Middle Officer

il y a 2 jours

Luxembourg GROUPE FINARE Temps plein

**Description offre **:**Finare Asset Management**_ (ci-après FAM) _établie au Luxembourg depuis 2011, s’est adossée depuis début 2022 au groupe Finare, spécialisé en Assurance et Patrimoine, pour en devenir la rampe de lancement du pôle de gestion d’actifs au Benelux.

**Finare** est un groupe européen avec un point d’ancrage français très fort dont le Chiffre d’affaires en 2023 s’est établi à 160 millions d’Euros, en croissance de 30%. Il projette une croissance similaire en 2024.

FAM s’inscrit dans la stratégie de développement du Groupe Finare et a pour ambition de porter ses actifs sous gestion à 1 milliard à un horizon de 3 ans.
Spécialiste de la gestion privée, FAM s’appuie sur un savoir
- faire à forte valeur ajoutée au service d’une clientèle internationale.
Nos compétences dans les domaines de l’investissement et de la gestion patrimoniale permettent aux clients de bénéficier d’un service global, simplifiant la gestion tout en conservant une approche relationnelle forte entre le client et la société.

**LA MISSION DE MIDDLE OFFICER**

Le middle office est une fonction centrale dans le succès de la conduite des opérations de la société quant à son métier de base : la gestion de portefeuille. Vous serez en relation permanente avec les équipes front et opérationnelles pour toutes les thématiques afférentes.

**Responsabilités**:

- Effectuer la transmission des ordres de bourse et des ordres de change suivant le canal dédié (Greenwich Dealing ou bien via les banques dépositaires des fonds)
- Faire le suivi des règlements/livraisons de titres (message de paiement, contrôle de dénouement,...) et des évènements sur titres (OST)
- Réconcilier les positions des banques dépositaires avec le PMS (Portfolio Management System) WIZE
- Contrôler le respect des restrictions d'investissements et maintenir les comptes cash créditeurs
- Maintenir et développer les outils de valorisation interne des portefeuilles
- Etablir des rapports périodiques de gestion, de performance
- Matérialiser l’ensemble des contrôles et les sauvegarder conformément aux procédures internes
- Maintien de l’outil de GED à jour (Gestion Electronique des Documents)
- Assister dans la réalisation de présentations, de courriers et de rapports périodiques
- Etablir la facturation des services clients (gestion, brokerage, administratif, familly office et performance) générée par notre PMS WIZE
- Effectuer les contrôles y afférents ainsi que des frais prélevés par les autres prestataires de services (banques dépositaires, Assurances )
- Suivi de la gestion documentaire de toute ouverture de relation client avec les différents intervenants (banque dépositaires, assurances, clients,)
- Accueillir les clients, les fournisseurs mais également assurer les appels téléphoniques passés au central
- Gérer les approvisionnements de fournitures et de consommables
- Réaliser des présentations marketing produits et services de l’offre Finare Asset Management S.A à destination des clients et êtes force de proposition pour l’amélioration des informations publiées sur nos fonds/offres et ce sur les différents supports de communication internes et externes.
- Rédiger des rapports mensuels de risque opérationnel (première ligne de défense) et les communiquer à la Direction des risques (2ème ligne de défense) sur base mensuelle.
- Rédiger des rapports AML/CFT/KYC (première ligne de défense) et les communiquer au Compliance Officer (2ème ligne de défense) sur base mensuelle.
- Accompagner les clients dans la complétude de leurs documents.

**Activités dédiées**:

- Prise en charge de l’ouverture des titres complexes nécessitant un suivi particulier tant avec le client que le dépositaire du fonds souscrit et la banque dépositaire du compte du client
- Mise en place et maintien des checklists, des procédures internes d’utilisation des différents outils (GED, PMS, CDDS...)
- Elaboration de checklists en conformité avec les contrôles réglementaires à effectuer
- Elaboration et suivi du tableau de bord des activités du Middle Office
- Elaboration de fiches d’utilisation des différents outils (ELO, WIZE, BBG, site internet )
- Suivi du maintien de l’information publiée sur le site internet de la société
- Génération et publication des Factsheet mensuelles des fonds sur le site internet
- Suivi du courrier et des tâches administratives (repas, déplacement, commandes diverses )
- Administration de la boite Mail Funds dédiée au fonds Level II
- Contrôle des fichiers en provenance de la manco des fonds (fichiers journaliers, mensuels) et suivi avec les partenaires externes (Fundsquare, Greenwich Dealing)
- Suivi du ratio de liquidité des sous-fonds et des restrictions d’investissement propres aux sous-fonds
- Suivi et contrôle de la facturation propre aux fonds d’investissement (contrôle des factures envoyées par

  • Middle Officer Fiduciaire Italienne

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi dans l'un des centres financiers les plus dynamiques d'Europe ? Rejoignez une fiduciaire de renom au cœur de Luxembourg ! Nous recherchons un(e) Middle Officer passionné(e) par le secteur financier, avec une expertise en AML, comptabilité, et une maîtrise parfaite de l'italien. Cette opportunité unique est...

  • Middle Officer

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Axis Temps plein

    **Description** - Transferts de fonds : Vous serez chargé(e) de gérer le processus de transfert de fonds entre différents comptes et de veiller à ce que toutes les transactions soient exactes et effectuées dans les délais impartis. - Opérations sur titres : Vous gérerez les opérations sur titres telles que les dividendes, les fusions et les...

