des relations avec la presse vous êtes rattaché(e) au cabinet du ministre de la Fonction publique et en charge des missions suivantes: - Gérer les relations avec la presse; - Gérer les...
-
Middle Officer
Il y a 3 mois
Luxembourg GROUPE FINARE Temps plein**Description offre **:**Finare Asset Management**_ (ci-après FAM) _établie au Luxembourg depuis 2011, s’est adossée depuis début 2022 au groupe Finare, spécialisé en Assurance et Patrimoine, pour en devenir la rampe de lancement du pôle de gestion d’actifs au Benelux. **Finare** est un groupe européen avec un point d’ancrage français très...
-
Middle Officer
il y a 2 jours
Luxembourg adVeci Advisors Temps plein**Middle Officer, **Fr/Angl (CDI) Notre client est une société d'investissement agréée par la CSSF qui a décidé de mettre la technologie au service de l'épargne (salariale et retraite) en créant une solution totalement digitale permettant de simplifier, digitaliser et sécuriser les démarches administratives. **Rôle**: - Assurer la...
-
Stagiaire Ing Lease Middle-office
il y a 3 semaines
Luxembourg Findel Airport ING Temps pleinING Lease, filiale d’ING Luxembourg est à la recherche d’un alternant/stagiaire pour une année, afin d’intégrer son service Middle-Office. Cet apprentissage ou stage doit se faire dans le cadre d’une convention, et la position est à pourvoir à partir de Février 2025. Description de la fonction L’équipe Middle-Office, composée de deux...
-
Un/e Chargé/e à La Communication Et à La
Il y a 3 mois
Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps pleinL’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel crée par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...
-
Chargé de Middle Office Client
Il y a 7 mois
Luxembourg Société Générale Temps plein**Vos missions au quotidien**: **Mission principale **:Le Chargé de Middle Office contribue au renforcement de la relation opérationnelle client au travers de la gestion des demandes client en transversal pour la chaîne de valeur clearing, settlement et cash. Il/Elle est l’interface privilégiée entre les clients externes et internes. **Ses...
-
Middle Office Fund Operations Analyst
Il y a 4 mois
Luxembourg Tikehau Investment Management - Annonces Temps pleinMiddle Office Fund Operations Analyst MISSIONS: [FR] Vous rejoindrez l'équipe Fund Operations Private Debt. Plusieurs fonds vous seront attribués, pour lesquels vous serez en charge de: **Suivi de la performance**: - Contribution à la modélisation de la performance des fonds et au suivi budgétaire ; - Calcul et contrôle de la valeur liquidative (NAV)...
-
Middle Office Fund Operations Analyst
il y a 4 semaines
Luxembourg Tikehau Investment Management - Annonces Temps pleinMiddle Office Fund Operations Analyst MISSIONS: [FR] Vous rejoindrez l'équipe Fund Operations Private Debt. Plusieurs fonds vous seront attribués, pour lesquels vous serez en charge de: **Suivi de la performance**: - Contribution à la modélisation de la performance des fonds et au suivi budgétaire ; - Calcul et contrôle de la valeur liquidative (NAV)...
-
Chargé(E) de Direction
Il y a 7 mois
Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein**Chargé(e) de Direction**: Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg. Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d’accueil et son atmosphère...