Middle Officer

il y a 2 jours

Luxembourg GROUPE FINARE Temps plein

**Description offre **:**Finare Asset Management**_ (ci-après FAM) _établie au Luxembourg depuis 2011, s’est adossée depuis début 2022 au groupe Finare, spécialisé en Assurance et Patrimoine, pour en devenir la rampe de lancement du pôle de gestion d’actifs au Benelux.

**Finare** est un groupe européen avec un point d’ancrage français très fort dont le Chiffre d’affaires en 2023 s’est établi à 160 millions d’Euros, en croissance de 30%. Il projette une croissance similaire en 2024.

FAM s’inscrit dans la stratégie de développement du Groupe Finare et a pour ambition de porter ses actifs sous gestion à 1 milliard à un horizon de 3 ans.
Spécialiste de la gestion privée, FAM s’appuie sur un savoir
- faire à forte valeur ajoutée au service d’une clientèle internationale.
Nos compétences dans les domaines de l’investissement et de la gestion patrimoniale permettent aux clients de bénéficier d’un service global, simplifiant la gestion tout en conservant une approche relationnelle forte entre le client et la société.

**LA MISSION DE MIDDLE OFFICER**

Le middle office est une fonction centrale dans le succès de la conduite des opérations de la société quant à son métier de base : la gestion de portefeuille. Vous serez en relation permanente avec les équipes front et opérationnelles pour toutes les thématiques afférentes.

**Responsabilités**:

- Effectuer la transmission des ordres de bourse et des ordres de change suivant le canal dédié (Greenwich Dealing ou bien via les banques dépositaires des fonds)
- Faire le suivi des règlements/livraisons de titres (message de paiement, contrôle de dénouement,...) et des évènements sur titres (OST)
- Réconcilier les positions des banques dépositaires avec le PMS (Portfolio Management System) WIZE
- Contrôler le respect des restrictions d'investissements et maintenir les comptes cash créditeurs
- Maintenir et développer les outils de valorisation interne des portefeuilles
- Etablir des rapports périodiques de gestion, de performance
- Matérialiser l’ensemble des contrôles et les sauvegarder conformément aux procédures internes
- Maintien de l’outil de GED à jour (Gestion Electronique des Documents)
- Assister dans la réalisation de présentations, de courriers et de rapports périodiques
- Etablir la facturation des services clients (gestion, brokerage, administratif, familly office et performance) générée par notre PMS WIZE
- Effectuer les contrôles y afférents ainsi que des frais prélevés par les autres prestataires de services (banques dépositaires, Assurances )
- Suivi de la gestion documentaire de toute ouverture de relation client avec les différents intervenants (banque dépositaires, assurances, clients,)
- Accueillir les clients, les fournisseurs mais également assurer les appels téléphoniques passés au central
- Gérer les approvisionnements de fournitures et de consommables
- Réaliser des présentations marketing produits et services de l’offre Finare Asset Management S.A à destination des clients et êtes force de proposition pour l’amélioration des informations publiées sur nos fonds/offres et ce sur les différents supports de communication internes et externes.
- Rédiger des rapports mensuels de risque opérationnel (première ligne de défense) et les communiquer à la Direction des risques (2ème ligne de défense) sur base mensuelle.
- Rédiger des rapports AML/CFT/KYC (première ligne de défense) et les communiquer au Compliance Officer (2ème ligne de défense) sur base mensuelle.
- Accompagner les clients dans la complétude de leurs documents.

**Activités dédiées**:

- Prise en charge de l’ouverture des titres complexes nécessitant un suivi particulier tant avec le client que le dépositaire du fonds souscrit et la banque dépositaire du compte du client
- Mise en place et maintien des checklists, des procédures internes d’utilisation des différents outils (GED, PMS, CDDS...)
- Elaboration de checklists en conformité avec les contrôles réglementaires à effectuer
- Elaboration et suivi du tableau de bord des activités du Middle Office
- Elaboration de fiches d’utilisation des différents outils (ELO, WIZE, BBG, site internet )
- Suivi du maintien de l’information publiée sur le site internet de la société
- Génération et publication des Factsheet mensuelles des fonds sur le site internet
- Suivi du courrier et des tâches administratives (repas, déplacement, commandes diverses )
- Administration de la boite Mail Funds dédiée au fonds Level II
- Contrôle des fichiers en provenance de la manco des fonds (fichiers journaliers, mensuels) et suivi avec les partenaires externes (Fundsquare, Greenwich Dealing)
- Suivi du ratio de liquidité des sous-fonds et des restrictions d’investissement propres aux sous-fonds
- Suivi et contrôle de la facturation propre aux fonds d’investissement (contrôle des factures envoyées par