  • Middle Officer | Fiduciaire Italienne

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City AUSTIN BRIGHT S.àr.l. Temps plein

    Vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi dans l'un des centres financiers les plus dynamiques d'Europe ? Rejoignez une fiduciaire de renom au cœur de Luxembourg ! Nous recherchons un(e) Middle Officer passionné(e) par le secteur financier, avec une expertise en AML, comptabilité, et une maîtrise parfaite de l'italien. Cette opportunité unique...

  • Middle Officer

    Il y a 3 mois

    Luxembourg adVeci Advisors Temps plein

    **Middle Officer, **Fr/Angl (CDI) Notre client est une société d'investissement agréée par la CSSF qui a décidé de mettre la technologie au service de l'épargne (salariale et retraite) en créant une solution totalement digitale permettant de simplifier, digitaliser et sécuriser les démarches administratives. **Rôle**: - Assurer la...

  • Agent Middle Office

    Il y a 4 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Vie Private Capital Middle Office Analyst

    Il y a 4 mois

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    VIE PRIVATE CAPITAL MIDDLE OFFICE ANALYST - LUXEMBOURG H/F (NUMÉRO DE L'EMPLOI : !V_CIBBP2S_0012) **_Curriculum et lettre de motivation en anglais requis._** ***VIE Private Capital Middle Office Analyst - Luxembourg H/F** ***Concrètement votre quotidien ?** - Au sein du département Private Capital, vous serez en charge de fournir des services...

  • Senior Middle Officer

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Crédit Agricole Assurances Temps plein

    **Description du poste**: Vous assistez le responsable du Middle Office et participez à l’ensemble des activités relatives au service (Passages d’ordres, Réconciliation, Tenue de position, Valorisation et Reporting). Vous assurez la transversalité avec l’ensemble des départements de la compagnie d'assurances. La mission en détails: **1. Assister...

  • Chargé Middle-office

    il y a 4 semaines

    Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Chargé Middle-Office (Client Onboarding) CDD**: **Date**:6 sept. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Nous recherchons actuellement un(e)**...

  • Private Capital Middle Office Analyst

    Il y a 4 mois

    Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    PRIVATE CAPITAL MIDDLE OFFICE ANALYST (M/F) (NUMÉRO DE L'EMPLOI : LUX022320) The Securities Services business of BNP Paribas is one of Europe's leading providers of custody services for securities. The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund...

  • Middle Office Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Svenska Handelsbanken AB Temps plein

    _Application Deadline: Sept. 17, 2024 _ - _Luxembourg _ - _On-site _ **_Job Description _**: **_The Job _** - We have an exciting opportunity to join our Private Banking team in the Luxembourg Branch. _ - Handelsbanken Luxembourg Branch started its activities in 1978 and is part of Handelsbanken Global Banking. We support the Bank’s customers in the focus...

  • Agent back-middle Office

    Il y a 2 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients, a banking institution located in Luxembourg Cloche d'Or, Sofitex Talent is currently looking for a Back/Middle Office Agent Fr-En (M/F) Your tasks: Handle routine back-office tasks and ensure accurate and timely completion of work Input execute and maintain all cash payment for clients Assistance with CRM CSO for cash payment...

  • Agent Middle Office Crédits Et Garanties

    Il y a 4 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Consultant Middle-office

    Il y a 3 mois

    Luxembourg BK PARTNERS SA - BK CONSULTING GROUP Temps plein

    **BK CONSULTING GROUP **est une société de conseil composée de 700 collaborateurs active dans les secteurs financier et énergétique en France, en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg. Notre proposition de valeur réside dans notre double expertise métier et informatique, qui nous positionne comme un partenaire de niche privilégié chez nos...

  • (Junior) Middle Office Officer

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Moventum SCA Temps plein

    \*\*14-Month Parental Leave Cover Starting Ideally in November\*\* About us MOVENTUM S.C.A. is a Luxembourg based company, which is part of the ProService Fintech/ Oaktree Capital Management group. We are a lead player in the field of fund distribution, wealth management and related services. Our clients are Institutional and Financial Advisors and our goal...

  • Back & Middle Office Analysts (M/F)

    Il y a 4 mois

    Luxembourg EASE Temps plein

    The company EASE is first and foremost a resource-provider, making available competent personnel. Our duty is to supply adequate resources. This type of service is not unique to EASE; our aim is to make a complete, “one-stop” service available to small and mid-sized entities, which may require several different types of expertise and competence in order...

  • Middle Office Operations Administrator

    Il y a 4 mois

    Luxembourg Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Middle Office Operations Administrator** **Overview** The role will be based in Luxembourg **Main responsibilities** - Daily operations and administrative support: - Monitoring of Capital notice - Cash management - Trade instructions and settlement monitoring - Database and document management - Position and cash reconciliation - Data reconciliations -...

  • Chargé Middle-Office

    il y a 3 semaines

    Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.   Nous recherchons actuellement pour une durée déterminée de 12 mois un(e) Chargé Middle-Office (Client Onboarding) CDD (m/f/n) Vos missions Traiter les...

  • Middle Officer Private Banking

    Il y a 3 mois

    Luxembourg Axis Temps plein

    **Description** - Cash Transfers: You will be responsible for managing the process of transferring funds between different accounts and ensuring that all transactions are accurate and timely. - Corporate Actions: You will handle corporate actions such as dividends, mergers, and stock splits, ensuring that these events are properly processed and communicated...

  • Agent Back-middle Office

    Il y a 4 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • German Speaking Junior Middle Office Officer

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Moventum SCA Temps plein

    About us MOVENTUM S.C.A. is a Luxembourg based company, which is part of the ProService Fintech/ Oaktree Capital Management group. We are a lead player in the field of fund distribution, wealth management and related services. Our clients are Institutional and financial advisors and our goal is to help them achieve top quality performance for their own...