  • Middle Officer Fiduciaire Italienne

    il y a 2 jours

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi dans l'un des centres financiers les plus dynamiques d'Europe ? Rejoignez une fiduciaire de renom au cœur de Luxembourg ! Nous recherchons un(e) Middle Officer passionné(e) par le secteur financier, avec une expertise en AML, comptabilité, et une maîtrise parfaite de l'italien. Cette opportunité unique est...

  • Middle Office Officer-fatca/crs

    il y a 5 jours

    Luxembourg HSBC Temps plein

    -HSBC Luxembourg Posted 3 hours ago Hybrid Permanent 80000 - Middle Office Officer-FATCA/CRS- HSBC Holdings plc, the parent company of HSBC, is headquartered in London. HSBC serves customers worldwide from offices in 64 countries and territories in our geographical regions: Europe, Asia, North America, Latin America, and Middle East and North Africa. HSBC...

  • Middle Office Payments Officer

    il y a 1 semaine

    Luxembourg HSBC Temps plein

    HSBC is one of the world’s largest banking and financial services organisations. Our global businesses serve around 39 million customers worldwide through a network that covers 62 countries and territories. HSBC provides a comprehensive range of financial services through three global businesses: Retail Banking & Wealth Management; Commercial Banking;...

  • Front Office/middle Office Systems Support Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous assurerez le support aux utilisateurs (internes et externes) et la maintenance fonctionnelle des systèmes ;Vous assisterez les opérationnels dans la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités ;Vous serez en charge de la formation des utilisateurs sur les nouveaux développements ;Vous serez... **Description** - Vous assurerez le support aux...

  • Middle Office Officer-fatca/crs

    il y a 1 semaine

    Luxembourg HSBC Temps plein

    HSBC Holdings plc, the parent company of HSBC, is headquartered in London. HSBC serves customers worldwide from offices in 64 countries and territories in our geographical regions: Europe, Asia, North America, Latin America, and Middle East and North Africa. HSBC is one of the world’s largest banking and financial services organisations._ - HSBC provides a...

  • Front Office/middle Office Systems Support Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axis Temps plein

    You will provide user support (internal and external) and functional maintenance of the systems;You will assist operational staff in the implementation of new functionalities;You will be in charge of training users on new developments;You will be responsible for the onboarding of new clients; You... **Description** - You will provide user support (internal...

  • Vie Private Capital Middle Office Analyst

    il y a 1 semaine

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    VIE PRIVATE CAPITAL MIDDLE OFFICE ANALYST - LUXEMBOURG H/F (NUMÉRO DE L'EMPLOI : !V_CIBBP2S_0012) **_Curriculum et lettre de motivation en anglais requis._** ***VIE Private Capital Middle Office Analyst - Luxembourg H/F** ***Concrètement votre quotidien ?** - Au sein du département Private Capital, vous serez en charge de fournir des services...

  • Team Leader

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Crédit Agricole Assurances Temps plein

    **Description du poste**: Vous assistez le responsable du Middle Office et participez à l’ensemble des activités relatives au service (Passages d’ordres, Réconciliation, Tenue de position, Valorisation et Reporting). Vous assurez la transversalité avec l’ensemble des départements de la compagnie d'assurances. La mission en détails: **1. Assister...

  • Agent Middle Office

    il y a 16 heures

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Banque centrale du Luxembourg **Missions**: - Au sein de la section « **Middle Office** », vous êtes responsable de l’évaluation de l’éligibilité des garanties aux opérations de politique monétaire et de la gestion des signalétiques titres; - Vous évaluez l’éligibilité des titres et...

  • Onboarding / Miidle -officer - Knowledge in Excel

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    One of the **first wealth management firms** to be registered in Luxembourg is our customer. For over 30 years, they have effectively helped their private clients manage their financial resources. Together, they have seen both the most severe stock market crises and several achievements, but the devotion of their customers stands out as the clearest...

  • Specialist (M/w/d) Middle Office

    il y a 3 jours

    Luxembourg Hauck Aufhaeuser Lamp Private Bank AG Temps plein

    Luxemburg - Asset Servicing - Vollzeit - unbefristet CHALLENGE YOURSELF: Du möchtest deine persönliche Entwicklung und berufliche Laufbahn aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns richtig! Die Hauck & Aufhäuser Alternative Investment Services S.A. ist innerhalb des Hauck Aufhäuser Lampe-Teilkonzerns Luxemburg als Spezialist für die Verwaltung...

  • Private Capital Middle Office Analyst

    il y a 3 jours

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    PRIVATE CAPITAL MIDDLE OFFICE ANALYST (M/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : LUX022320) The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe's leading providers of custody services for securities. The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund...

  • Agent Middle Office Crédits Et Garanties

    il y a 4 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • (Junior) Middle Office Officer

    il y a 3 jours

    Luxembourg Moventum SCA Temps plein

    \*\*14-Month Parental Leave Cover Starting Ideally in November\*\* About us MOVENTUM S.C.A. is a Luxembourg based company, which is part of the ProService Fintech/ Oaktree Capital Management group. We are a lead player in the field of fund distribution, wealth management and related services. Our clients are Institutional and Financial Advisors and our goal...

  • Middle Officer Ssl Referent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: L'Agent Middle-Office SSL Référent est responsable de la réalisation de l'étude des nouvelles opérations à mettre en place, de trouver des solutions de booking et de gestion de ces opérations de manière à pouvoir les valider opérationnellement avant leur mise en place. Il est également en charge du processus...

  • Middle Officer in Super Manco

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    The super Manco is a renowned financial institution that specializes in investment management, providing top-notch services to a diverse portfolio of clients. their commitment to excellence, innovation, and integrity has earned us a strong reputation in the industry. Joining this company means becoming part of an international and multicultural team. Their...

  • Middle Office Assistant Private Banking

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Svenska Handelsbanken AB Temps plein

    _Application Deadline: Sept. 17, 2024 _ - _Luxembourg _ - _On-site _ **_Job Description _**: **_The Job _** - We have an exciting opportunity to join our Private Banking team in the Luxembourg Branch. _ - Handelsbanken Luxembourg Branch started its activities in 1978 and is part of Handelsbanken Global Banking. We support the Bank’s customers in the focus...

  • Chargé de Relation

    il y a 16 heures

    Luxembourg SOCIETE GENERALE Temps plein

    Vos missions au quotidien **Mission principale**: Rattaché à la Direction des Opérations au sein du Middle Office GTPS, vous travaillez en étroite collaboration avec les conseillers/assistants, ainsi qu'avec les départements Conformité, Fiscalité, Juridique, Risque et tous ceux qui interviennent dans le circuit de la gestion de la relation clients et...

  • Junior Middle Office and Operations Administrator

    il y a 4 jours

    Luxembourg NEXTEP IT Temps plein

    ❔ **About us** Nextep-it is a start-up that recruits the best talent, prepares them and follows them throughout their career. We work with companies in the private and public sector, in various fields of activity. For one of our clients, we are actively looking for a **Junior Middle Office and Operations Administrator.** **Your next challenge** You will...

  • Employé Middle-office Banque Privée

    il y a 4 jours

    Luxembourg Kelly Services Temps plein

    Job description **Employé Middle-Office Banque Privée - Interim - H/F** **Tâches**: - Assure la gestion administrative des comptes de la clientèle (ouvertures, clôtures, mises à jour) - Assure le suivi de la conformité de la base de données des clients vis-à-vis des exigences réglementaires (QI/FATCA/CRS/EMIR/MiFID) en vue d'assurer le reporting...